Komunikacija s timom u krizi: Razmišljajte kao obitelj, ali ne tretirajte zaposlenike kao djecu

Komunikacija s timom u krizi: Razmišljajte kao obitelj, ali ne tretirajte zaposlenike kao djecu

Iza nas je drugo izdanje Digitalnog doručka, virtualnog meetupa na kojem smo ovoga puta razgovarali o onome što muči sve na vodećim pozicijama: Kako komunicirati s timom u doba korona krize?

U raspravi o ovoj temi, koju je danas prijepodne pratilo više stotina zainteresiranih putem Facebooka i Zooma, sudjelovali su Ana Mlinarić, voditeljica odjela ljudskih resursa u Microblinku, Dubravka Štefanac Vinovrški, voditeljica korporativnih komunikacija A1 Hrvatska, osnivač i CEO Q agency Filip Ljubić, voditeljica odjela odabira zaposlenika i regrutacije u Pevexu Ines Bokan i Mate Kostovski, CEO tvrtke Lemax.

“Doručak” je otvorio Filip uz kratku prezentaciju o navikama u tvrtki koja je zatvorila ured još i prije nego što je pandemija s novim koronavirusom uzela maha. Q tako danas ima različite inicijative kojima nastoje olakšati život svojim zaposlenicima, ali i pomoći u efikasnijoj komunikaciji u vrijeme kada se zaposlenici ne mogu družiti u uredu kao prije.

Prvo pravilo, kaže Filip, bila je stopostotna transparentnost:

Komunicirali smo sve; koji klijent je došao, koji zbog korone nije mogao ostati. Sve promjene smo komunicirali zaposlenicima i pokazalo se kao super ideja.

Između ostalog, Q je uveo i serijal okruglih stolova na kojima su suosnivači odgovarali na pitanja zaposlenika koja nisu uvijek bila pretjerano ugodna, te tjedne management videe gdje se raspravlja o tome što se taj tjedan u tvrtki napravilo u strateškom smislu. Filip je spomenuo i kako uz ove inicijative zaposlenici jednostavno bolje znaju što se događa i svjesni su dobrih i loših događaja, s čime su se zapravo složili i svi panelisti dana.

Nemojte “šuškati” poput roditelja pred djecom

Svi smo se gotovo sigurno susreli sa situacijom u kojoj mislimo da nešto nije baš u redu, ali nam naši prijatelji, roditelji ili šefovi govore suprotno. Panelisti Digitalnog doručka jednoglasno su se složili da je to jedna od najgorih stvari koje možete raditi kao voditelj tvrtke, a Dubravka iz A1 kaže kako je najbolje o internim komunikacijama razmišljati obiteljski, ali ne ponašati se kao roditelji kada pred djecom kriju da se događa nešto loše.

Kao primjer dobre prakse Ana ističe trenutak u kojem je Iskon prije više od desetljeća prodan Hrvatskom Telekomu i način na koji je Damir Sabol, tada direktor Iskona, to priopćio zaposlenicima:

Damir je naprosto krenuo hodati po uredima, ušao u svaki ured u Iskonu, stao pred ljude i rekao što se dogodilo i što to znači. Podijelio je sa svima iskustva i osjećaje oko toga i preuzeo odgovornost.

Ana dodaje kako je izuzetno važno bilo upravo to da CEO ne delegira kriznu komunikaciju, nego da bude iskren i direktan s poštovanjem i zahvalnosti prema svojim zaposlenicima.

Što kada nemate HR odjel?

O komunikacijama u kriznim situacijama, pa čak i o onima u “normalno” vrijeme, relativno je lako govoriti iz perspektive tvrtke sa stotinama zaposlenika koja ima HR odjel i ljude koji se bave upravo time. Problem je ako ste tvrtka od pet ili deset ljudi u kojoj je direktor ili osnivač jedina osoba koja se može karakterizirati kao “HR osoba”. Moderator Ivan Brezak Brkan pitao je sudionike panela za savjete o tome kako savjetuju osnivače i male te srednje firme kada je riječ o kriznim situacijama.

Mate kaže kako je po njegovom mišljenju vrlo važno da informacije ne izađu iz tvrtke prije no što su svi u tvrtki upoznati s njima. Treba biti transparentan i ne nastojati stvoriti umjetnu situaciju, već direktno govoriti što se događa.

Prije komunikacije, preporučio bih im možda da probaju s nekim prije nego javno komuniciraju. Da vide na koji način drugi vide tu komunikaciju, a nakon feedbacka je puno lakše pravilno komunicirati.

