9 najčešćih pitanja koja su se mogla čuti o Salesforceu na ‘bizdev’ susretu u Zagrebu

U Zagrebu se 6. lipnja održao prvi hrvatski business development susret u organizaciji Salesforcea, Netokracije i HSM Informatike. Kako bi i oni koji nisu uspjeli sudjelovati dobili pregled o čemu se razgovaralo na susretu, donosimo devet najčešćih pitanja o Salesforceu i prodaji te odgovore koje su ponudili voditelji radionica Slaven Stojanović i Dejan Rogan iz HSM Informatike te Istvan Viz iz Salesforcea.

1. Koliko je detaljno moguće podesiti prava pristupa pojedinim zapisima u Salesforce CRM-u (tvrtke, kontakti, prodajne prilike)?

Salesforce omogućuje različite razine pristupa za različite korisnike. Postavke dijeljenja i sigurnosti moguće je definirati na razini organizacije, objekta, zapisa pa sve do razine pojedinog polja u sustavu. Također, postavke dijeljenja i sigurnosti moguće je odrediti na hijerarhijskoj razini ili razini pojedinog korisničkog profila.

2. Je li iz Salesforce CRM-a moguće generirati ponude?

Sustav omogućuje organizaciju baze proizvoda i cjenika te je moguće koristiti alate za generiranje ponuda prema unaprijed definiranom obrascu.

3. Je li moguće iz Salesforce CRM-a slati automatizirane mailove?

Da, sustav omogućuje da se kreiraju pravila za slanje automatiziranih i personaliziranih mailova te da se definiraju okidači koji takve mailove iz sustava šalju ako se zadovolje određeni uvjeti.

4. Na koji način voditelji i uprava mogu imati brzi pregled nad poslovanjem tvrtke?

 Osim kreiranja detaljnih izvještaja, Salesforce omogućuje korisnicima da pristupaju podacima kroz nadzorne ploče. Nadzorne ploče su vizualna reprezentacija ključnih metrika i trendova zapisa u sustavu. Omogućuju brzi pregled ključnih informacija;  realizacije planova, trenutnog stanja prodaje, broja i stadija otvorenih prodajnih prilika i još mnogo više.

5. Na koji način se u sustav može dodati nova funkcionalnost?

Postoji više načina kako prilagoditi sustav vašim potrebama, a brze odgovore možete dobiti i u zajednici korisnika Salesforcea gdje se netko možda već susreo sa sličnim problemom, ističu Dejan i Slaven.

Osim toga, AppExchange je Salesforceova službena trgovina aplikacijama gdje se nalazi nekoliko tisuća aplikacija (od kojih su mnoge i besplatne) koje su sve prošle Salesforceov proces odobravanja i vjerojatno će riješiti mnoge vaše poslovne potrebe. Naravno, tu je i mreža implementacijskih partnera, od kojih je jedan i HSM informatika, koji vam mogu pomoći analizirati poslovne potrebe, implementirati primjereno rješenje i pružati vam podršku u cijelom životnom ciklusu implementiranog rješenja.

6. Što je s povoljnijim uvjetima za neprofitne organizacije?

Kroz program “Power of Us” Salesforce omogućuje neprofitnim organizacijama i obrazovnim ustanovama pristup Salesforce proizvodima pod posebnim uvjetima. Program se sastoji od 10 besplatnih pretplata za Salesforce i posebnog popusta za licence za dodatne korisnike.

7. Kako posložiti dnevne prioritete?

O tome kako posložiti prioritete zna Istvan Viz, Salesforceov senior account executive, koji kaže da je njegov drugi dnevni zadatak provjeriti potencijalne korisnike, posebno one “vruće”, tzv. hot leadove, te pregledati otvorene zadatke i suradnje koji bi taj tjedan trebalo sklopiti. Prvi zadatak prije toga je popiti prvu kavu.

Također, provjeravam naše aplikacije za dodijeljene zadatke i skedžulirane pozive. Za mene osobno korisnikov zahtjev (može biti vezan za poslovanja ili ne) je najveći prioritet.

8. Kako surađujete s internim dionicima?

To nije lak posao s obzirom na to da imamo više od 1000 zaposlenika u Dublinu i uvijek moram naći prave ljude koji su dostupni za poziv ili viralni sastanak. Ta osoba može biti moj business developer, inženjer, direct manager, potpredsjednik ili recepcija koja će rezervirati sobu za mene. Kako je uspjeh korisnika “broj jedan” u našem fokusu, trebamo biti u toku s njihovim slučajevima, poslovima, problemima da bi im pomogli da budu uspješni. Obično koristimo Chatter, Quip za suradnju i Salesforce platformu.

9. Kako izgraditi povjerenje s klijentima?

Kako je povjerenje jedna od naših ključnih vrijednosti, moramo se usredotočiti na ono za što naši korisnici pitaju, što zahtijevaju od nas. Imamo mnogo interakcije tako da čuvamo svu tu komunikaciju u našim sustavima kako bismo imali “pogled od 360 stupnjeva” na njih. Kada razgovaram sa svojim (potencijalnim) korisnicima, oni su uvijek oduševljeni što ne moramo počinjati razgovor iz ničega. Cijeli vrijeme imaju osjećaj da se poznajemo već neko vrijeme. I to stvara povjerenje, to je ono što može pomoći u izgradnji suradnje.