5 savjeta za iznajmljivače: Email marketingom do promocije apartmana

5 savjeta za iznajmljivače: Email marketingom do promocije apartmana

Bez obzira imate li jedan ili deset apartmana koje iznajmljujete, email kanal promocije je pravi skriveni marketinški dragulj uspjeha generalno, a naročito u turizmu.

Bez obzira imate li jedan ili deset apartmana koje iznajmljujete, email kao kanal promocije je pravi skriveni marketinški dragulj uspjeha generalno, a naročito u turizmu. Zašto? Jer do rezervacije apartmana od strane potencijalnih, ali i onih već vam znanih gostiju (koji spadaju u kategoriju povratnih gostiju) dolazite direktno bez posredstva (online) putničke agencija te automatski štedite novac na proviziji koji biste inače morali odvojiti za svaku rezervaciju napravljenu posredstvom te agencije. No kako to postići?

5 savjeta za email marketing za iznajmljivače

1. Prikupite email adrese na koje ćete slati newsletter 

Ukoliko imate web stranicu svojih smještajnih kapaciteta ili profil na društvenim mrežama, integrirajte formu za prikupljanje email adresa na te stranice. Na taj ćete način prikupiti kontakte potencijalnih gostiju i direktno im u email pretince slati promotivne poruke vašeg smještaja. No kako bi netko tko posjeti vašu web stranicu uopće biti zainteresiran da vam ostavi email adresu, morate mu ponuditi nešto zauzvrat. To može biti npr. mali popust na prvi boravak u vašim apartmanima ili besplatni najam bicikla. Tako ste potencijalnog gosta pretvorili u gosta te otvorili mogućnost da postane vjeran gost na kojeg ćete u budućnosti morati trošiti manje novaca za promociju.

Ukoliko nemate web stranicu ili profil na društvenim mrežama, tada je izazov kako doći do email adresa potencijalnih gostiju malo veći. Zato čim prije napravite web stranicu i gledajte na to kao investiciju, a ne trošak. Dok ne postanete digitalni iznajmljivač, okrenite se gostima koji vam dolaze u objekt i prikupite njihove email adrese na licu mjesta. Postoji nekoliko načina kako to učiniti. Jedan od njih je da u apartmanu ostavite papirnati formular za ocjenjivanje zadovoljstva smještajem u sklopu kojeg ćete gosta tražiti email adresu ukoliko želi od vas direktno dobivati ponude vašeg smještaja po najpovoljnijoj cijeni. Pri tome ne zaboravite na formularu tražiti gosta dozvolu za kontaktiranje. Naime, to što je vam je taj gost već poznat, ne znači da ga u budućnosti smijete kontaktirati u smislu prodaje i promocije vaših apartmana bez njegove dozvole.

2. Izgradnja baza email adresa i definiranje u koje segmente spadaju vaši gosti 

Nakon što smo prikupili adrese, nameće se pitanje što sad s njima raditi? Za početak otvorite ‘adresar’ (to može biti i Excel tablica, a kasnije to prerasta u ozbiljniju varijantu tzv. CRM bazu) u kojoj ćete bilježiti sve prikupljene kontakte. No od samog početka krenite ih bilježiti na način da ih svrstavate u određene segmente. Primjerice:

Segment A: potencijalni gosti (oni koji nisu nikada do sada boravili u vašim apartmanima)

Segment B: gosti (oni koji su već boravili kod vas pri čemu možete od tog segmenta još napraviti i podsegmente npr. boravili do sad jednom, boravili do sada > 1 put, boravili do sada > 5 puta)

Segment C: obitelji s djecom, parovi, prijatelji

Segment D: putem kojeg kanala/agencije su rezervirali smještaj kod vas (prolaznici s ‘ceste’, agencija XYZ, vlastiti web, oglašivački portal…)

3. Izrada segmentiranih ciljanih email poruka 

Martina kaže da je direktni kontakt s gostima putem emaila, glavna prednost email marketinga!

Zašto segmenti? Jer želite raditi uspješne ciljane promocije, a to znači da ćete potencijalnim gostima predstaviti vaše apartmane puno detaljnije i opširnije jer još nisu odsjeli kod vas i trebate im detaljno opisati što sve vaš smještaj nudi i stvoriti kod njih želju da rezerviraju baš vaš apartman. Vjernim gostima ćete slati poruke u kontekstu podsjetnika na njihov savršeni prošli odmor i pozvati ih da ponovno budu vaši gosti po nekim povoljnijim uvjetima (koje ste u mogućnosti ponuditi gostima koji vam se iz godine u godinu vraćaju, pogotovo onima koji se vraćaju već više od pet puta). Ti su gosti praktički postali dio vaše obitelji i sadržaj koji ćete njima slati putem emaila treba biti personaliziran samo za njih.

