3 činjenice o elektroničkim potpisima koje trebate znati

3 činjenice o elektroničkim potpisima koje trebate znati

Sviđa vam se ideja o brzom i jednostavnom provođenju elektroničkog potpisivanja dokumenata? Vjerojatno se pitate je li taj potpis dobar i vrijedi li uopće na sudu?

Za početak, važno je odmah istaknuti kako su elektronički potpisi u potpunosti zakonski valjani tek ako su u skladu s eIDAS uredbom i nacionalnim propisima. Takvi potpisi imaju dokaznu snagu na bilo kojem sudu unutar Europske unije.

eIDAS uredba definira elektronički potpis kao podatak u elektroničkom obliku koji je priložen ili logički povezan s ostalim podacima u elektroničkom obliku i kojeg potpisnik koristi za potpisivanje. 

No, kako bi znali potpisati, primiti i procijeniti valjanost elektroničkog dokumenta važno je da znate odgovore na par ključnih pitanja.

1. Koje vrste elektroničkih potpisa postoje i kako ih provjeriti?

U praksi postoje tri vrste elektroničkog potpisa, a to su:

  • standardni SES potpis,
  • napredni AES potpis i
  • kvalificirani QES potpis.

Standardni SES potpis je vrlo jednostavan, ali najčešće ne sadrži mogućnost vjerodostojne provjere identiteta osobe koja njime potpisuje pa je i manje povjerljiv od drugih vrsta potpisa. Primjer ovakvog potpisa je onaj koji se kao sličica ili običan tekst ubacuje u PDF. Iako je zakonski valjan, stvarna dokazna snaga na sudu mu je vrlo niska, upravo zato jer najčešće nije povezan s identitetom potpisnika.

Napredni AES potpis je onaj koji je jedinstveno povezan s identitetom potpisnika i koji onemogućuje naknadnu izmjenu jednom već potpisanog dokumenta.

Kvalificirani QES potpis ima najveću dokaznu snagu jer je po svojem pravnom učinku izjednačen s vlastoručnim potpisom na papiru. Najveću težinu dokaznoj snazi bilo koje vrste potpisa daje kvaliteta identifikacije prilikom izdavanja certifikata za izradu tog potpisa i kvaliteta identifikacije potpisnika prilikom samog potpisivanja.

Prije korištenja bilo koje vrste elektroničkog potpisa, važno je znati da je elektronički potpis zapravo nevidljivi dodatak PDF-u. Da biste provjerili taj nevidljivi dodatak, potrebno je u Adobe Readeru kliknuti na dio PDF-a s tekstom “Digitally signed by”.

Navedeni tekst (koji je samo vizualna reprezentacija potpisa) sam za sebe ne predstavlja elektronički potpis, već služi kao link na kojeg možete kliknuti da biste lakše provjerili sam elektronički potpis. Dobro je znati i ako za potpis stoji da je „Unknown“, to ne znači nužno da potpis nije valjan ili napredan, već samo da nije moguća njegova automatizirana provjera.

2. Što se događa s elektroničkim potpisom ako isprintate PDF dokument?

Kao što vlastoručni potpis na papiru gubi zakonsku dokaznu snagu ako se skenira, tako elektronički potpisani PDF dokument, jednom kada ga odštampate, postaje samo običan papir bez potpisa.

Naime, cijela poanta elektronički potpisanog PDF dokumenta jest da je taj potpis moguće provjeriti u digitalnom svijetu. Elektronički potpis nije oznaka, slika ili tekst koji se pojavljuje na dokumentu već njegov nevidljivi dodatak. Kada se elektronički potpisani dokument isprinta, ne može se više provjeriti, a potpis se ne može potvrditi jer ne postoji dokaz o identitetu potpisnika.

Zato su elektronički potpisani dokumenti namijenjeni za digitalnu pohranu, a ne za čuvanje u registratorima.

3. Kako možete početi elektronički potpisivati dokumente?

Umjesto dugotrajnog postupka čekanja na šalteru da preuzmete uređaj (poput pametne kartice ili USB-a) koji vam je potreban za potpisivanje i njegovu instalaciju na računalu, potpisni certifikat možete u nekoliko minuta preuzeti putem Identyum NOW platforme. Za razliku od mnogih pružatelja usluga elektroničkog potpisivanja, Identyum kod izdavanja potpisnog certifikata i izrade potpisa vrši detaljnu provjeru identiteta korisnika, a potpisivati možete odmah koristeći svoj mobilni uređaj ili računalo korištenjem usluge Identyum SIGN.

Prije preuzimanja potpisnog certifikata, morate izraditi svoj Identyum ID Wallet u kojeg će se certifikat automatski spremiti. Osnovna prednost Identyum ID Walleta jest da se certifikat, koji omogućava elektroničko potpisivanje bilo kojeg dokumenta, može dobiti bez potrebe odlaska u poslovnicu.

