Što kao poslodavci možete učiniti za produktivnost zaposlenika kad se uredi presele doma?

Što kao poslodavci možete učiniti za produktivnost zaposlenika kad se uredi presele doma?

Ovo nije vodič za iskusne remote radnike, već poslodavce koji su se morali preko noći prilagoditi novim načinima rada po prvi puta. Nemojte zaboraviti ove osnove ako želite među zapolesnicima zadržati motivaciju i produktivnost i u narednim tjednima - jer ovo je priprema za budućnost.

U vrijeme dok svijetom hara pandemija koronavirusa novinski portali, magazini i blogovi krcati su savjetima za rad od kuće za zaposlenike. Nije to ništa naročito čudno i neobično, s obzirom na ogroman broj ljudi koji je zadnjih nekoliko mjeseci bio prisiljen po prvi put susresti se s takvim načinom rada.

I dobro je što je tako jer je rad od kuće često zahtjevniji nego što je to većina ljudi do prije koji mjesec zamišljala. Ima, naravno, svojih prednosti, ali krije i podosta zamki koje svakako treba imati u vidu.

Osnove rada na udaljeno

Ali, što je s poslodavcima? Savjeta i preporuka za njih je puno manje, no situacija je za mnoge poslodavce također nova i nesvakidašnja. Na Netokraciji smo pratili promjene u digitalnoj industriji od samih početaka, od prvih dana rada od kuće, otkazivanja konferencija, pojačane digitalizacije različitih servisa te kako je izolacija utjecala na oglašavanje i internu komunikaciju u tvrtkama.

Digitalni Doručak: Interna komunikacija u doba krize

🎥 Pratite prijenos Netokracijinog Digitalnog doručka #DDZG! Tema je: interna komunikacija u doba krize. Pitanja postavljajte u komentarima, a naš Ivan će izabrati najzanimljivija i postaviti ih panelistima!

Posted by Netokracija on Friday, 15 May 2020

Međutim, svjesni smo da su se digitalci u ovoj remote situaciji snašli bolje nego većina. Stoga smo htjeli ponoviti osnove za poslodavce koji se po prvi put nose s ovako značajnom promjenom paradigme načina rada. Nakon što smo pomno pročešljali web odlučili smo izdvojiti set preporuka Američke gospodarske komore, namijenjen kako vlasnicima tvrtki tako i menadžerima na različitim razinama tvrtki.

Iz te institucije upozoravaju kako rad od kuće znači više toga što odvlači pozornost, manje prilika za izravnu i prirodnu komunikaciju s kolegicama i kolegama te više društvene izoliranosti, što sve za posljedicu može imati manje produktivnosti. Stoga je odgovornost poslodavaca pronaći nove načine upravljanja i suradnje sa zaposlenicima, ali i osigurati im više mogućnosti međusobnog povezivanja. Evo njihovih šest preporuka za povećanje produktivnosti dok se radi od kuće:

1) Opremite tim odgovarajućim alatima i tehnologijama

Bez alata koji će omogućiti komunikaciju i drugo potrebno za obavljanje posla, vaši zaposlenici neće moći nastaviti biti produktivni. Odaberite što najbolje odgovara vašim potrebama i zaposlenicima, ankete su za to izvrsna opcija.

Pomno odabran set alata će vam omogućiti brzu razmjenu podataka i informacija, kao i praćenje stanja radnih procesa bez obzira gdje se vaši zaposlenici i vi nalazite u danom trenutku. Na te alate i tehnologije treba gledati kao na dugoročnu investiciju jer u istu svrhu mogu poslužiti i nakon što pandemija mine.

