Hibridna banka: Pilot projektom dokazali da u svakom trenutku 60% tima može raditi na daljinu!

Hibridna banka: Pilot projektom dokazali da u svakom trenutku 60% tima može raditi na daljinu!

Uz visok NPS (Net Promoter Score) od 68, pilot projekt hibridnog rada u Raiffeisen banci pokazatelj je kako tradicionalne industrije mogu prihvatiti novi način rada uz pravi, otvoreni pristup. U intervjuu za Netokraciju, voditelj projekta i CSO Dalibor Kovačević otkriva realno stanje stvari!

“Kad smo na početku pandemije krenuli raditi od doma, bio je to izazovan period, a pod izazovan mislim na potpuni kaos. Supruga i ja smo oboje radili od doma, a klinci su se igrali od doma,” početak svima nam teškog lockdowna opisuje Dalibor KovačevićChief Security Officer u Raiffeisen banci.

Dalibor mi je još u prvoj polovici godine otkrio kako su nakon što su za gotovo sve zaposlenike, uslijed pandemije, uspjeli uspostaviti uvjete rada od doma odlučili ići jedan korak dalje od većine banaka u Hrvatskoj i za novu realnost se pripremiti potpunim prelaskom na hibridni rad. U trenutku kad su tehnološke tvrtke spakirale laptope i samo se prebacile na Slack ili Microsoft Teams, a većina ostalih se žalila da ne mogu tako raditi – Dalibor i njegov tim dobili su zadatak odraditi pilot projekta koji će prozvati RBAlity.

Tradicionalna organizacija poput banke je u ovom slučaju odlučila ne samo prijeći na novi model privremeno, već ga potpuno prigrliti kao budućnost rada uopće.

Iako su se dugogodišnje prakse promijenile preko noći – ljudi i njihove navike nisu

Dalibor otkriva kako nisu samo htjeli s nekoliko procedura propisati mogućnost rada od doma, već im je cilj zaista bio stvoriti radno okružje koje će omogućiti hibridni način rada i urede preusmjeriti prvenstveno na suradnju, mišljenje koje dijeli s arhitektom Damjanom Geberom koji je u Netokracija Podcastu naveo kako je upravo kolaboracija budućnost modernog ureda:

Princip Hot Deskova, odnosno hot seatova nam to omogućava. Npr. Jedan dan sjedite s vašom organizacijskom jedinicom, drugi dan ste s projektnim timom pa 2 dana radite od doma, a petak odradite s vikendice.

Tijekom ljeta mi se Dalibor povjerio kako očekuje da će teško promijeniti ukorijenjene navike koje postoje dugi niz godina. Kako će netko odustati od vlastitog stola i zaista prihvatiti hot deskove koji su dosad u Hrvatskoj bili prvenstveno prisutni u coworking prostorima.

Petar Santini

Srećom, Daliborova briga je bila pretjerana s obzirom na to da su kroz pilot projekt njegovi kolege i kolegice prihvatili takav način rada. Pravi izazov im je bio “radni setup” kod zaposlenika doma. Primjerice, bilo je teško pribaviti dovoljne količine točno određenih laptopa koje koriste u Raiffeisen grupi zbog pandemije:

Još tražimo pravi model kako zaposlenicima na najbolji način pomoći opremiti radno mjesto u njihovom domu, a jedan od ključnih inputa koji nam nedostaje je i novi Zakon o radu koji će biti ključan u izboru modela.

Dalibor nije jedini koji čeka novi Zakon o radu s obzirom na to da smo upravo o promjenama za rad na daljinu na Netokracija Podcastu pričali s Milicom Jovanović iz Hrvatske udruge poslodavaca.

Zadovoljstvo zaposlenika je bitnije od poslovne opravdanosti!

Dalibor i njegov tim u Raiffeisen banci od samog početka su znali kako je jedini način do uspješnog pilota – da se iskreno usredotoče na zadovoljstvo djelatnika:

Sve polazi od toga i oko te premise smo graditi cijeli projekt. Mora tu biti i Business case, ali on je samo tu kao „nusproizvod“ i mislim da je to jedna od ključnih lekcija koju bih podijelio. Ovakva inicijative ne smije kao polazišnu točku imati business case, već zadovoljstvo zaposlenika.

