Odredi svoj 'maker time': Jer jedan sastanak je dovoljan da ti uništi fokus!

Imaš li svoje vrijeme za stvaranje? Jer jedan sastanak je dovoljan da ti uništi koncentraciju za cijeli dan!

Maker time. Deep work. Vrijeme za produktivnost i ideje. Zvuči kao ideal za mnoge hrvatske tvrtke, ali želimo li biti učinkoviti i kreativni, moramo si odrediti raspored za stvaranje - bili programer, pisac ili dizajner, radili na daljinu ili u uredu!

Članak koji čitate pisao sam uz manje pauze i kasnije uređivanje oko sat-dva, bez rupa za sastanke ili pozive. Nisam otvorio ni Twitter ni čitao članke u međuvremenu. Nisam ga pisao vikendom ili u vrijeme kad inače ne bih radio već se odmarao.

Pisao sam ga od 9 do 12, što je vrijeme koje sam si rezervirao, od ponedjeljka do petka – za stvaranje, u mom slučaju pisanje. Nekad pišem članke, nekad raspisujem ideje za projekte, nekad pišem ozbiljan email (iako ne u Gmailu, jer mi je on blokiran!).

Pandemija nam je, ironično, dala priliku za koncentrirani rad

Dok su istraživanja pokazala da se većina veseli mogućnosti rada od doma barem dio vremena, a drugi su frustrirano se bojali da neće više moći raditi iz ureda, upravo se hibridni model rada pokazao najvjerojatnijim rješenjem za većinu zaposlenika, tvrtki pa čak i freelancera. Svatko od nas će naći balans između vremena u uredu i rada od… negdje – koji mu odgovara.

Dok je za rad u uredu jasan benefit komunikacija s kolegama i timski rad, istraživanje koje je proveo arhitektonski ured Brigada, a na Netokracijinoj Future of Work konferenciji prezentirao Damjan Geber, otkrilo je i benefite koje kod rada od doma cijenimo, od toga da time štede vrijeme na putovanje do ureda i novac uopće do mogućnosti da kuhamo bolje i zdravije:

Brigada

Svi su ti benefiti korisni, ali jedna od najvećih prednosti je samostalan, fokusiran rad. Dapače, preko 40 posto ispitanika se bojalo da nemaju prostora (metaforičkog i stvarnost) za nezavisan i usredotočen rad u uredu:

Brigada

Nemate li mira, neće vam pomoći ni rad od doma

Brigadino istraživanje pokazalo da postoji velika razlika zadovoljstvom rada od doma ovisno o tome imate li prostor za rad i možete li raditi u miru (npr. djeca). Logično, jer niti jedan roditelj ne želi ignorirati svoje dijete kako bi se bavio tablicom. Niti je lako raditi ako vas dvoje dijeli kuhinjski stol dok je jedno od vas na konferencijskom pozivu.

Upravo zato su mnogi frustrirani radom od doma. Osim što nisu naučeni, nemaju uvjete koji bi im dali da rade koncentrirano.

S druge strane, rad u uredu ne znači da ćete lakše raditi. Dapače, upadice kolega, šefova i poziva će vam uništiti bilo kakvu koncentraciju dužu od 30 minuta pa kako onda očekivati da ćete nešto napraviti?

Imajmo i na umu da mnogi menadžeri svoju učinkovitost ne pokazuju konkretnim rezultatima već dogovaranjem dodatnih sastanaka, da se vide da… rade. Navodno.

Raspored stvaratelja nije raspored menadžera

U svom eseju “Maker’s schedule, Manager’s scheduleosnivač akceleratora Y Combinator Paul Graham je opisao razliku rada kao menadžer i kao stvaratelj.

Graham objašnjava kako menadžerski raspored koriste – šefovi, menadžeri, lideri – i temelji se na bezbroju za njih korisnih sastanaka. Dapače, menadžeri svojim kolegama i timovima većinom organiziraju vlastiti raspored i osim ako zaista nemaju razumijevanja – pa i onda – će rascjepkati rasporede svojih kolega.

Sketchsplanation

Najjasniji primjer takvog rada se može vidjeti u marketinškoj industriji i agencijama gdje potrebe klijenata nameće raspored na koji se mnogi nauče, uključujući mene. Što zbog prijašnjeg rada na društvenim mrežama za klijente, a što kroz kampanje Netokracije, godinama sam pisao u pauzama između projekata i sastanaka gdje sam se prilagođavao drugima.

Kad bi netko vidio moj raspored, rekao bi ‘Isuse’ – i nisam bez razloga pregorio barem dva puta, jedan od toga s ozbiljnim posljedicama u obliku dva divna bubrežna kamenčića.