2) Ostanite u kontaktu na dnevnoj bazi

Uspostavljanje redovnog svakodnevnog kontakta važno je ne samo kako biste imali uvid u to odvija li se obavljanje posla pravovremeno i onako kako bi trebalo, već vam također pruža priliku za provjeru je li sve u redu sa svakim zaposlenikom pojedinačno, imaju li sve što im je potrebno, s kakvim se poteškoćama susreću…

Mali jutarnji video chat, telefonski poziv ili poruka mogu stvoriti osjećaj kako su stvari pod kontrolom, nesvakidašnjim okolnostima usprkos. Možete to obaviti jedan na jedan ili grupno, kako vam već odgovara.

3) Potaknite zaposlenike na stvaranje zasebnih mjesta za rad od doma

Brojni ljudi koji inače rade u uredu kod kuće nemaju prostor namijenjen za obavljanje posla jer za njime nemaju potrebe. No, nove okolnosti traže određenu razinu prilagodbe pa ih svakako ohrabrite na uređivanje dijela stana ili kuće gdje će raditi i biti manje izloženi svemu što im odvlači pozornost od posla kojeg trebaju obaviti tijekom radnog vremena.

Čak i privremeno rješenje bolje je od nikakvog. Uzor mogu potražiti upravo kod domaćih digitalaca koji su s Netokracijom podijelili svoje #radimdoma setupe.

4) Pružite im podršku

Rad od kuće može biti zahtjevan za one koji na njega nisu navikli. Nije isključeno kako će se bar neki vaši zaposlenici susresti s osjećajima kao što su usamljenost, izoliranost i tome slično. Na vama je da stvorite mirno i pozitivno radno okruženje kako bi im pomogli prebroditi krizno razdoblje te kako bi bili što motiviraniji i produktivniji. A i vama će biti ugodnije raditi u takvoj atmosferi.

Postavite virtualno radno vrijeme i budite tijekom dana dostupni putem chat aplikacija i drugih kanala kako bi im se našli pri ruci ukaže li se za time potreba. Također, potaknite ih na uredno spavanje i obroke, redovnu tjelovježbu, održavanje osobne higijene i druge aktivnosti koje će pomoći u održavanju svakodnevnog ritma što bližeg normalnom.

5) Odjenite se prikladno

Iako se ovaj element ne čini važnim za uspješnu uspostavu rada od kuće, ipak ga nemojte posve zanemariti. Riječ je o psihološkom triku – često je, naime, teže ufurati se u posao dok ste još u pidžami, trenirci i drugoj udobnoj odjeći predviđenoj za opuštanje kod kuće. Stoga im pokažite primjerom i svaki dan odjenite ono što biste inače nosili u uredu.

6) Nemojte zaboraviti biti društveni i očuvati timski duh

Na kraju, ali nikako ne i najmanje važno: odvojite vrijeme za društvene interakcije između vas i zaposlenika (kao i između njih međusobno) koje nisu izravno povezane s poslom.

Pobrinite se za vrijeme u kojem će se neobavezno čavrljati o vijestima, sportu, vremenu, hobijima i drugim sitnicama koje život znače. Time ćete pomoći u snižavanju razine stresa, ali i ojačati grupnu koheziju, što je važan dio dobre radne atmosfere. Možete za to odvojiti desetak minuta prije redovnih video konferencija, proglasiti tjedni virtualni happy hour (s alkoholom ili bez njega) ili napraviti virtualni team building. U Netokraciji prakticiramo Digitalnu kavu dva puta tjedno.

Kako povezati udaljena radna mjesta?

Kao što vidite, ima dosta toga na što treba obratiti pozornost kako bi sve teklo glatko izvanrednim okolnostima usprkos. Srećom, neke od ovih ključnih elemenata možete bez brige prepustiti nekome drugome te se više posvetiti suradnji sa zaposlenicima i praćenju njihovog rada. Primjerice, Dell nudi gotovo sveobuhvatno rješenje kojim možete opremiti tim odgovarajućim alatima i tehnologijama. Zove se Connected Workplace i predstavit će ga tijekom besplatnog webinara koji će biti održan u srijedu, 20. svibnja, s početkom u 15 sati.

