Ništa od konferencije? Spas pojedinim organizatorima, ali i brendovima, mogu donijeti digitalni kanali!

Ništa od konferencije? Spas pojedinim organizatorima, ali i brendovima, mogu donijeti digitalni kanali!

Prvi na udaru preventivinih mjera radi ograničavanja širenja virusa COVID-19 bila su velika okupljanja i događaji. Neki su u potpunosti otkazani, drugi i dalje nastavljaju s planiranjem, samo s novim datumima, treći se sele privremeno online. Kako se prilagoditi ovoj situaciji, vratiti na noge i uz pomoć digitalnih kanala iz nje izvući najbolje?

Ako pratite što se događa s tehnološkim konferencijama i sajmovima, vjerojatno ste već vidjeli da su WinDays te Shift AI, koji se trebao održati u Dublinu, odgođeni, a nedavno su pristigle vijesti kako se konferencija WebCamp ove godine uopće neće održati. 

Razlozi za otkazivanje, a ne odgodu WebCampa su razni, ali presudna je činjenica da WebCamp kao volonterska i neprofitna udruga nije u sličnoj situaciji kao neke druge organizacije, odnosno poslovanja koja žive od konferencija. Kasno otkazivanje uzelo bi previše maha na organizatore financijski i fizički, ističu iz WebCampa Zagreb i dodaju:

Raspored konferencija u jeseni polako se zgušnjava, a samim time i pritisak na govornike, a vjerujemo i da dosta njih sada ima druge stvari na umu. Jednostavno ne znamo što će se dogoditi i ne želimo početi prodaju karata u svibnju bez da smo sigurni da ćemo održati konferenciju koja neće biti rizična, čak ni u listopadu.

Dok se WebCamp čeka do nagodinu, Shift Dev, WinDays, Dani komunikacija, LEAP Summit i mnoge druge konferencije i dalje trebaju biti održane po planu što sa sobom nosi niz financijskih i operativnih izazova. Osjetili smo, uostalom, te izazove i u Netokraciji. Naše Enterprise izdanje konferencije Ladies of New Business je odgođeno do daljnjega, kao i dio stručnih edukacija koje su se trebale održati uživo, a i naše SmartNinja edukacije prebacili smo online iz očitih razloga.

Shift Money
Konferencija Shift Money trebala bi se održati kao što je i planirano.

I predavači su samo ljudi

U sličnoj, iako opsegom većoj situaciji, nalazi se i Ivan Burazin iz Shifta. Njihova AI konferencija u Dublinu također je odgođena zbog direktiva irske vlade, a još nemaju novi datum održavanja. Ivan napominje kako je vjerojatno da će se konferencija održati u rujnu, ali o tome ćemo svi znati više kako se rujan bude približavao.

Najviše konferencija se na početku globalne epidemije odgađalo zato što su mnogi predavači preventivno otkazivali svoje nastupe, kada mjere zabrane okupljanja velikog broja ljudi još i nisu bile na snazi. Danas, što se tiče govornika na konferencijama, Ivan kaže kako su neki manje, a neki više zabrinuti:

Počeli smo razgovarati sa speakerima dok je virus još bio samo u Kini i neki su već tada izrazili zabrinutost, dok, s druge strane, ima speakera koji su do zadnjeg dana čekali službene informacije i bili spremni doći.

Organiziranje konferencije – od kuće

Od tada su morale uslijediti neke promjene u pristupu, ali i u organizacijskoj strukturi same konferencije. Shift se, kao i mnogi drugi, morao organizirati radom od kuće. Ivan nam kaže kako je za sada svoj dolazak na Shift Dev u Split potvrdilo sedam govornika, od kojih je jedan i autor knjige Atomic Design Brad Frost. Ipak, ni organiziranje konferencije remote nipošto nije lak posao:

U svakom slučaju je drugačije od onog što smo navikli. Organizacija konferencija je takav posao u kojem je taj osobni kontakt vrlo izražen. Potrebno je prilagoditi se situaciji što je više moguće, radimo od kuće i smatram da s komunikacijom koju imamo u timu nećemo imati velikih problema.

Shift AI konferencija nastavlja se organizirati u nadi da će se situacija u međuvremenu smiriti jer, kaže Ivan, kada opasnost od zaraze prođe, ne možete organizirati cijelu konferenciju u jednome danu. Osim toga, sve ih čeka još jedan izazov – pomicanje konferencija na jesen znači da će gomila konferencija biti održana u kratkom vremenskom roku.