No nije sve u prodaji. Email poruke koje šaljete gostima mogu biti i čestitke za rođendane, blagdane, možete ih obavijestiti o nekim novitetima koje spremate za iduću sezonu (npr. gradite bazen koji će ih dočekati druge godine) ili im pak možete najaviti da se u vašoj destinaciji u rano proljeće organizira zanimljiv događaj/sadržaj te ih pozivate da budu dio toga – i naravno rezerviraju smještaj kod vas. 🙂

4. Sustav za slanje newslettera 

Znači, objasnili smo kako doći do baze emailova, kako ih pohranjivati, segmentirati i logiku sastavljanja sadržaja za ciljane kvalitetne email poruke. No da bi ih uopće mogli poslati, trebat će vam sustav za slanje newslettera u kojem ćete složiti lijepu newsletter poruku, a koja će kroz atraktivne vizuale i slike prodati vaš smještaj.

Srećom danas postoje jednostavni sustavi za izradu profesionalnih newslettera gdje nećete morati uložiti puno vremena, a ni novca, niti vam treba napredno informatičko znanje da biste napravili profesionalnu newsletter poruku. Ono što vam treba je samo par jako dobrih slika (jer slika prodaje) i primamljivih te vjerodostojnih rečenica opisa vašeg smještaja. Ako neznate kako to sami napraviti, a želite direktno prodavati vaš smještaj gostima, potražite pomoć od jedinog lokalnog pružatelja usluga email marketinga – MailPlus Adria.

MailPlus je jedan od sustava kroz koji možete slati vaše newslettere, a što je najbolje imaju lokalnu podršku sa uredom u Zagrebu, Splitu i Beogradu. Netko od stručnjaka za email marketing uvijek vam je na raspolaganju te može i izrađivati vaše newslettere na temelju inputa koje im vi dostavite. Npr. pošaljete im slike apartmana, opise, cijene i na temelju toga, za vas slože atraktivan sadržaj te ga pošalju na bazu vaših pretplatnika. Na vama je samo da primate nadolazeće rezervacije koje će biti rezultat poslanog newslettera.

5. Koliko često slati newsletter 

Pixabay

Učestalost slanja email poruka ovisi između ostalog, logično, i o statusu prodaje. Ako su vam apartmani prazni i nemate u najavi nadolazeće rezervacije – želite to promijeniti čim prije. Tada ćete ponude slati češće nego ako su vam apartmani i više nego popunjeni – tada vam ne trebaju prodajne poruke. Svim iznajmljivačima je cilj produžiti razdoblje prije i nakon sezone, zato su email newsletteri pravi kanal putem kojeg ćete gostima poslati posebnu ponudu za rezervaciju smještaja u travnju, i tu pogodnost neće pronaći nigdje drugdje gdje god da se oglašavate. Ono što je najbolje ako vam je, recimo dva dana prije dolaska, gost otkazao rezervaciju, je da vi još uvijek stignete nadomjestiti tu nerealiziranu rezervaciju tako što ćete direktno u email pretinac svojih newsletter pretplatnika poslati poruku sadržaja Last Minute special offer.

Emailom se brzo dolazi do novih prilika, a poruka ne može zaobići vašeg pretplatnika. Međutim, ako Last minute ponudu oglasite samo na svojoj web stranici mala je vjerojatnost da će netko doći do nje baš u ta dva dana kada ponovno morate prodati smještaj.

Malim koracima do uspjeha s email marketingom

Svaki iznajmljivač želi da mu smještajni kapaciteti budu maksimalno iskorišteni. Pri tome mislim prvenstveno na produžetak razdoblja prije i nakon sezone, ali i da za iznajmljivanje svog smještaja dobije najbolju moguću cijenu. Također, svaki iznajmljivač želi imati što više gostiju koji se direktno vraćaju iz godine u godinu. Kroz email marketing su ti ciljevi ostvarivi, iako se neće dogoditi preko noći. No ako ne krenete, nikada nećete niti stići do cilja. 🙂

Pratite više sličnih savjeta kroz rubriku Digitalni iznajmljivači i sudjelujte u istraživanju o digitalnim navikama iznajmljivača!

