Organizacija vjenčanja: Weddingella je mala domaća iPad i Playbook aplikacija kojom će geekete planirati svadbe

Djevojčice bi trebale odrasti planirajući svoje vjenčanje, zamišljajući savršenu haljinu, najukusniju tortu i najljepšu frizuru. Navodno. Neke od nas nisu i u trenutku kad počnemo planirati svoju svadbu, ne znamo gdje da počnemo. Ako ste se umjesto na kiosk po časopis o vjenčanjima zaputile na Google, nastavite čitati. Umjesto velikog fascikla u kojem ćete zapisivati svoje obaveze, planove i troškove, možda biste željele koristiti svoj tablet?

Weddingella je aplikacija koja će vam pomoći da isplanirate svoju svadbu. Weddingella je hrvatski proizvod, rad tvrtke Binaria iz Sesveta. Nakon pokretanja, aplikaciju će zanimati sljedeće informacije:

• datum vašeg vjenčanja
• očekivani broj gostiju
• država mladoženje
• država mladenke
• jezik koji želite koristiti
• valuta u kojoj računate troškove

Prvo, gosti

Gosti su obično prvo o čemu budući mladenci moraju razmisliti. Želite li veliku ili malu svadbu? Kad počnete planirati svadbu nitko ne očekuje da znate točno koliko će vam ljudi doći, no korisno je ako se dogovorite o nekom okvirnom broju. Svadbe za 30-tak, 80-tak ili pak 150 ljudi održavat će se u drugačijim prostorima, a vjerojatno i s različitim stupnjem formalnosti.

Nakon što se okvirno dogovorite o broju, počnite raditi popis gostiju. U Weddingelli jednim klikom otvarate novog gosta, a za svakog gosta upisujete sljedeće:

• ime i prezime
• spol gosta
• čiji je gost (mladenkin, mladoženjin ili zajednički)
• dob (odrasla osoba ili dijete)
• podatke (email, broj telefona, adresa)
• meni (posebni meni ili ne)

Za svakog gosta na popisu moći ćete označiti da li je pozvan na svadbu te da li dolazi, ili je poziv odbijen. Sve bitne informacije vidljive su preko popisa gostiju i moći ćete jednostavnim skrollanjem kroz popis vidjeti za koga morate naručiti vegetarijansko jelo ili koga biste trebali nazvati da provjerite dolazi li ili ne.

Troškovi

Sljedeća stavka bit će vam vjerojatno razgovor o financijskoj situaciji i troškovima svadbe. S Weddingellom svoje troškove možete kategorizirati i popisati, primjerice pod: “Mladenka” možete upisati trošak iznajmljivanja ili izrade haljine, cipela, svadbenog buketa, frizure i šminkanja, manikure, pedikure i masaže i slično. Pod svaki trošak upisujete koliko planirate na tu stavku potrošiti i, ono još važnije, koliko ste zapravo potrošili. Aplikacija će vam vrlo nemilosrdno pokazati ako pređete svoj planirani budžet.

Vrlo je korisno što za troškove možete odrediti plan otplate. Na primjer, ako ste se dogovorili s krojačicom da joj haljinu otplaćujete u mjesečnim ratama do svadbe, u aplikaciji možete zabilježiti broj rata i iznos. Svaku otplaćenu ratu možete obilježiti kvačicom. Ako pratite plaćanje vina ili hrane, možete vidjeti koliki trošak imate po gostu.

Jeste li dogovorili izradu vjenčane torte?

Dogovorili ste se oko gostiju, znate otprilike tko će što platiti i sad je vrijeme da krenete u pravo planiranje. Evo što će se svakako naći na vašem popisu stvari koje morate obaviti:

• pronaći lokaciju (crkva, matični ured, restoran, diskoteka, ….)
• dogovoriti matičara ili svećenika
• osigurati hranu i piće (obično dolazi s restoranom, no možda radite roštilj na jezeru)
• kolači i torta (najčešće se planira posebno, no neki restorani nude njihove slastičare)
• cvijeće (buket, aranžmani za stolove, slični ukrasi)
• odjeća (odijelo za njega, haljina za nju… ili obrnuto, ako želite biti originalni ;))
• pozivnice (ako ste geek par, možda ćete umjesto pravih pozivnica pošaljete poziv preko Google Calendara ili Facebooka)
• fotograf, snimatelj (obično se uzima oboje, no ako ne želite možete imati samo fotografa)
• glazba (tradicionalno na svadbama sviraju bendovi, no u novije vrijeme DJ je popularna opcija)
• prstenje

Naravno, s Weddingellom ćete imati pregledan popis zadataka. Znat ćete što ste obavili, što niste, te – ono najvažnije, do kad morate srediti neke stvari. Obično su lokacija, dobar bend ili DJ i fotograf najtraženiji, tako da možete tu krenuti. Naravno, vaši rokovi ovise i o tome kad radite svadbu – najpopularniji mjeseci su srpanj, lipanj i rujan – ako tad radite svadbu, potrudite se sve obaviti na vrijeme.