Izrađeni standardni SES ili napredni AES elektronički potpisi (kako sami odaberete), korištenjem usluge SIGN i Identyum ID Walleta, imaju visoku dokaznu snagu na bilo kojem sudu Europske unije, jer se temelje na vjerodostojnom identitetu potpisnika. Mogućnost provjere potpisa pružaju vam svi vodeći alati za pregledavanje PDF-ova, kao što je npr. Adobe Reader.

Osim navedenog, kroz Identyum NOW portal možete slati dokumente na potpis bez potrebe da ta osoba mora negdje ići ili imati neki dodatan softver ili uređaj.

Pridružite se zajednici ljubitelja elektroničkog potpisivanja dokumenata. Ovdje smo 🙂

Ovaj članak je objavljen uz financijsku pomoć Europske unije u sklopu projekta Identyum NOW. Sadržaj ovog članka isključiva je odgovornost Partnera i ni pod kojim uvjetima ne odražava stav Europske unije i/ili Upravljačkog tijela.

Sukladno članku 94. Zakona o elektroničkim medijima, komentiranje članaka na Netokraciji dopušteno je samo korisnicima koji ostave svoje ime i prezime te mail adresu i prihvate pravila ponašanja.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja, kao i Zakon, držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome). Također, upoznajte se sa stavkom 2. članka 94. Zakona o elektroničkim medijima prije no što ostavite komentar.
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime te pravu email adresu.

Kako koristimo podatke koje ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Startupi i poslovanje

Kako je Estonija postala “startup nacija”, može li to Hrvatska, kako – i kad?

Može li novoosnovana udruga Cro Startup ponoviti uspjeh koji je postigla Startup Estonia? Eve Peeterson iz te udruge ispričala je koje su promjene, inicijative i angažmani bili ključni za uspjeh.

Panel

Rok trajanja programera: Možete li 57-godišnjaka zamisliti na razgovoru za posao frontend developera?

Možete li 57-godišnjaka zamisliti na razgovoru za posao frontend developera u nekoj domaćoj IT agenciji? Zavirili smo u raspravu o tome koliki je rok trajanja programera i upitali nekoliko njih, različitih razina iskustva i pristupa karijeri, može li se do mirovine biti "samo programer".

Izvještaj

Na digitalno oglašavanje u Hrvatskoj u 2021. potrošeno 1,65 milijarde kuna, 75% otišlo Googleu i Meti

Na digitalno oglašavanje u Hrvatskoj u 2021. godini potrošeno je milijardu i 657 milijuna kuna, pokazalo je istraživanje digitalni AdEx koje su za HUDI (Hrvatsku udrugu digitalnih izdavača) proveli austrijska agencija Momentum i lokalni partner Ipsos.

Što ste propustili

Netokracija Podcast

Kako izgraditi karijeru i život u Istri?

Nakon dvije godine vraća nam se Digital Labin, a mi koristimo priliku s prvim čovjekom iza poznate istarske konferencije pričati o razvoju lokalne tech zajednice!

Startupi i poslovanje

Upoznajte 13 hrvatskih healthtech timova “Get Started in Health Innovation” programa

Pred vama je prva generacija jedinog programa u Hrvatskoj koji se sustavno posvetio podršci stručnjaka koji žele razvijati nešto u segmentu healthtecha. Njihova rješenja fokusirana su na razne probleme u zdravstvenom sustavu: od alata za efikasnije pružanje zdravstvene pomoći, ali i onih koji olakšavaju rad samih zdravstvenih djelatnika do rješenja koja i pacijentima omogućavaju jednostavnije pratiti svoje zdravstveno stanje.

Intervju

Kako je softverski inženjer s Kube našao svoju oazu u Microsoftovom razvojnom centru

Iz daleke Havane na Kubi, softverski inženjer Arnaldo Perez stigao je u Microsoftov razvojni centar u Srbiji. Kako, zašto, u kojem timu i što danas radi, kako se privikao na novo okruženje te što je naučio u zadnje četiri godine radeći u Microsoftu i regiji, saznali smo u intervjuu.

Nesortirano

Combisu nagrada Microsoft Partner of the Year 2022 u Hrvatskoj

Combis je osvojio prestižnu godišnju nagradu američke tehnološke kompanije Microsoft za Hrvatsku.

Mobilno

Huawei Apps UP natjecanje se vraća s nagradom od preko milijun dolara

Treću godinu zaredom Huawei bogatim fondom nagrađuje najbolje programere koji će se odvažiti na razvoj aplikacija za ekosustav Huawei mobilnih usluga.

Kultura 2.0

Prvo istraživanje o električnim romobilima u Hrvatskoj: 80 % ispitanika koristi ih umjesto auta kako bi brže stigli do cilja

Bolt je proveo prvo istraživanje o električnim romobilima u Hrvatskoj, a za Netokraciju ekskluzivno otkrivaju najzanimljivije podatke.