Šizite od toga kako se komunicira u vašoj tvrtki? Ispunite anketu!

Šizite od toga kako se komunicira u vašoj tvrtki? Ispunite anketu!

Koliko puta ste promatrajući različite rasprave i obavijesti u svojoj tvrtki pomislili: Zašto se ovo nije moglo reći ranije, direktno, anonimno, jasnije, kasnije... zanimljivije?

Ti: “Gdje ste to slali?

Kolega: “Pa na mail.”

Ti: “Pretražujem sad i ne vidim ništa :(”

Kolega: “Ajoj, srry, mislim da je ipak bio Slack, negdje početkom tjedna smo to podijelili”

Ti: “Gdje na Slacku, ne mogu ništa naći…”

Kolega: “Trebalo bi biti na glavnom kanalu!

Ti: “OK!”

Kolega: “A možda je bilo na WhastAppu… ? Provjeri :/ ”

Ti: “….. . . . …..”

I tako se u 2021. nastavljamo igrati gluhog telefona kao da komuniciramo s golubovima pismonošama umjesto digitalnim alatima. Informacije se gube, timska “cimanja” ne vidimo na vrijeme, obavijesti na razini tvrtke – ignoriramo…

Problemi su očiti. Pogotovo u vrijeme kada vas mnogo radi ili potpuno na daljinu ili hibridno. Sve to postaje još veći košmar kad su u igri veći timovi ili ako radite na različitim lokacijama, u odvojenim odjelima ili ako komunicirate s inozemnim podružnicama, klijentima…

Nekada se (a u velikim tvrtkama još uvijek) to rješavalo intranetom. Softverom za internu komunikaciju koji bi objedinjavao funkcionalnosti obavijesne stranice, repozitorija za dokumente, chata i podrške za zaposlenike – ovisno koliko bi se tome ambiciozno pristupilo. Svašta se guralo u te demodirane softvere koji se najčešće slabo održavaju, kao da su zarobljeni u vremenu Windows XP-a.

A nije tajna da se intranetima pristupa potpuno zanemarujući korisničko, odnosno vaše iskustvo! Žao mi je ako ste još u (ne)prilici i morate koristiti jedan od takvih: čitati one tragične poruke dana, slati mailove iz trećeg puta, pokrenuti preuzimanja da bi ona neobjašnjivo blokirala na 80%… Tko se može natjerati pročitati obavijesti kad vidite one preloše stock fotke!

Stoga nije čudno, kad vam jednog dana kolega dođe i pita “pa kako nisam znao za to”, da mu kažete kako se čujete s drugim kolegama na WhatsAppu ili Facebooku… “jer vam je zgodnije”.

A je li zgodnije?

Zamislite da ne morate slati mailove s trideset cc-ova da ste danas odsutni ili da ste na godišnjem idući tjedan – samo označite u kalendaru aplikacije kad vas nema i – voilà, svi su informirani.

Mislim da s razlogom danas imamo nekolicine alata poput Jirae, Asane, Basecampa ili Zohoa kako bi organizirali timove, projekte i klijente. Komunikacija unutar tvrtke zahtijeva jednaku pažnju. Ako ne i veću, upravo zato što o njoj ovisi sve prethodno za što već imamo alate koji nam olakšavaju rad.

Jer, ako ne znam najosnovniju informaciju – je li mi kolega iz drugog odjela danas u uredu, a s kojim planiram riješiti neki problem koji me muči – gubim vrijeme ne samo ja, gubi se vrijeme i na projektu… Ako sam primijetila da već danima nitko nije maknuo radne materijale iz sobe za sastanke, zašto ne bih to mogla javiti anonimno i direktno recepciji?

Žele se uvesti neke promjene kad su u pitanju sastanci – skratiti ih, bolje ih organizirati, neke čak ukinuti – zašto ne bismo saznali što svi mislimo o tome putem ankete?

Postoji toliko bitnih detalja u našoj svakodnevnoj radnoj komunikaciji kojih nismo ni svjesni, a još manje koliko nam vremena i snage odlazi na njih. Praćenje istih, odgovaranje, bilježenje…

Što biste vi htjeli u aplikaciji za informiranje unutar tvrtke?

Drago mi je zato što smo na Netokraciji imali priliku pratiti službeni izlazak Jenza, svojevrsne intranet aplikacije koju Q agency razvija sa svim tim iskustvima na umu.

Aplikacija objedinjuje značajke svih alata koje svakodnevno koristimo: emailove, događaje, kontakte, kalendar, ankete, a zgodno zamjenjuje i službeni Instagram i Slack kanale. Srećom, sve to izgleda puno više nalik na društvenu mrežu, nego na oldschool intranet.