Niz Dellovih stručnjakinja i stručnjaka reći će vam kako lako i jednostavno postaviti alate i tehnologije nužne za funkcionalan i produktivan ured kod kuće. Sudjelovanje je besplatno, ali svakako se trebate unaprijed prijaviti, što možete učiniti ovdje.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome)
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime (Hrvoje Lončar) ili barem ime i inicijala (Hrvoje L.) te pravu email adresu. Kako koristimo podatke koje tamo ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Digitalni marketing

Digitalna industrija je u ku*cu, ali Social Dilemma je jeftina Skynet drama koja to ne zna reći

Social Dilemma nije više #1 izbor na Netflixu, a mnogi su već dali svoje mišljenje neovisno o tome jesu ga gledali. Ovo je kritički osvrt na odlično vizualno ostvarenje dokumentarca koji otvara mnoga pitanja, ali i isceniranu dramu o zlim društvenim mrežama koja daje malo odgovora - često površnih.

Startupi i poslovanje

Mate Rimac transparentno o financijama, svojoj plaći, kampusu i uključivanju radnika kao suvlasnika Rimac Automobila

U izuzetno dobrodošlom primjeru transparentnosti koji rijetko viđamo u svjetskoj, a kamoli hrvatskoj tehnološkoj industriji, Mate Rimac je na YouTubeu objavio sat vremena dug pregled izvještaja Rimac Automobila za treći kvartal 2020. Izdvajamo neke od zanimljivijih informacija.

Startupi i poslovanje

Bivši investitor u 500 Startups savjetuje hrvatske startupe: Akvizirajte klijente i korisnike od kojih ćete učiti!

Marvin Liao već 10 godina ulaže u startupe u srednjoj i istočnoj Europi, u zemljama poput Srbije i Ukrajine. U razgovoru za Netokracija Podcast daje praktične savjete za hrvatske tehnološke poduzetnike u doba pandemije!

Što ste propustili

Najava

Kako ostvariti developersku karijeru u Osijeku – saznaj 30.11. uz domaće IT stručnjake!

Hrvatska IT scena ne gradi se samo u Zagrebu! Zato ova Digitalna karijera ide u Osijek. Kako razviti IT karijeru i u drugim gradovima Hrvatske saznat ćemo uz tvrtke koje upravo tamo traže pojačanje.

Startupi i poslovanje

Hrvatsko-slovenski Mercury PSI i danski Nets skupa kreću u digitalizaciju plaćanja diljem Europe

Biometrijske isprave, beskontaktna plaćanja i društvo bez gotovine: sve su ovo ideje koje nam dolaze iz danskog Netsa, a odnedavno ih razvijaju i domaći stručnjaci iz Nets CEE.

Novost

47.000 korisničkih računa s domene .hr je kompromitirano, provjerite jesu vaši među njima!

Određeni broj lozinki pojedinih korisnika nalazi se u čistom tekstualnom obliku i one nisu ni na koji način zaštićene te ih je moguće veoma jednostavno iskoristiti.

Novost

Amazon nije “ušao u Hrvatsku”, dostupan je godinama, novost je samo (možda) veća ponuda za Hrvate

Jučer i danas čitamo vijesti o trijumfalnom dolasku Amazona u Hrvatsku. Ništa nije potvrđeno, a čini se da smo samo dobili nešto bolju ponudu.

Vodič

Kupujete online? Prvo provjerite je li web trgovina sigurna – evo i kako!

Vaš prvi korak do proizvoda koji želite su web trgovine. Neke će vam biti manje jednostavne za korištenje, neke više - ali za svaku od njih trebate znati je li sigurna prije nego kliknete "Kupi". Donosimo par savjeta kako ih lako možete provjeriti...

Intervju

CTO Shoutema Tara Oroz Rajaković: Tata je “kriv” što sam upisala FER

"Mnogi se često čude tome da sam nakon jezične gimnazije završila na tehničkom fakultetu."