Želite da se zaposlenici vrate u ured? Razmislite o ovakvim pogodnostima

Svi smo se barem jednom našli u sličnoj dilemi: Skujemo plan za radni tjedan s čvrstom odlukom da ćemo više odlaziti u ured. No, ubrzo se nađemo obuzeti mislima koliko će trajati put do posla, kakve će to dodatne troškove značiti i hoće li itko od kolega uopće biti tamo.

I na kraju prevagne odluka da nastavimo raditi od kuće, a odlazak u ured se ponovno prolongira. I tako dok uredi ostaju prazni i kultura tvrtke lagano propada, poslodavci sve više razmišljaju trebaju li uvesti obvezni dolazak u ured.

Ipak, postoje i drugačije mjere koje bi mogle potaknuti zaposlenike da se vrate na radna mjesta. To na svom primjeru pokazuje američka tvrtka Robin.

Pogodnosti za dolazak u ured: Je li vrijeme za novi pristup?

Iznenađujuće je da većina poslodavaca ne poduzima nikakve korake kako bi taj proces zaposlenicima olakšala, kažu iz Robina.

Prema istraživanju britanske agencije za nekretnine JLL, razlozi koji sprečavaju zaposlenike da dođu u ured su odlazak na posao (59%) i troškovi (43%). Kao prepreke se često navode i potrošnja vremena (31%), buka u uredskom prostoru (28%) i nefleksibilnost u rasporedu (24%).

Dakle, jedna od najvećih prepreka da se zaposlenici vrate u ured je duljina putovanja na posao. Iako poslodavac ne može skratiti put, postoje načini kako motivirati zaposlenike na povratak u ured. Primarno se to odnosi na smanjenje troškova koji pritom nastaju.

Dnevna naknada za dolazak na posao 

Iako subvencionirani putni troškovi nisu novi koncept na tržištu i postali su prilično standardni, danas je važnije nego ikad razmotriti kako bi se ove pogodnosti mogle prilagoditi novom načinu rada, a tu su i drugi financijski benefiti, tumače iz Robina koji je hibridni način rada uveo 2023. godine.

Već tada su počeli razmišljati kako olakšati zaposlenicima rad iz ureda:

Tada smo se zapitali jedno vrlo jednostavno pitanje: kako potaknuti timove na dolazak u ured, a da pritom riješimo barem jedan od temeljnih razloga zbog kojih radije ostaju raditi kod kuće?

Usmjerili smo se na jedan od gorućih problema: putovanje na posao. Osmislili smo model kojim smo uveli subvencioniranu dnevnu naknadu koja može pokriti troškove dnevnog putovanja ili topli obrok.

Uvođenje novih praksi

Uvođenjem tog modela subvencioniranja zaposlenicima su dali, kako kažu, i drugi oblik vrijednosti za dolazak u ured. 

Osim naknade, u Robinu su uveli i druge prakse kojima je cilj privući zaposlenike na rad iz ureda. U nastojanju da potaknu timsku povezanost i opušteniju radnu atmosferu, Robin redovito organizira razne zajedničke aktivnosti za sve zaposlenike, bez obzira nalaze li se u Zagrebu ili u SAD-u.

Među popularnijim oblicima virtualnog druženja ističu se pub kvizovi, trivia igre i online scavenger hunt izazovi. Uz to, svaki tim raspolaže kvartalnim budžetom za aktivnosti po vlastitom izboru, što omogućuje organizaciju raznih događanja – od zajedničkog kuglanja do večera s azijskim specijalitetima. Takav pristup dodatno potiče međusobno povezivanje i timski duh u hibridnom okruženju. 

Također, prilagodili su format tjednih Town Hall sastanaka, koji su postali glavno mjesto za transparentno predstavljanje napretka i ciljeva tvrtke, čime se jača osjećaj zajedništva i informiranosti među zaposlenicima. 

Rezultati? 40% više zaposlenika u uredu 

Ključan cilj istraživanja tvrtke Robin bio je otkriti postotak hibridnih radnika koji posjećuje ured barem jednom tjedno.

Prije no što su uveli nove prakse u poslovanje, jednom tjedno iz ureda je radilo 48 posto zaposlenika.

Nakon što su im ponuđeni spomenuti benefiti, u ured je jednom tjedno dolazilo 68 posto zaposlenika.

Bez ikakvih strogih mjera i nametanja nečega postignuta je značajna razlika, čak 40 posto više ljudi je krenulo dolaziti u ured, kažu iz Robina.

Iz svog su primjera izvukli tri ključne pouke:

• Najvažnije je razumjeti koje se prepreke nalaze na putu između ureda i zaposlenika te potom djelovati.
• Fleksibilnost je jako bitna. Dajte svojim timovima pravo glasa.
• Pokažite svim zaposlenicima svoj napredak i naglasite što je važno.

Nova vizija pogodnosti odlaska na posao 

Iz Robina kažu kako nastavljaju istraživati hibridni rad, što ga pokreće i kako prilagoditi pogodnosti zaposlenicima te poboljšati kvalitetu novih oblika rada.

Rade i na pronalasku načina da se programi, razvijeni na temelju istraživanja i ovakvih saznanja, integriraju i automatiziraju unutar platforme, čime bi se dodatno unaprijedila učinkovitost i dosljednost primjene:

Što više možemo umanjiti prepreke na radnim mjestima, tim više možemo izgraditi radno okruženje koje podržava suradnju, zajednicu i povezanost.