Proljetno izdanje Netokracijine konferencije Ladies of New Business čini se da će se pretvoriti u jesensko.

Za one koji ovih dana planiraju kako stati na noge nakon ove krize, Ivan savjetuje sastavljanje plana aktivnosti koji će pokrenuti kada se situacija s virusom smiri, a u ovim trenucima najbolje je napraviti što bolje istraživanje za nadolazeći event u cilju što boljeg izvršenja.

WinDays u punoj pripremi za 20. godišnjicu

Organizatori još jedne velike regionalne konferencije, poznatih WinDaysa, odlučili su se na jesensko održavanje konferencije, ali to ne znači da WinDaysi neće biti prisutni u proljeće, kažu mi iz organizacije:

Zato organiziramo WinDays virtualni dan koji će u srijedu, 22. 4, donijeti kombinaciju business i technology predavanja koja će sudionike na najbolji način uvesti u sadržaj jesenske konferencije. Što se reorganizacije tiče, uigran smo tim pa pripreme idu dalje, a odgoda nam je dala vremena i da osmislimo neke nove aktivnosti za 20. jubilej WinDaysa.

Ne isključuje se ni daljnje reorganiziranje konferencije ako to bude potrebno, ali organizatori WinDaysa pojašnjavaju kako je ova situacija nešto na što se svi prilagođavamo. Organizatori se nadaju da će njihova reputacija kod predavača i sudionika osigurati posjećenost i odgođenog izdanja u jesen.

Podrška je danas važnija nego ikada

Upravo je zbog toga izuzetno važno da se sponzori i partneri događaja dogovore te da se financijski podrže konferencije kako bi one mogle normalno raditi i dalje, iako neće biti održane u originalnom terminu. Ivan se slaže sa mnom te dodaje kako su u Shiftu vrlo zahvalni sponzorima koji su i dalje uz njih te koji će omogućiti održavanje odgođenih izdanja. Ovo je vrlo važno, ne samo za Shift, već i za mnoge druge konferencije.

WinDays
Industrija organiziranja događaja bila je među prvima koje su obustavile svoje djelovanje, a radi se o zaista ogromnim financijskim udarcima koje nitko nije mogao predvidjeti.

Kako se tvrtke pozicioniraju bez konferencija? 

Postoji izvjesna mogućnost da neke tvrtke neće moći ulagati sredstva u konferencije jer su ovogodišnja izdanja posve otkazana. Za razliku od Shifta i WinDaysa, neke konferencije koje su trebale biti održane u regiji neće biti održane do 2021., a to znači da će već prethodno osmišljene budžete trebati usmjeriti u nešto drugo.

Dok drugi stoje – vi ulažite u brend

Imidž poslodavca u tehnološkoj i digitalnoj industriji danas postaje jedan od najvažnijih aspekata za potencijalne zaposlenike, a ulaganje u dobre strategije takozvanog employer brandinga gotovo uvijek donosi rezultate. Tako je novonastala situacija idealna da se voditelji tvrtki približe zaposlenicima i s njima ostvare dobre odnose, a ti zaposlenici će nesumnjivo lijepe riječi prenijeti i svojim kolegama i prijateljima. Kriza može biti dobro vrijeme i za pokazivanje koliko ste u tvrtki spremni na dinamične promjene, poput prilagodbe na rad od kuće i razrađivanje novih sustava poslovanja.

Regrutacijski stručnjak David Bizer je za Netokraciju prije nekoliko mjeseci govorio kako upravo CEO tvrtke treba biti čuvar kulture i upoznati te savjetovati se sa svakim zaposlenikom, do najmanje stotog. Iva Skorin iz A1 Hrvatska, s druge strane, kaže kako novac već dugo vremena nema najveću ulogu prilikom odabira poslodavca, a IT stručnjaci traže puno više od posla nego samo solidnu plaću. Imajte to na umu.

Vrijeme je za sadržaj!

Izazovi s kojima se susrećemo danas mogu biti dobar “okidač” za promišljanje o boljoj strategiji digitalnog sadržaja. Budžeti koji su ostali od neodržanih konferencija vrlo se lako mogu prenamijeniti u svrhu koja bi tvrtki pomogla da se prikaže u dobrome svjetlu, ili jednostavno samo prezentira stvari koje vi radite dobro.

