Digital Workplace u Combisu u pravom smislu riječi digitalizira rad i komunikaciju zaposlenika

Ovih dana nam iz Combisa stižu samo dobre vijesti. Osim Combis konferencije, koja nas čeka već idućeg tjedna u Vodicama, domaća IT tvrtka ove godine radila je na potpunom rebrandingu, ali i na razvoju Digital Workplacea, platforme koja cilja objediniti sve alate koji zaposlenicima trebaju od početka, pa sve do kraja radnog dana.

Kako bismo saznali u čemu leže posebnosti Digital Workplacea, razgovarali smo s Majom Markulin Klarić, voditeljicom ovog projekta u Combisu. Maja kaže kako se ovdje radi o povezivanju oko 15 različitih aplikacija te mnogih digitalnih platforma i alata u cilju postizanja veće produktivnosti i komunikacije među zaposlenicima Combisa.

Digital Workplace je središnje mjesto za rad i komunikaciju (connect, collaborate i communicate), kao i glavni punkt za pristup svim Office alatima. Digital Workplace spaja sve aplikacije koje se koriste za rad, osigurava kolaboraciju u realnom vremenu, a ima i ulogu intraneta, odnosno informiranja i jačanja komunikacije. Sve navedeno zaposlenicima je dostupno uvijek i na svakom uređaju jer je Digital Workplace u Cloudu.

Svi alati na jednom mjestu

Ovaj projekt realiziran je u svega nekoliko mjeseci, a Maja dodaje kako osim gore spomenutih funkcionalnosti možemo govoriti i o personaliziranim analitikama svakog zaposlenika, praćenju kompanijskih vijesti, informacijama o aktualnim projektima, organizaciji sastanaka i drugo. Ono što je zanimljivo jest da svaki tim u Combisu danas ima svoje mjesto za komunikaciju, a svi su na kraju povezani jedni s drugima.

Dobra organizacija je svakako imperativ kada ste tvrtka koja mahom radi s vrlo velikim klijentima na zahtjevnim poslovima. Korištenje nekoliko različitih alata za komunikaciju, menadžment projekata i planiranje može biti korisno ako se radi o manjoj kompaniji, ali u slučaju Combisa objedinjavanje se pokazalo kao pun pogodak. Maja kaže kako je najveća prednost ovog sustava upravo činjenica da su ga Combisovci prilagodili prvenstveno sebi:

Ideju pokretanja ove platforme iznjedrila je želja da se svi zaposlenici još snažnije povežu, da bolje komuniciramo, kvalitetnije surađujemo, da sve što nam treba za rad imamo na jednom mjestu, a odgovore na naša pitanja, kao i sve novosti i zanimljivosti koje bi nam mogle biti od interesa, ne tražimo, već da su nam nadohvat ruke 24/7/365.

Agilno u punom smislu

Agilnost i agilni pristup promaknuli su se u jedno od popularnijih rješenja za organizaciju projekata u posljednje vrijeme, a Maja kaže kako bez agilnog pristupa ne bi bilo ni platforme Digital Workspace. Agile je danas jednostavno u srži svake uspješne transformacije kompanije i bez ovog načina teško je pratiti današnji tempo poslovanje, pogotovo kada je riječ o IT industriji. Maja dodaje:

Isto tako, svaka tvrtka ima svoj pojam agilnosti, a u Combisu se ona realizirala kroz mogućnost da se zaobiđu sve standardne hijerarhijske metode i zamke koje one nose. Radili smo brzo, slobodno, u potpunosti ravnopravno i zabavno, a radili su kolegice i kolege iz različitih sektora. Nekad se treba i usprotiviti nekoj procesnoj aktivnosti, izbjeći suvišne prepiske i samo odraditi posao.

Rezultat ovog dobro obavljenog posla je, kaže Maja, činjenica da su zaposlenici Combisa vrlo zadovoljni potencijalom i funkcionalnostima Digital Workplacea:

Reakcije su zbilja odlične, imamo jako mnogo pohvala. Kolege svaki dan otkrivaju nove stvari, pa se znaju javiti kada se nečim oduševe. Primjerice, kada shvate integraciju Digital Workplacea s društvenim mrežama Combisa ili opciju kompletne povijesti komunikacije i dokumentacije s kolegama. Naravno da slušamo dobre ideje i već smo poboljšali Digital Workplace, a u istom ritmu ćemo i nastaviti.

Ako vas je zainteresirao potencijal Digital Workplacea i mogućnost njegovog eventualnog korištenja u vašoj poslovnoj sredini, Maja mi ekskluzivno kaže kako će biti dostupan za druge korisnike vrlo brzo, točnije već idućeg mjeseca. Najprije će se predstaviti na nadolazećoj Combis konferenciji, a potom će se u suradnji s Combisom moći prilagoditi potrebama i drugih tvrtki koje za njega budu zainteresirane.

Novo ruho Combisa za novo doba

Naravno, ako ste posjetili društvene mreže i stranice Combisa, vjerojatno ste primijetili novo ruho domaće tvrtke koja je napustila stari plavi logo i okrenula se novom dizajnu. Maja kaže kako je posao koji je obavila agencija Admondeo i tim Nelije Rudolfi bio zahtjevan, ali i fantastično obavljen. Fleksibilnost novog brenda donijela je i atipično mnogo varijacija logotipa slogana:

Sve je podređeno ideji prilagodljivosti i savršenog funkcioniranja u različitim, prvenstveno digitalnim formatima. Ono što našem novom fleksibilnom vizualnom identitetu daje posebnu čar je što su i naši korisnici (prema istraživanju tržišta) zaključili kako je – prepoznavanje potreba kupaca te brz i efikasan način prilagodbe tim potrebama ono što je vrijedno dodatne investicije. Tako da možemo reći kako je Combis svoju prilagodljivost u svakodnevnom odnosu i radu s korisnicima ugradio i u svoj novi vizualni identitet.

Maja mi kaže i kako je prva stvar nakon odluke o tome kako će izgledati novi logo Combisa bila organizacija internog druženja na kojem je i predstavljen novi vizualni identitet. Redizajn je, dodaje, dio Combisove transformacijske inicijative koja je podijeljena na ulaganja u istraživanje i razvoj te vlastite zaposlenike.

Za kraj mog razgovora s Majom nije ostalo ništa osim popričati o nadolazećoj Combis konferenciji koja nas očekuje 30. i 31. svibnja u kompleksu Olympia u Vodicama. Ondje će ova tvrtka predstaviti nove projekte na kojima su radili proteklih godinu dana te će konferencija, kao i prošle godine, biti nadograđena i mini događajima te sportskim aktivnostima. Maja izdvaja keynote predavanje Pierluigija Coline, a vjeruje kako će nas sve inspirirati i zabaviti, kao i naučiti nečemu novome.

Combis tako 2019. uz novi sustav interne organizacije i novi vizualni identitet ulazi u svojevrsnu novu eru poslovanja koja će, po svemu sudeći, biti vrlo uspješna.