Zaposlenici u pilot projektu na kraju nisu pokazali otpor prema hot deskovima, već dapače – sviđala im se fleksibilnost i novi prostor. Neki specifični izazovi poput nedostatka pisača u kućnim uredima su zapravo pokazali – ne toliko potrebu za opremom, koliko digitalizacijom i promjenom navika. Dalibor navodi kako printaju puno manje, vjerojatno i 90 posto manje, a posao ne pati! Microsoft Teams je, primjerice, već postao standard komunikacije u Raiffeisenu, pri čemu navodi kako je neovisno o kanalu interna komunikacija jedan od ključnih aspekata RBAlityja – i da pokušavaju komunicirati kontinuirano, transparentno i na jednostavan način. Novi model rada je kroz upravo tu komunikaciju i kontinuiran rad polako sjeo na svoje mjesto:

S obzirom na to da imam dvoje djece vrtićkog uzrasta (sad 3 i 5 godina), njima je sve to bila velika zabava i u prvih tjedan-dva nisu pokazivali nimalo razumijevanja za naše sastanke, telefonske razgovore i sl. Mislim da je dovoljno reći da su po količini izgovorenih riječi možda bili važniji član kriznog tima od mene. Naravno s vremenom se to sve stabiliziralo, oprema se malo prilagodila, našli smo dobar ritam i sve je profunkcioniralo.

100 posto raditi na daljinu dok radite u banci

Nastavno na pilot, Dalibor mi je naglasio kako im je cilj omogućiti da svi zaposlenici mogu raditi na daljinu, a krajnji cilj im je da u svakom trenutku 50 do 60 posto zaposlenika može raditi od doma uz opremu koju će im osigurati:

Naši „RBAlity“ zaposlenici koji imaju mogućnost rada od doma (ne rade u fizičkim poslovnicama banke) će imati standardni set opreme koji im to osigurava. To znači da imaju laptop, headset i mobitel. Mobila tarifa koju imaju na službenom mobitelu mora biti dovoljna da podrži remote rad, a tu se prvenstveno misli na dovoljnu količinu Internet prometa.

Hibridni rad se pokazao kao pun pogodak! Petar Santini

Projekt su od samog početka razvijali agilno, pokušavajući učiti jedni od drugih. Stvorili su tako i interni priručnik temeljem svega što su naučili da funkcionira dok članovi njihovog tima rade od doma, a napuštajući prakse koje se nisu pokazale učinkovitima:

S obzirom na to da se radi o potpuno novom pristupu i leadership banke mora naučiti kako najbolje raditi u novom okruženju. Nekima je to prirodno i lako se uklapaju u takav način rada, a nekima je potrebna podrška. To vrijedi za leadership, ali i za sve zaposlenike i tu je uloga HR-a ključna.

Zašto ne biste mogli ujutro na miru odvesti klince u vrtić i popiti kavu?

Ispostavilo se da nije ni čudo da je Dalibor preuzeo ovaj projekt s obzirom na to da je i prije pandemije smatrao da je rad od doma, ili možda preciznije – remote work – nešto što bi trebalo biti standard:

To je jedan od razloga zašto sam predložio ovu inicijativu i zašto mi je ona važna – čvrsto vjerujem u nju i vjerujem da je to već trebao biti standard u poslovnom svijetu. Ja sam, na primjer, kroz ovaj period razvio i neke druge navike. Kako imam više vremena ujutro jer ne putujem na posao, iskoristim to vrijeme za popiti jutarnju kavu u lokalnom kafiću. Odvezem klince u vrtić i u tih pola sata koje bih inače proveo u jutarnjoj gužvi, popijem kavu, riješim mailove i dobijem mali „headstart“ za dan. Moram priznati da mi ovaj dio dana sad već nedostaje.

Dodatan benefit koji Dalibor vidi u hibridnom radu kroz RBAlity jest taj da stavlja zaposlenike Raiffeisen banke u istu situaciju s korisnicima koje će bolje razumjeti, jer korisnici banaka više ne žele da ih se “tjera u poslovnicu”.