Mate je dodao i kako razumije da je osnivačima često vrlo teško biti transparentan jer moraju donositi odluke na temelju 30 ili 40 posto informacija, ali ako čekate da budete 100 posto informirani o nekom problemu, velike su šanse da ćete zakasniti.

Zbog toga treba komunicirati i proces donošenja odluka, ne samo odluke, kažu panelisti.

Ana Mlinarić istaknula je kako je važno da sa svakim zaposlenikom nađete zajednički jezik. Nekada je to poziv, a ponekad mail.

Treba štititi tim – ili ne?

Činjenica je da neki osnivači ili direktori svoj tim žele zaštititi od loših vijesti, a vjerujem da je i sam Ivan, kao što i priznaje, često nekada bio zaštitnički postavljen prema nama u Netokraciji. No, sugovornici Digitalnog doručka složili su se kako osnivači i HR odjeli trebaju malo više vjerovati svojim zaposlenicima. Ana napominje:

Mislim da iz perspektive ljudi, kada vodiš tim, odabrao si ljude s kojima želiš raditi jer su kompetentni, zreli i suvisli. Ako je to tako, treba te ljude tretirati s poštovanjem i treba im dati priliku i vjerovati u njihove kapacitete da se mogu pripremiti i nositi s teškim situacijama.

Ines dodaje kako ne smijemo zaboraviti važnost obostranog povjerenja unutar tima. Ne događa se rijetko da neke nepremostive prepreke za jedan tim ili osobu budu izuzetno lake za nekoga drugoga.

Iznenadili biste se koliko kolege koje rade s vama mogu ponuditi rješenja jer jednostavno imaju drugačija radna iskustva. Nisu svi istog backgrounda i vidjela sam puno primjera kada su kolege iz jednog odjela pomogle drugim odjelima. Empatija i konkretnost važniji su nego donošenje izvrsne odluke.

Najbolje se komunicira licem u lice

Idući dio rasprave ticao se najviše one direktne komunikacije unutar timova, odnosno prednosti komuniciranja 1-na-1 sa svojim zaposlenicima u ovo doba krize. Davanje  feedbacka jedna je od najboljih stvari koje kao voditelj bilo kojeg odjela ili tvrtke možete raditi, a Mate kaže kako je vrlo važno gledati se i komunicirati i naviknuti svoje zaposlenike da ćete im uvijek direktno reći i dobre i loše stvari. To čini ljude smirenijima i smanjuje paniku u firmi.

Za mene je sastanak jedan na jedan posvećen toj osobi jer želim da osoba na njemu riješi sve probleme koje možda ima. Meni to puno znači, da možemo komunicirati direktno. Kada je nešto redovito, puno se više problema riješi.

Filip dodaje kako je sada pravo vrijeme za imati sastanke ovog tipa, jer upravo se dogovori s pojedinačnim zaposlenicima danas mogu najbolje odraziti na poboljšavanje klime unutar tvrtke.

Što se sastanak prije najavi, to je on ozbiljniji, i to nije dobro samo za zaposlenike nego i za osobu koja vodi sastanak. Kada razgovarate jedan na jedan s ljudima, dobit ćete mnogo šire shvaćanje što se u firmi događa nego kada dogovorite sastanak s 10 ljudi i pitate ima li tko što reći.

Kada je riječ o načinu davanja feedbacka, Ana kaže kako je daleko najbolje biti u direktnoj komunikaciji, ali dobro služe video pozivi i glasovni pozivi te alati poput Slacka, a email je posljednji kanal koji bi ona preporučila.

Pred kraj panela najviše se razgovaralo o “šefovima”, odnosno odnosima koje osobe koje se bave komuniciranjem njeguju s vlasnicima firmi i načinima na koje se iste te vlasnike može educirati o boljoj komunikaciji. Dubravka je spomenula kako uvijek treba razmišljati o tome da je interes osobe koja komunicira jednak kao i interes vlasnika, ali i da postoji velika razlika kod neslaganja zbog vrijednosti i neslaganja s nekom odlukom. Treba biti jasan i argumentiran, ali prije svega racionalan.

Ako vas zanima više detalja o drugom izdanju Digitalnog doručka, snimku u cijelosti možete pogledati odmah sada na Facebooku, a uskoro i na Netokracija YouTube kanalu!