Cijena nametnutog menadžerskog rasporeda

Na žalost, onima koji stvaraju – poput programera, dizajnera ili pisaca, inkrementalni rad nije dovoljan da stvore kvalitetan, kreativan rad. Kako Graham opisuje:

Oni uglavnom više vole koristiti vrijeme u jedinicama od najmanje pola dana. Ne možete napisati ili isprogramirati nešto dobro u satnim jedinicama. To je jedva dovoljno da počnete. Kada radite prema rasporedu “makera”, sastanci su katastrofa. Jedan sastanak može zeznuti cijelo popodne jer će ga razbiti na dva dijela, premala da biste učinili išta konkretno. Osim toga, morate upamtiti da idete na sastanak. To nije problem za nekoga s rasporedom menadžera. Za njih uvijek stiže nešto svakih sat vremena; samo je pitanje što. Ali kad osobe s rasporedom “makera” imaju sastanak, oni moraju aktivno razmišljati o tome.

I onda se čudite kad vaši kreativci, programeri ili vi sami – ne dovršavate stvari, a raspored za kreativno razmišljanje i koncentriran rad nalikuje kao punjenje rupa u švicarskom siru?

Srećom, agilne metode i poznavanje važnosti fokusiranog rada je u mnogim tvrtkama u hrvatskoj IT industriji pa i marketingu, osvijestio nas o važnosti koncentriranog rada i opasnosti bezbroj sastanaka. Zašto smo onda i dalje dostupni?

Ne morate biti dostupni, ali morate komunicirati da niste dostupni

Trebao mi je dugi niz godina, i kao što sam spomenuo – barem dva izgaranja – da klijentima i kolegama priznam da… ne mogu biti dostupan cijelo vrijeme.

Što će misliti? Da ne radim? Da nemam vremena za njih? Iako sam bio ‘šef’, i dalje sam se bojao posljedica, ali znao sam da jednostavno ne stižem više napisati kvalitetan članak ako si ne uzmem barem sat ili dva – samo za to.

Na kraju sam prepoznao da sam najkreativniji ujutro, ako krenem tipkati odmah nakon doručka, i prije nego što vidim email. Danas imam aplikaciju Focus za Mac koji mi blokira sve aplikacije i web stranice od 9 do 12 koje bi me mogle dekoncentrirati i playlistu na Spotifyu koja me svojom dinamikom podsjeti da je vrijeme za pisanje. Kad dođe 9 sati, nemam izbora. Moram krenuti pisati… nešto. Srećom, uvijek imam ideja koje sam zapisao i projekata s kojima treba krenuti.

Od 9 do 12 se blokiram i to u ‘hardcore modeu’!

Osobno mi ne treba posebna soba, mogu tako raditi i iz kafića, ali možda će vam poput Luke Kladarića koji nam je bio govornik na Future of Work  pomoći kućni ured:

Imam sobu u stanu koja se zove “ured” i tamo je računalo. Ne nanašam ga po stanu, ne radim malo iz dnevnog boravka, malo s balkona, malo s kuhinjskog šanka… Posao je u uredu, ostatak stana je za život. Time si omogućavam da se odmaknem od posla kad me frustrira, i da nemam osjećaj da me posao prati kud god odem. Ako se zavalim u kauč i pustim nešto na TV-u, ne gleda me laptop mrko iz ruba perifernog vida.

Svatko ima svoje navike da se potakne da radi koncentrirano i kreativno.

Reci svijetu ‘Nema me!’

Još bitnije od nametanja ritma sebi se pokazalo komuniciranje kolegama – da nisam dostupan. U kalendaru sam stavio da sam Off, u Slacku sam Away i redovito komuniciram da ujutro pišem. Ako netko pita za sastanak ranije, lijepo zamolim za popodnevni termin. Nisam savršen pa nekad kažem da može, ali i dalje, 3-4 godine nakon što sam uveo ovaj ritam, se učim!

Ali većina sad već zna da ujutro pišem… ili radim Eggs Bennedict. Većinu tjedna tako imam nekoliko sati u kojima mogu… stvarati.