Sukladno članku 94. Zakona o elektroničkim medijima, komentiranje članaka na Netokraciji dopušteno je samo korisnicima koji ostave svoje ime i prezime te mail adresu i prihvate pravila ponašanja.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja, kao i Zakon, držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome). Također, upoznajte se sa stavkom 2. članka 94. Zakona o elektroničkim medijima prije no što ostavite komentar.
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime te pravu email adresu.

Kako koristimo podatke koje ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Komentari

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Startupi i poslovanje

Startup 101 program BIRD inkubatora obvezna je početnica za sve koji žele ideju pretvoriti u djelo

U organizaciji BIRD inkubatora uskoro kreće edukacijski program Startup 101 koji je osmišljen kako bi prenio osnove svima koji razmišljaju o pokretanju startupa, a nisu sigurni što bi to sve od njih zahtijevalo.

Intervju

Kako je nastao prvi kolektivni ugovor u gaming industriji u Hrvatskoj?

Potpisivanjem prvog kolektivnog ugovora hrvatske gaming industrije, Gamechuck tim je ostvario mirniji san, a prema nekima i "vrli novi svijet".

Startupi i poslovanje

Može li javna nabava biti lakša? Nova aplikacija ma.te.a opremila se planovima, tenderima i analizama

U protekle 3 godine putem javne nabave kupljeno je preko 140 milijardi kuna vrijednosti usluga, roba i radova - a možda bi bilo još i više da oni koji nude/traže imaju jedno mjesto gdje mogu pratiti sve potrebno. Može li nova aplikacija tvrtke PJR donijeti promjenu?

Što ste propustili

Startupi i poslovanje

Može li javna nabava biti lakša? Nova aplikacija ma.te.a opremila se planovima, tenderima i analizama

U protekle 3 godine putem javne nabave kupljeno je preko 140 milijardi kuna vrijednosti usluga, roba i radova - a možda bi bilo još i više da oni koji nude/traže imaju jedno mjesto gdje mogu pratiti sve potrebno. Može li nova aplikacija tvrtke PJR donijeti promjenu?

Intervju

Što radi tester, a što Quality Assurance inženjer – QA sudjeluje u cijeloj igri, dok tester brani gol od bugova

Kako se QA inženjer razlikuje od testera, što zapravo radi i zašto mu posao počinje već kod čitanja dokumentacije te kako se zaljubiti u taj posao ispričale su Ivana i Jelena, QA inženjerke iz Undabota.

Startupi i poslovanje

Program Nevjerojatni za mlade poduzetnike upisuje novu generaciju! Kako se provela prošla?

Program Nevjerojatni i ove godine će pomoći nekoliko mladih poduzetnika kroz mentorstva i edukacije o marketingu, prodaji, strategiji i financijama. Ususret zadnjem tjednu prijava koristimo priliku saznati iskustva prošlogodišnjeg polaznika.

Vodič

Team Topologies: Recept za timove koji će biti učinkoviti od početka do kraja proizvodnje softvera

Buka u komunikaciji i niska razina međusobnog povjerenja problemi su koji se lako prikradaju, a ostavljaju kobne posljedice na radnu atmosferu timova pa prema tome i uspjeh tvrtke. Na svu sreću, čini se kako postoji rješenje koje će spasiti softverske timove koji hodaju na rubu sukoba.

Startupi i poslovanje

Uspješni Hrvati u New Yorku okupljaju hrvatske startupe kako bi im olakšali proboj na američko tržište

Hrvatski startupi dobit će priliku predstaviti se širokoj mreži potencijalnih poslovnih partnera i ulagača, a to je tek prvi korak prema dugoročnoj suradnji domaće tehnološke industrije i uspješnih američkih Hrvata, kako bi pokazali da imamo za ponuditi više od turizma i sportaša.

Startupi i poslovanje

RMRK protokol Brune Škvorca od NFT-ova želi napraviti mnogo više od obične slike

Čuli ste vjerojatno već za OpenSea, svjetski poznatu platformu gdje možete kupovati, prodavati i stvarati NFT-ove... Uoči BlockSplit konferencije imamo vam priliku predstaviti i projekt hrvatskog osnivača - Brune Škvorca, čiji RMRK protokol bi napokon mogao od NFT-ova napraviti nešto multimedijalno i višestruko korisno.