Što o radu od kuće zbog koronavirusa kažu PBZ, Infobip, Nanobit…?

Naravno, među takvim tvrtkama je Ericsson Nikola Tesla, jer se upravo među njenim djelatnicima našla i prva osoba kod koje je potvrđena infekcija koronavirusom. Tako je ENT još jučer odredio da će se do daljnjega raditi od kuće, a mi smo provjerili i s nekolicinom drugih tvrtki iz IT sektora hoće li učiniti nešto slično.

PBZ: Radnici koji su bili u inozemstvu rade od kuće

S obzirom na to da je Privredna banka Zagreb dio talijanske grupacije Intesa Sanpaolo, za sada se onim zaposlenicima koji su u posljednje vrijeme boravili u inozemstvu, posebice područjima zahvaćenim koronavirusom, omogućila primjena smart workinga, odnosno obavljanja svojih poslova izvan ureda tijekom sljedeća dva tjedna, uz pridržavanje ostalih preporuka nadležnih tijela, kaže Dražen Dumančić, pomoćnik izvršnog direktora za Odnose s javnošću i marketing Privredne banke Zagreb.

Zaštita ljudi nam je prioritet te pozorno pratimo daljnji razvoj situacije i preporuke nadležnih tijela. Sukladno tome odgodili smo do daljnjeg sva putovanja u inozemstvo, a sve planirane poslovne aktivnosti i sastanci odvijaju se redovno, putem online komunikacije, conference calla, Skypea i sličnog.

Infobip: Svi rade od kuće iduća dva tjedna

S druge strane, Infobip, koji ima urede u Vodnjanu, Zagrebu, Rijeci i Splitu, preventivno je poslao sve djelatnike da rade od kuće naredna dva tjedna, dok su za osobe koje su putovale u inozemstvo to odredili još prije potvrde virusa u Hrvatskoj.

Andrej Mendaš, iz komunikacija u Infobipu, tvrdi da će se svi radni procesi nastaviti neometano obavljati jer je Infobip digitalna kompanija čija je platforma u cloudu.

Tvrtka spremno dočekuje ovakve situacije te je uz pomoć brojnih komunikacijskih kanala i digitalnih alata u prilici omogućiti tekstualnu i video komunikaciju među zaposlenicima i od kuće. Kao odgovorna kompanija kojoj je na prvom mjestu, kako zdravlje zaposlenika i njihovih obitelji, tako i sigurnost šire zajednice, poduzeli smo niz konkretnih koraka koji za cilj imaju sprječavanje pojavnosti i eventualnog širenja virusa.

Infobip inače ima i interni krizni tim oformljen baš za ovakve situacije, koji sada iz minute u minutu prati događanja i pravodobno informira sve zaposlenike o aktualnostima kroz više internih komunikacijskih kanala. Također, odgođena su i sva međunarodna putovanja, sva planirana događanja u svim uredima, kao i posjete poslovnim partnerima.

Redovito obavještavamo zaposlenike o svim novostima i najnovijim odlukama te im dajemo upute za odgovorno ponašanje u radnoj okolini i zajednici. Nastavljamo i dalje pratiti razvoj događanja oko koronavirusa, kako u Hrvatskoj i susjednim zemljama, tako i na globalnoj razini.

Nanobit: Odgodili smo putovanja u inozemstvo, ali još se radi iz ureda

Nanobit, s druge strane, još nije donio odluku o promjeni načina rada, iako će to napraviti ako procijene da je potrebno, kaže mi Lea Bošnjak, HR Business Partner.

To nam neće predstavljati neki veliki izazov jer takav način rada i inače povremeno prakticiramo. Informirali smo naše zaposlenike o tome kako mogu smanjiti rizik od zaraze i na što bi trebali pripaziti u svojoj svakodnevici kao i o činjenicama o koronavirusu čime želimo prevenirati nepotrebno stvaranje panike. Ipak, odgodili smo sva putovanja u inozemstvo koja baš nisu nužno potrebna dok se situacija s koronavirusom ne stabilizira.

Ovisno o tome kako će se situacija razvijati, mnogi će zapravo na ovaj način prvi put iskusiti rad od kuće. No, oni koji već dugo ovako rade, znaju da to nije za svakoga – kod dužeg načina ovakvog rada može doći do demotivacije i smanjene produktivnosti.

Kako ostati produktivan i od kuće?

Za savjete obratila sam se Lucijanu Blagoniću, web dizajneru koji na ovaj način radi, s prekidima, već 15 godina, a koji je podijelio nekoliko savjeta, bilo da ste namjerno odabrali rad izvan ureda ili je tome kumovao koronavirus.

Rad od doma ponekad je prožet osjećajem da posao nikad nije gotov, da radimo previše i čak premalo. Tome donekle možemo doskočiti planiranjem dana (ili tjedna) kako bismo imali jasan cilj pred sobom i kako bi reducirali prokrastinaciju (lijep naziv za gubljenje vremena na gluposti).

Lucijan navodi kako svakog jutra zapiše nekoliko stvari koje planira odraditi u tom danu, koji će ga bliže dovesti tjednom cilju.

Pokušam veći blok posla rasporediti na više manjih zadataka, tako da ih napišem u natuknicama na post-it te križam kako koji riješim. To radim na svakodnevnoj bazi. Uvijek krećem od onog zadatka koji mi se najmanje da raditi, jer znam da ću inače o njemu misliti cijelo vrijeme i bit će mi “prepreka” poslu kojeg volim raditi. Kad god posustanem u planiranju dana, to se odrazi na produktivnost što me uvijek Rescue Time rado obavijesti na kraju tjedna. Svakako preporučujem pročitati Deep Work od Cala Newporta, sadrži jako puno primjenjivih tehnika koje će pospješiti produktivnost u bilo kakvom poslu, a rad od doma je gotovo savršen za to jer smo u stanju smanjiti distrakcije na minimum.

I sama često radim od kuće i moram priznati da se, kad opisujem ovaj način rada, često vraćam na ovaj strip od The Oatmeala. Dok s jedne strane on ima svojih prednosti koje mogu dovesti do veće produktivnosti (nema gubljenja vremena na putovanje na posao, nema distrakcija koje se često događaju u uredu), s druge strane dugotrajan rad od kuće može utjecati na socijalne vještine, kao i u potpunosti poremetiti rutinu.

Budućnost rada – rad na daljinu, sad je sve bliža

S obzirom na to da pojedini futurolozi najavljuju da je rad na daljinu zapravo budućnost rada, možda će ovo dobro doći mnogima kao eksperiment da vide kako bi ta budućnost izgledala. Dok ne mogu svi tako funkcionirati, mnoge tehnološke ili tehnologijom potpomognute tvrtke to mogu i, ako dođe do potrebe za još većom izolacijom, moraju.