Takvih alata, sa značajkama poput anonimnog feedbacka, profila, anketa i događaja ima na tržištu, no nijedna aplikacija ne pokriva sve potrebno u cijelosti, što je hrvatskom Jenzu velika prednost. Već su onboardali prve klijente poput Deloittea u Hrvatskoj, a plan im je kroz feedback tih klijenata dodatno ispolirati funkcionalnosti aplikacije i proširiti se kako na domaćem tako i na stranom tržištu.

Možda uskoro i vaša tvrtka poželi isprobati funkcionalnosti Jenza, a kako biste saznali i što vam točno treba iz Jenza su pripremili kratku anketu za što će vam trebati manje od 2 minute da je ispunite.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome)
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime (Hrvoje Lončar) ili barem ime i inicijala (Hrvoje L.) te pravu email adresu. Kako koristimo podatke koje tamo ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Kultura 2.0

Dinamo je prvi hrvatski sportski ICO, kupite njihov $DZG token za 2 eura – i uključite se u klupske odluke!

Nakon brojnih drugih velikih klubova hrvatski nogometni prvak odlučio se na iskorak u blockchain svijet kroz novi model članstva. U "inicijalnoj ponudi tokena” od 29. rujna moći ćete postati vlasnik fan tokena Dinama s kojima ćete moći trgovati i sudjelovati u određenim odlukama kluba. Što to znači za kripto dioničare, koja je motivacija kluba za ovaj projekt i tko stoji iza Sociosa istražili smo iz prve ruke.

Intervju

Splitski Blank s partnerima uskoro lansira hrvatski NFT marketplace na Ethereumu!

Uz bok nekolicine renomiranih umjetnika suvremene umjetničke scene, a pod vodstvom splitske agencije Blank, stiže nam Endemic platforma za trgovanje NFT umjetninama. Više o projektu otkrivamo od samih pokretača.

Digitalni marketing

Prima se rebrendirala: Što (i tko) stoji iza prepoznatljivog, a inovativanog vizualnog identiteta?

Od obiteljske tvrtke do poslovnog sustava s više od 2000 zaposlenih. Prima je u posljednjih 25 godina poprilično odmaknula od svojih početaka, stoga je bilo krajnje vrijeme za vizualni identitet koji bi odražavao takvu promjenu.

Što ste propustili

Startupi i poslovanje

Nakon rada u Amazonu i Memgraphu, Marin i Matej osigurali 3 milijuna kuna za “tražilicu video i audio sadržaja”

Jedan je za vrijeme studiranja na FER-u bio drugom mentor u srednjoj školi, ali tek ih je Marinovo iskustvo u Amazonu i problem na koji je naletio potaknulo da pokrenu zajednički startup na relaciji Zagreb-Vancouver.

Novost

HAVC prvi put raspisao natječaj za poticanje razvoja i proizvodnje videoigara

Hrvatski gaming studiji dobili su još jednu priliku za financiranje svojih projekata i to u Hrvatskoj!

Intervju

Photomath ima tim specijaliziran za animirane instrukcije koje se programiraju? I to bez pisanja koda?

Jeste li znali da čak 60% učenika koristi video za pomoć pri učenju matematike? Photomath danas nudi i vizualni način učenja matematike pomoću animiranih instrukcija. Uz njih korisnik ima dojam kao da pred sobom ima instruktora matematike, a mi smo provjerili kako se takve animacije uopće kreiraju uz Andriju Ražnatovića i Janu Čičko.

Startupi i poslovanje

Omega software postaje dio M SAN grupacije

I službeno je potvrđeno, drugi najveći sistemski integrator u Hrvatskoj, King ICT u sastavu grupacije M SAN, preuzeo je Omega software.

Kultura 2.0

Naš mozak nije poput ladica koje možemo neprestano puniti informacijama, kako mu pomoći da pamti bitno?

Svi smo se u jednom trenutku zapitali zašto ne mogu bolje pamtiti, odgovor na to pitanje otkrili smo na zagrebačkom TEDx-u!

Startupi i poslovanje

“Pristup top-down, gdje menadžment sam, ili skupa s HR-om osmisli vrijednosti tvrtke, je passé”

Nakon što se hrvatskom SofaScoreu u samo godinu i pol dana udvostručio broj zaposlenika, bilo je sigurno kako treba transformirati i internu kulturu koja će pratiti takav strelovit rast - a to je značilo ispitati vrijednosti sa svim ljudima u tvrtki.