Projekt RBAlity se nastavlja u 2021. pri čemu im je sad prioritet osigurati preduvjete – opremu, prostor, redizajn ureda, radno-pravni aspekt, a potom – kroz edukacije, meetupove i druge aktivnosti odjela za ljudske resurse omogućiti Raiffeisenovim zaposlenicima da nesmetano rade, uče u praksi i prilagođavaju se daljnjoj realnosti rada na daljinu.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome)
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime (Hrvoje Lončar) ili barem ime i inicijala (Hrvoje L.) te pravu email adresu. Kako koristimo podatke koje tamo ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Intervju

Želimo li primati plaće na Revolut treba nam “pravi” Revolut Bank, direktor Mirkes otkriva koji su planovi u Hrvatskoj

Je li Revolut zaista sada prava banka u Hrvatskoj, možete li na njega primiti ili isplatiti plaću i zašto uopće postoji ogranak Revolut Bank, saznali smo u razgovoru s njihovim direktorom, a nismo propustili provjeriti ni situaciju s HNB-om.

Startupi i poslovanje

APIS IT dokapitalizacijom Grada Zagreba postaje drugi hrvatski IT jednorog, vrijedan preko milijardu dolara?

Dokapitalizacijom APIS IT-a Vlada bi potvrdila da ne samo da podržava vodeće hrvatske startupe nego ih i stvara, nastavno na potpisivanje deklaracije 'EU Start-up Nations Standard of Excellence' - koje su planirali učiniti.

Tehnologija

Tidal stigao u Hrvatsku – audiofili jedva dočekali, ali isplati li vam se ako ste prosječan slušatelj?

Prošle godine su nam u Hrvatsku stigli Spotify i Apple Music, a od prije već imamo Deezer i YouTube Music... eto sada i Tidala. Što još jedan glazbeni servis može ponuditi novoga uz ovakvu konkurenciju?

Što ste propustili

Startupi i poslovanje

“Dajte ljudima povjerenje, dajte im fleksibilnost. Posao će se obaviti daleko bolje ako si sami mogu organizirati vrijeme.”

Jučerašnje prijepodne proveli smo na Future of Work konferenciji gdje smo razmijenili različita iskustva, informacije te savjete o hibridnom i remote načinu rada. Za sve vas koji želite ukratko ponoviti lekcije ili saznati najbitnije ako niste sve stigli upratiti - stiže izvještaj!

Kolumna

Kako mi je Angela, kolegica developerica, olakšala život. I kako sam ja Angeli zagorčala njen.

Jedno od vječnih pitanja u tehnološkom svijetu je mogu li marketingaši i developeri naći zajednički jezik. Moram priznati da je meni, kao marketingašici, i Angeli, kao developerici, u početku ipak trebao dobar prevoditelj...

Startupi i poslovanje

A koliko vama fali godina do dobne diskriminacije?

Kako je jedna Facebook objava prokazala tužno stanje generacijskog jaza u (domaćoj) digitalnoj i tech industriji...

Novost

Uspješni hackathonac Boris Tomaš kandidirao se za gradonačelnika Varaždina

Sudionik i mentor na mnogim hackathonima i docent FOI-ja Boris Tomaš otisnuo se u političke vode kandidaturom za gradonačelnika.

Startupi i poslovanje

“Vrijeme je da prestanemo veličati ‘ludnicu na poslu’. Haj’mo samo razvijati jako kvalitetan proizvod ili uslugu!”

Ljudi više ne mogu odraditi posao - na poslu… Jeste sami bili u toj situaciji ove godine, ovaj mjesec? Ako čitate ovo, vjerojatno ste dio digitalne zajednice, visoko-kompetitivnog IT sektora i možda vam se takve okolnosti događaju i na dnevnoj bazi. Tako ne bi trebalo biti.

Društvene mreže

Što učiniti kad dobijete negativan komentar na društvenim mrežama?

Odgovoriti na njega? Obrisati ga? Ignorirati? Postoji li uopće univerzalan način rješavanja ovakvih situacija? Provjerite u novoj epizodi Netokracija Podcasta.