Ništa od konferencije? Spas pojedinim organizatorima, ali i brendovima, mogu donijeti digitalni kanali!

Ako pratite što se događa s tehnološkim konferencijama i sajmovima, vjerojatno ste već vidjeli da su WinDays te Shift AI, koji se trebao održati u Dublinu, odgođeni, a nedavno su pristigle vijesti kako se konferencija WebCamp ove godine uopće neće održati. 

Razlozi za otkazivanje, a ne odgodu WebCampa su razni, ali presudna je činjenica da WebCamp kao volonterska i neprofitna udruga nije u sličnoj situaciji kao neke druge organizacije, odnosno poslovanja koja žive od konferencija. Kasno otkazivanje uzelo bi previše maha na organizatore financijski i fizički, ističu iz WebCampa Zagreb i dodaju:

Raspored konferencija u jeseni polako se zgušnjava, a samim time i pritisak na govornike, a vjerujemo i da dosta njih sada ima druge stvari na umu. Jednostavno ne znamo što će se dogoditi i ne želimo početi prodaju karata u svibnju bez da smo sigurni da ćemo održati konferenciju koja neće biti rizična, čak ni u listopadu.

Dok se WebCamp čeka do nagodinu, Shift Dev, WinDays, Dani komunikacija, LEAP Summit i mnoge druge konferencije i dalje trebaju biti održane po planu što sa sobom nosi niz financijskih i operativnih izazova. Osjetili smo, uostalom, te izazove i u Netokraciji. Naše Enterprise izdanje konferencije Ladies of New Business je odgođeno do daljnjega, kao i dio stručnih edukacija koje su se trebale održati uživo, a i naše SmartNinja edukacije prebacili smo online iz očitih razloga.

I predavači su samo ljudi

U sličnoj, iako opsegom većoj situaciji, nalazi se i Ivan Burazin iz Shifta. Njihova AI konferencija u Dublinu također je odgođena zbog direktiva irske vlade, a još nemaju novi datum održavanja. Ivan napominje kako je vjerojatno da će se konferencija održati u rujnu, ali o tome ćemo svi znati više kako se rujan bude približavao.

Najviše konferencija se na početku globalne epidemije odgađalo zato što su mnogi predavači preventivno otkazivali svoje nastupe, kada mjere zabrane okupljanja velikog broja ljudi još i nisu bile na snazi. Danas, što se tiče govornika na konferencijama, Ivan kaže kako su neki manje, a neki više zabrinuti:

Počeli smo razgovarati sa speakerima dok je virus još bio samo u Kini i neki su već tada izrazili zabrinutost, dok, s druge strane, ima speakera koji su do zadnjeg dana čekali službene informacije i bili spremni doći.

Organiziranje konferencije – od kuće

Od tada su morale uslijediti neke promjene u pristupu, ali i u organizacijskoj strukturi same konferencije. Shift se, kao i mnogi drugi, morao organizirati radom od kuće. Ivan nam kaže kako je za sada svoj dolazak na Shift Dev u Split potvrdilo sedam govornika, od kojih je jedan i autor knjige Atomic Design Brad Frost. Ipak, ni organiziranje konferencije remote nipošto nije lak posao:

U svakom slučaju je drugačije od onog što smo navikli. Organizacija konferencija je takav posao u kojem je taj osobni kontakt vrlo izražen. Potrebno je prilagoditi se situaciji što je više moguće, radimo od kuće i smatram da s komunikacijom koju imamo u timu nećemo imati velikih problema.

Shift AI konferencija nastavlja se organizirati u nadi da će se situacija u međuvremenu smiriti jer, kaže Ivan, kada opasnost od zaraze prođe, ne možete organizirati cijelu konferenciju u jednome danu. Osim toga, sve ih čeka još jedan izazov – pomicanje konferencija na jesen znači da će gomila konferencija biti održana u kratkom vremenskom roku.

Za one koji ovih dana planiraju kako stati na noge nakon ove krize, Ivan savjetuje sastavljanje plana aktivnosti koji će pokrenuti kada se situacija s virusom smiri, a u ovim trenucima najbolje je napraviti što bolje istraživanje za nadolazeći event u cilju što boljeg izvršenja.