Digitalni Doručak: Interna komunikacija u doba krize

🎥 Pratite prijenos Netokracijinog Digitalnog doručka #DDZG! Tema je: interna komunikacija u doba krize. Pitanja postavljajte u komentarima, a naš Ivan će izabrati najzanimljivija i postaviti ih panelistima!

Posted by Netokracija on Friday, May 15, 2020

Komentari

  1. Slavko Cota

    Slavko Cota

    17. 05. 2020. u 7:47 pm Odgovori

    Jako mi se svida digitalni dorucak dobro su odabrani panelisti, no nasa iskustva a gospida iz Pevexa to jako dobro zna kako smo za vrijeme korona krize spasile stotine a mozda i tisuce radnih mjesta koristeci razne alate i platforme a za nagradu nismo dobili vece place od onih koji su samo odradili tek tako da odrade posao. Moje osobno iskustvo kao i nekih mojiih kolega u spasavanju klijenata da nepropadnu daleko je dragocjenije nego npr A1

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Tehnologija

Kako otvoriti webshop? Važan korak je odabir platforme – što nudi WooCommerce?

Došla je pandemija i odjednom vam je pokretanje web trgovine postalo glavni prioritet? Važna odluka koja vas čeka je odabir platforme na temelju koje ćete napraviti svoje eCommerce carstvo. U moru alata čudnih imena, jedan iskače više od drugih - WooCommerce.

Intervju

Dostava piva nije vožnja po gradu uz GoogleMaps, znaju to Medvedgrad i OptimoRoute

Nakon osigurane investicije od gotovo sedam milijuna dolara, OptimoRoute planira širenje ureda u Zagrebu kako bi malim tvrtkama približili logističko planiranje slično onome koje imaju velike tvrtke.

Intervju

Tko posreduje između vašeg mobitela i banke kada plaćate Apple Payem?

Dok prislanjate mobitel na POS terminal vjerojatno ne razmišljate o tome koliko se procesa odvija u pozadini kako bi vaš novac kroz mobitel otišao s računa, zar ne?

Što ste propustili

Startupi i poslovanje

Ivan Burazin: Shift uživo u rujnu, a do tada organiziramo online predavanja!

Shift se drži i dalje, a ovogodišnje izdanje neće biti prebačeno online, već će se u rujnu održati uživo!

Intervju

Miljenko Graovac novi je direktor digitalnih proizvoda u HT-u: Introspektiva je ključ inovacija!

Privukla me vizija kompanije: digitalizacija i povezivanje privatnih osoba, tvrtki i društva s prilikama koje ona pruža, kaže novi šef digitalnih proizvoda u Hrvatskom Telekomu s kojim smo imali priliku razgovarati o karijeri te implementaciji digitalnih proizvoda i rješenja u velikim tvrtkama.

Najava

Što vas čeka kao programere nakon faksa – u doba krize? Saznaj na Digitalna karijera meetupu!

Pred nadolazeću krizu preostalih par ispita do kraja ili diploma u ruci nude malo nade za mlade, ali i to prijelazno razdoblje nosi neke prednosti i prilike, čak i u neizvjesnim vremenima. Kako razviti željenu karijeru na pomolu ekonomske krize, otkrivamo uz digitalne stručnjake na novom meetupu Digitalne karijere.

Startupi i poslovanje

Više Instagram nego intranet: Jenz je aplikacija koju vaš tim nije znao da treba!

Umjesto emailova, Facebook eventova, Google kalendara, anketa, Instagram profila, Slack #general i #win kanala, razmjene kontakata - možda je vrijeme da se sve složi u jedno? Hrvatski Q napravio je upravo to s aplikacijom Jenz.

Startupi i poslovanje

Saša Fišter platformom Sliceer planira dobiti gem, set i meč digitalizacije teniskih klubova

Aplikacija za digitaliziranje teniskih klubova i gemifikaciju igranja tenisa Sliceer danas ima više od 1400 aktivnih korisnika koji putem nje organiziranju mečeve i turnire.

Startupi i poslovanje

Trebate li pokrenuti svoj startup u krizna vremena? Ako da… možete li osigurati investiciju?

Krize sa sobom donose velike izazove, ali kako znamo - i značajne prilike. Mnogi se slažu da će nadolazeća kriza otvoriti još veće poslovne prilike nego prethodne. U ovotjednoj epizodi raspravljamo stoga kako i u kriznim vremenima razmišljati o stvaranju novih vrijednosti u tehnološkoj industriji.