Pitam se može li “maker schedule“, vrijeme za “deep work” ili kako god ćemo to nazvati postati benefit koji će poslodavci dodati u oglase za posao. Remote rad već jest, ali to što radimo od doma ne znači nužno da je koncentrirano.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome)
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime (Hrvoje Lončar) ili barem ime i inicijala (Hrvoje L.) te pravu email adresu. Kako koristimo podatke koje tamo ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Komentari

  1. Boris Tomaš

    Boris Tomaš

    20. 04. 2021. u 10:02 am Odgovori

    Ja sam se nekada trudio sve sastanke stavljati samo u pon, nije išlo jer problem su kolege i partneri koji imaju svoje druge planove.
    Predlažem da se ujedinimo i napravimo pokret npr. #NoMeetTuesday 😀

    • Ivan Brezak Brkan

      Ivan Brezak Brkan

      02. 05. 2021. u 5:10 pm Odgovori

      Hi Toma… Blokiram ga, jer dnevno inače dobivam dosta emailova i prelako mi je krenuti baviti se njima kao hitnim, ali ne uvijek zapravo bitnim taskovima. Inbox zero je super i volim ga postići, ali mi je napisan članak draži 😃

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Tehnologija

Koliko su novi e-Građani – bolji? Evo što kažu hrvatski dizajneri i UX stručnjaci

e-Građani su napokon doživjeli dugo očekivani redizajn pod palicom vladinog vlastitog "startup" tima. Redizajn je kruna dvogodišnjeg rada, kažu. I treba biti s obzirom da je riječ o platformi na kojoj će biti dostupno 87 usluga za građane, a koje bi trebale biti okosnica digitalnog društva. Što su uspjeli poboljšati, na čemu još trebaju raditi - otkrivamo.

Startupi i poslovanje

“Vrijeme je da prestanemo veličati ‘ludnicu na poslu’. Haj’mo samo razvijati jako kvalitetan proizvod ili uslugu!”

Ljudi više ne mogu odraditi posao - na poslu… Jeste sami bili u toj situaciji ove godine, ovaj mjesec? Ako čitate ovo, vjerojatno ste dio digitalne zajednice, visoko-kompetitivnog IT sektora i možda vam se takve okolnosti događaju i na dnevnoj bazi. Tako ne bi trebalo biti.

Startupi i poslovanje

Povratak u budućnost II: Ovo su 3 stvari koje hrvatska vlada može napraviti za IT industriju!

U prošlom sam nastavku pokazao da nismo iskoristili potencijal koji je drugi val internetskih tehnologija svesrdno nudio - Y2K virus nam očito nije bio dovoljan poguranac, a postoji li šansa da će ovaj novi virus, naš katarzični digitalni transformator Sars-CoV-2, biti jača poluga u rotiranju IT sentimenta?

Što ste propustili

Startupi i poslovanje

Hrvatski Robotiq.ai potvrdio 900 tisuća eura vrijednu investiciju za svoje “softverske robote”

U zadnje vrijeme slušamo sve više uspješnih priča o RPA tvrtkama iliti tvrtkama koje se bave automatizacijom procesa, a jedna od najnovijih stiže od domaćeg startupa Robotiq.ai koji je privukao nedavno nemalu inozemnu investiciju.

Tehnologija

DiscussIT: Možda bismo sigurnije poslovali da se više bojimo mailova, nego kriptovaluta

Bilo da je u pitanju sigurnost jednog servera ili cijelog računalnog centra, plaćanje kriptovalutama ili mobilnim bankarstvom - prijetnje uvijek postoje. Pitanje je samo koliko smo spremni ako se one ostvare, a upravo je to bila jedna od ključnih tema Combisovog DiscussIT panela.

Sponzorirano

U tijeku je pandemija online videa. Jeste li joj se prilagodili?

Potražnja za online videom veća je no ikada, ali rijetki su se uspjeli snaći u tome. Oni koji jesu, sad profitiraju. Uključujući i brendove.

Startupi i poslovanje

Event management platforma suosnivača iz BiH pivotirala pa osigurala 5,5 milijuna dolara

Još u 2018. smo govorili o zanimljivoj karijeri Jasenka Hadžića koji je od BiH došao do Danske i ondje pokrenuo startup Tame. Tijekom COVID pandemije zabilježili su rast prihoda od 700 posto.

Startupi i poslovanje

Hrvatska na mapi jednoroga svijeta: Danska, Finska i Italija imaju 0, a mi odnedavno čak 2!

Od preko 500 "jednoroga" rasprostranjenih po svijetu, Hrvatska se na svjetskoj listi odlično drži! Dva jednoroga (ako niste pratili, Rimac je jednorog!) nisu malo za tako malu zemlju - pogotovo kad se stave u kontekst okruženja, ekonomskih pokazatelja i infrastrukture.

Novost

Igor Kranjčec, donedavno Product Marketing Lead u Lemaxu, preuzeo je ulogu Head of Marketinga

Donedavno Product Marketing Lead u Lemaxu, Igor Kranjčec u objedinjenom odjelu nastavlja krojiti proizvodno-marketinšku strategiju na novoj poziciji.