Zašto svoje Office 2016 ‘ekselice’ volim pretvoriti u web aplikacije

Excel prije Božića? Vjerujem da vam upravo to stoji uz upitnike iznad glave dok se pitate zašto sam se posvetio jednoj od dosadnijih aplikacija u sklopu Microsoftovog Office 365 paketa koji ovih dana, između ostalog, možemo isprobati putem (Hrvatskog) telekoma.

Zato što ću, poput mnogih poduzetnika, svoje božićne praznike potrošiti proučavajući i stvarajući tablice potrebne za Netokracijino poslovanje: Tok novca, Rasporedi… Iako postoji niz web aplikacija poput Asane, Teamworka te starog favorita Basecampa za organizaciju projekata, nekad vam ništa nije bolje od dobrih starih – tablica! Iako Google Drive sa svojim Spreadsheets postaje sve bolja i moćnija alternativa, Excel je i dalje najjači igrač kad se poželite ozbiljno ‘igrati’ s brojkama. Još kad je online…

Kako misliš online Excel, Brkane?

Najveća razlika mog od očevog Excela, osim 6 novih vrsta grafova poput Histograma i Paeta, je što su u sklopu Office 365 tzv. ‘ekselice’ dostupne na cijelom nizu uređaja koje želim, a ponekad i moram koristiti. Od mog dragog MacBook Aira i iPhonea pa sve do različitih Android i Windows tableta te pametnih telefona na koje bi mogao nabasati. Dok je stari Excel bio rezerviran za ozbiljna računala, datoteke s novog mogu otvoriti gdje god poželim, preuzimajući lokalnu aplikaciju prilagođenu sučelju tog uređaja.

Detalj tog novog sučelja je ‘Tell Me’, iznenađujuće dobro imenovana funkcija koja vam, kao što i ime kaže, govori što trebate učiniti kako biste postigli željeni rezultat. Ako, primjerice, upišete da želite novi Waterfall graf, Tell me će vam dati nekoliko opcija, od izravnih funkcija pa sve do uputa. No, skrenuli smo s teme…

Web ‘tablikacija’, ne samo tablica

Excel u sklopu Office 365 svakako uključuje mnoge prednosti web aplikacija. Već smo spomenuli kako ga možete koristiti na nizu uređaja te svojim datotekama pristupati “u oblaku”, odnosno gdje god se nalazili.

U sklopu Office 2016 uveli su i pojačane grupne mogućnosti tako da više članova vašeg tima (ili obitelji – ako baš TOLIKO volite tablice) može zajedno raditi na dokumentima, bilo da se radi o Excelu, Powerpointu ili Wordu. No, jedna je stvar zajednički raditi na dokumentu, ali što se događa kad samo želite da netko koristi vašu tablicu, bez mogućnosti da je ‘uništi’?

Excel svakako omogućava da zaključate određena polja ili ograničite mogućnosti uređivanja, ali, iskreno rečeno, najbolje rješenje koje sam zasad našao jest doslovno pretvaranja tablica u web aplikacije.

Iako bi mnogi moji programerski kolege vjerojatno rekli kako bi tablica koju sam napravio za praćenje toka novca bila jednostavna za izraditi, na svom prvom i zadnjem tečaju PHP programiranja sam zaspao. Programiranje očito nije opcija.

Excelapp.Me po vašim mjerama!

Niti se mojim dragim kolegama programerima uopće da baviti pretvaranjem mojih tablica u web aplikacije. Sljedeće rješenje, koje srećom postoji, su različite web aplikacije koje od vaših Excel dokumenata rade… web aplikacije (valjda vam je bilo jasno iz naslova). Na taj način dobivam “nešto” što je sučeljem i dostupnošću kroz bilo koji preglednik najsličnije aplikacijama koje inače koristimo, koje korisnici ne mogu previše uređivati, a nad kojim ipak imam kontrolu ako treba nešto izmijeniti.

Neka od rješenja koja možete isprobati kako bi svoju Excel tablicu, koju ćete stvoriti u Office 2016, pretvorili u web aplikaciju su: Spreadsheet Web, Caspija, Appizy i drugi. Postoje mnoga rješenja pa i neka s pretjerano lošim web stranicama koja čini se da i dalje rade, ali iz očitih razloga neću isprobati. Web stranica ‘zalijepljena’ za lijevi kut ekrana u 2015., stvarno?

Odlučite li se pretvoriti svoje napredne Excel tablice koje uključuju nove grafove i funkcije u sklopu Office 2016. u web aplikacije, prvo ćete morati preuzeti novi Excel, zar ne? Hrvatski Telekom nudi novi Office 365 već od 29 kuna u osnovnom paketu, a za samo 198 kuna u posebnoj ponudi dobivate i Lenovo Yoga 2 Tablet. Kako vam se nudi i 30 dana besplatnog korištenja, imat ćete dovoljno vremena da probate tablicu iz svojih snova (zvuči smiješno) pretvoriti u web aplikaciju!