Weddingella olakšava najmrži zadatak mladenaca – raspored sjedenja

Za većinu je parova najgori dio planiranja svadbe raspored sjedenja. Tko će sjediti za kojim stolom? Hoćete li stol s dosadnim rođacima smjestiti na kraj sale da ih ne vidite ili ne, jer ne biste nikad prestali dobivati pritužbe na to gdje su sjedili za vašom svadbom? Želite li da teta Milka sjedi blizu vašeg šefa ili ćete ih rastaviti da se slučajno ne izlane kako ste prošlo bolovanje proveli na skijanju?

Weddingella vam ovdje može nevjerojatno pomoći. Na prazno polje možete postaviti svoje virtualne stolove: sve što trebate napraviti jest odrediti oblik stola i broj stolica. Recimo da imate desetak okruglih stolova po osam ljudi te jedan pravokutni stol za vas i kumove. Na svaki stol možete iz svoje liste gostiju dovući goste. Broj “zauzetih” stolica lako ćete vidjeti jer će promijeniti boju. Goste možete premještati sa stola na stol, a ako vam se sviđa kako ste grupirali ljude za stolom, no ne i gdje sjede, uvijek možete premjestiti cijeli stol.

Upravo je ova mogućnost uređivanja rasporeda sjedenja ono što ističe Weddingellu od većine aplikacija za planiranje svadbe. Uglavnom se takve aplikacije svode na liste: popis gostiju je lista, popis zadataka je lista, popis troškova je lista… No malo koja aplikacija vam nudi ovako pregledan način da smjestite svoje goste za stolove.

Dobro, ali može li bolje?

Može li Weddingella biti bolja nego što je? Naravno, uvijek može bolje. Moj prijedlog bio bi, na primjer, da dodavanje gosta na listu ne zahtjeva upisivanje prezimena. Neke goste biste možda htjeli dodati na popis pod “mama” ili “brat”, no Weddingella vam to neće dopustiti jer očekuje da svaki gost ima upisano i ime i prezime.

Očekujuće je da će vam podaci iz Weddingelle zatrebati i van vašeg tableta. U tom slučaju, možete ih exportati u .pdf datoteku. Aplikacija će tu datoteku spremiti na iPad (ja sam koristila iPad) i moći ćete joj pristupiti preko iTunesa. Rado bih ovdje dodala mogućnost da se da datoteka odmah pošalje emailom, da joj možete pristupiti bez povezivanja iPada kablom s računalom. Osim toga, neke podatke, poput troškovnika ili popisa gostiju koji sadrži adrese, bilo bi fantastično imati u Excell tablici. Odabir vrste datoteke koja će spremiti podatke bio bi vrlo koristan dodatak aplikaciji.

Moram priznati da bi mene bilo malo strah osloniti se samo na Weddingellu u planiraju svadbe. Da, postoji mogućnost exporta podataka, no ne postoji trenutačni sync. U najgorem scenariju moglo bi vam se dogoditi da izgubite svoj tablet i sve podatke o planiraju svadbe. Ne znam koliko je ova ideja realna, no mislim da bi bilo fantastično kad bi se aplikacija syncala sa svojom stranicom na kojoj biste vi preko svog profila mogli s bilo kojeg računala pristupiti i urediti svoj svadbeni planer. Ili, barem, povremeno automatsko exportanje podataka u, na primjer, vaš Dropbox ili Box folder?

Konačna presuda

Unatoč ovim mojim primjedbama, Weddingella je odlično napravljena aplikacija. Dizajn je lijep i jednostavan, neka vas ne zavara ružičasta ikonica aplikacije. Weddingella ima sve funkcije koje bi jedna aplikacija za organizaciju vjenčanja trebala imati. Vrlo je detaljna i trebat će vam neko vrijeme kad je krenete koristiti da je upoznate, no uložen trud će vam se isplatiti jer ćete imati vrlo pregledne planove. Osim toga, cijena od otprilike 25 kuna vrlo je realna i povoljna.

Ako vam se aplikacija svidjela, za točno $3.99 možete je skinuti s App Storea za svoj iPad ili Blackberry App Worlda za Blackberry Playbook. U izdradi je i verzija za Android, a ako vas zanima kad će izaći, možda biste mogli postati fan Weddingelle na Facebooku gdje ćete sigurno dobiti točnu informaciju.