WinDays u punoj pripremi za 20. godišnjicu

Organizatori još jedne velike regionalne konferencije, poznatih WinDaysa, odlučili su se na jesensko održavanje konferencije, ali to ne znači da WinDaysi neće biti prisutni u proljeće, kažu mi iz organizacije:

Zato organiziramo WinDays virtualni dan koji će u srijedu, 22. 4, donijeti kombinaciju business i technology predavanja koja će sudionike na najbolji način uvesti u sadržaj jesenske konferencije. Što se reorganizacije tiče, uigran smo tim pa pripreme idu dalje, a odgoda nam je dala vremena i da osmislimo neke nove aktivnosti za 20. jubilej WinDaysa.

Ne isključuje se ni daljnje reorganiziranje konferencije ako to bude potrebno, ali organizatori WinDaysa pojašnjavaju kako je ova situacija nešto na što se svi prilagođavamo. Organizatori se nadaju da će njihova reputacija kod predavača i sudionika osigurati posjećenost i odgođenog izdanja u jesen.

Podrška je danas važnija nego ikada

Upravo je zbog toga izuzetno važno da se sponzori i partneri događaja dogovore te da se financijski podrže konferencije kako bi one mogle normalno raditi i dalje, iako neće biti održane u originalnom terminu. Ivan se slaže sa mnom te dodaje kako su u Shiftu vrlo zahvalni sponzorima koji su i dalje uz njih te koji će omogućiti održavanje odgođenih izdanja. Ovo je vrlo važno, ne samo za Shift, već i za mnoge druge konferencije.

Kako se tvrtke pozicioniraju bez konferencija? 

Postoji izvjesna mogućnost da neke tvrtke neće moći ulagati sredstva u konferencije jer su ovogodišnja izdanja posve otkazana. Za razliku od Shifta i WinDaysa, neke konferencije koje su trebale biti održane u regiji neće biti održane do 2021., a to znači da će već prethodno osmišljene budžete trebati usmjeriti u nešto drugo.

Dok drugi stoje – vi ulažite u brend

Imidž poslodavca u tehnološkoj i digitalnoj industriji danas postaje jedan od najvažnijih aspekata za potencijalne zaposlenike, a ulaganje u dobre strategije takozvanog employer brandinga gotovo uvijek donosi rezultate. Tako je novonastala situacija idealna da se voditelji tvrtki približe zaposlenicima i s njima ostvare dobre odnose, a ti zaposlenici će nesumnjivo lijepe riječi prenijeti i svojim kolegama i prijateljima. Kriza može biti dobro vrijeme i za pokazivanje koliko ste u tvrtki spremni na dinamične promjene, poput prilagodbe na rad od kuće i razrađivanje novih sustava poslovanja.

Regrutacijski stručnjak David Bizer je za Netokraciju prije nekoliko mjeseci govorio kako upravo CEO tvrtke treba biti čuvar kulture i upoznati te savjetovati se sa svakim zaposlenikom, do najmanje stotog. Iva Skorin iz A1 Hrvatska, s druge strane, kaže kako novac već dugo vremena nema najveću ulogu prilikom odabira poslodavca, a IT stručnjaci traže puno više od posla nego samo solidnu plaću. Imajte to na umu.

Vrijeme je za sadržaj!

Izazovi s kojima se susrećemo danas mogu biti dobar “okidač” za promišljanje o boljoj strategiji digitalnog sadržaja. Budžeti koji su ostali od neodržanih konferencija vrlo se lako mogu prenamijeniti u svrhu koja bi tvrtki pomogla da se prikaže u dobrome svjetlu, ili jednostavno samo prezentira stvari koje vi radite dobro.

Digitalni sadržaj ne odnosi se nužno samo na tekstove, blogove ili LinkedIn postove; razmislite i o kompanijskim podcastima ili snimanju video sadržaja. Želite li biti sigurni da će to biti odrađeno i prezentirano u najkvalitetnijem obliku pak, razmislite i o employer branding kampanjama na digitalnim medijima.

Za kraj, jasno nam je da ova situacija nije bajna, ali kao što vidimo iz dobrih primjera Shifta, WinDaysa i drugih događaja koji se i dalje trebaju održati, postoji velika šansa da svi iz krize izađemo još jači. Za sada, jedino što možemo je ostati doma i raditi na velikim stvarima iz kućnog ureda.