Digitalni sadržaj ne odnosi se nužno samo na tekstove, blogove ili LinkedIn postove; razmislite i o kompanijskim podcastima ili snimanju video sadržaja. Želite li biti sigurni da će to biti odrađeno i prezentirano u najkvalitetnijem obliku pak, razmislite i o employer branding kampanjama na digitalnim medijima.

Za kraj, jasno nam je da ova situacija nije bajna, ali kao što vidimo iz dobrih primjera Shifta, WinDaysa i drugih događaja koji se i dalje trebaju održati, postoji velika šansa da svi iz krize izađemo još jači. Za sada, jedino što možemo je ostati doma i raditi na velikim stvarima iz kućnog ureda.

Komentari

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Mobilno

George je nova bankarska aplikacija od Erstea – za račune u svim bankama?

Iako će Erste službeno predstaviti George tijekom tjedna, već danas otkrivamo kako će nova aplikacija (Da!) biti zamjena ne samo za Erste mBanking nego potencijalno i za druge banke koje koristite!

Startupi i poslovanje

Web stranice javnih tijela od 23.9. moraju biti pristupačne: Kako se tijela, agencije, dizajneri i developeri mogu prilagoditi?

Informacije od javnog značaja koje objavljuju javna tijela na svojim web stranicama i aplikacijama moraju biti pristupačne svima - o tome više nema rasprave. Što vas očekuje ako je pristupačnost sljedeći korak i za vas? Hrvatska agencija Neuralab dizajnirala je po novim standardima web Hrvatske banke za obnovu i razvitak - evo što su oboje naučili u procesu.

Startupi i poslovanje

Porezna zahtijeva da i fizičke osobe prijave svaki zakup Facebook oglasa ili Upwork angažman!

Bez obzira jeste li fizička ili pravna osoba - ako poslujete s tvrtkama iz inozemstva, možda biste trebali naći računovođu već danas.

Što ste propustili

Startupi i poslovanje

Lora Pleško: Kako voditi tim i tvrtku u doba krize?

Lora Pleško je CEO Mašinerije, tvrtke za razvoj mobilnih aplikacija i web rješenja. Ususret Ladies of New Business konferenciji Lora nam je prenijela iskustva o slaganju internih procesa za vrijeme remote rada.

Intervju

Stručnjaci: Zbog “pada” Štita privatnosti razmislite hoćete li koristiti američke servise kao što je Mailchimp 

Dok se čeka razjašnjenje odnosa između SAD-a i EU u kontekstu prijenosa podataka, tvrtke koje prenose podatke van Europske unije moraju dokazati da su poduzele dovoljne mjere zaštite. Konzultantica za zaštitu podataka, Vlatka Vuković, smatra da su pojedini servisi prešutjeli bitne informacije.

Kultura 2.0

S nagradom Europske komisije u ruci e-Škole nastavljaju digitalizirati 1317 škola u Hrvatskoj

Nagrađen i od Europske komisije CARNET-ov projekt e-Škole dokazao je kako je Hrvatska na dobrom putu da "odgoji" digitalno zrele škole. Što se sve događa u pozadini pripreme i realizacije takvog velikog projekta, u doba krize, saznali smo.

Intervju

Ovako izgleda Nanobitov proces razvoja igara koje svakodnevno igraju stotine tisuća ljudi

Hollywood Story i My Story jednostavno je igrati, ali koliko je jednostavno - ili komplicirano - napraviti uspješne 'casual' igre?

Startupi i poslovanje

I ove godine na Ladies of New Business, ali online! 5. i 6. studenog bavimo se temama o vodstvu

Kako osigurati kapital i u krizi, kako vođenjem drugih ne zaboraviti na sebe, koji su to izazovi upravljanja timovima i resursima u "novom normalnom" - pokrivamo sve bitne teme o ženskom vodstvu i poduzetništvu u doba krize na Ladies of New Business konferenciji.

Kultura 2.0

Ravnateljica preloške knjižnice okupila igrače Harry Potter igre od Las Vegasa do Hong Konga i napravila izložbu njihovih knjižnica

Maja Lesinger četiri je mjeseca radila na virtualnoj međunarodnoj izložbi Harry Potter: Wizards Unite the Libraries u koju su se uključili igrači, a posebice knjižničari diljem svijeta. No, baš njena knjižnica iz Preloga nije mogla završiti u izložbi jer nije mjesto od interesa u samoj igri.