Google Apps daje vam Gmail i druge aplikacije pod vlastitom domenom za vas ili vašu tvrtku

Google Apps je paket Googleovih web aplikacija i servisa prilagođen i lijepo zapakiran za tvrtke, fakultete i sve one koji ih žele koristiti uz vlastitu domenu.

Google Apps je do prije nekoliko tjedana nudio e-mail, kalendare i uređivanje dokumenata što je bilo dovoljno da zainteresira mnoge tvrtke, a u međuvremenu je dodao i svoje ostale servise poput jubitua i AdSensea.

Iako postoje mnoge internetske aplikacije namijenjene tvrtkama, rijetke nude kvalitetu i jednostavnost Googleovih popularnih e-mail i kalendarskih servisa. Uz Google Apps ćete poslovne e-mailove moći slati pod ozbiljnom domenom i pisati ih u poznatom Gmailovom sučelju.

Preko 60 novih aplikacija… ili ne?

Google je nedavno najavio kako će korisnicima Google Apps predstaviti preko 60 novih web aplikacija koje će im pomoći u radu. Ukoliko sad otvorite novi profil na Google Apps vidjet ćete novu ponudu, ali ne radi se o potpuno novim aplikacijama već integraciji postojećih Googleovih servisa poput Bloggera, Google Analyticsa i Google Readera za RSS. Neke dodane aplikacije u poslovnom paketu ne podržavaju Google Apps garanciju o dostupnosti.

Integracija svih Googleovih aplikacija i servisa zaista je korisna, posebno onima od nas koji su dosad morali imati dva ili više profila kako bi mogli koristiti profesionalna rješenja poput AdWordsa.

E-mail, kalendar, dokumenti…

Google Apps je do prije nekoliko tjedana sadržavao samo nekoliko aplikacija za messaging i suradnju na daljinu, ali one su i dalje temelj Googleove ponude:

• Gmail je napredna webmail odnosno internetska e-mail aplikacija kojoj u Google Appsu možete dodati vlastitu domenu. Time dobivate sve prednosti Gmaila i njegovih dodataka pod vlastitim identitetom ili brendom;
• Google Calendar je kalendarska aplikacija koja može vrlo lako zamijeniti Outlook, a još lakše papirnati kalendar, a u Google Appsu vam olakšava usklađivanje s kolegama;
• Google Docs je Googleov uredski paket kojim možete stvarati i uređivati tekstove, tablice i prezentacije te spremati ih na svom računalu kao HTML, PDF, Microsoft Office, OpenOffice ili PDF formate.

Uz njih možete koristiti i Google Sites za intranet i doslovno sve ostale Googleove servise poput YouTubea, Google Readera, Picase pod jednim osobnim odnosno poslovnim profilom.

Google Apps nije uredski paket

Iako Google Apps nudi Docs u kojemu možete uređivati tekstove, tablice i prezentacije zasad se još uvijek radi o nezgrapnim rješenjima koja će vam vrlo teško zamijeniti omiljeni text editor ili pak nekom naprednijem korisniku Excel.

Docsova prednost je internetsko uređivanje dokumenata u kojemu može sudjelovati više ljudi. Ukoliko radite na ponudi, ugovoru ili financijskom izvještaju Google Docs će vam biti najpovoljnije rješenje za rad na daljinu s kolegama ili prijateljima. Često biste mogli posegnuti za desktop aplikacijama poput Worda ili Excela, pripremiti dokumente i dignuti ih u Google Docs u formatu koji podržava.

Cijena? Sitnica.

Prilikom integracije aplikacija Google je promijenio imena Google Apps paketa, tako da odsad možete koristiti:

• Google Apps, besplatni paket koji vam nudi sve mogućnosti i aplikacije (uz standardnu količinu Gmail prostor za e-mailove), je ograničen na 50 korisnika i idealan za vaše osobne potrebe ili manju tvrtku;
• Google Apps for Business vam daje 25 GB e-mail prostora i bolju podršku za BlackBerry i Microsoft Outlook, više sigurnosnih postavki i bolju podršku, a koštati će vas 50 dolara po korisniku godišnje.
• Google Apps for Education je paket namijenjen školama i fakultetima koji sadrži sve prednosti poslovnog paketa, ali ga Google ne naplaćuje;
• Google Apps for Goverment, kojeg je certificirala američka vlada, također je identičan poslovnom paketu mogućnostima i cijenom od 50 dolara, ali ima poneku sitnicu zanimljivu državnim institucijama i lokalnoj samoupravi.

Isplati li se i ima li smisla?

Svakako. Gmail i Google Calendar za timove sami po sebi opravdavaju 50 dolara godišnje, ali većina nas će ionako moći koristiti osnovan, besplatan paket. Jedini pravi nedostatak Google Appsa je podrška koju besplatni paket uopće nema (osim foruma, Google grupa itd.), a koja je u poslovnom paketu ograničena na kritične probleme.

Ipak ćete morati znati što radite kako biste koristili Google Apps. Upravo zbog toga mnoge tvrtke u regiji zastupaju Google Apps, nudeći podršku koju njihovi klijenti trebaju kada primjerice računovođi tablica neće pa neće “sjesti” u Docs.

Googleova ponuda je time zanimljivija kad znate da su mnoge druge web aplikacije poput Freshbooksa i Salesforcea integrirane u Google Apps putem Google Apps Marketplacea. Možete koristiti Gmail i Google Calendar istovremeno koristeći aplikaciju za planiranje projekata nekog drugog proizvođača.

Osim guglastih rješenja…

Microsoft je svojim Officeom 365 počeo ozbiljno prebacivati cijeli uredski paket Office u “oblak”. U Microsoftu interno već godinama pokušavaju svojim zaposlenicima objasniti kako su im internetske aplikacije budućnost, možda ne za godinu dana, ali sigurno za 5 godina.

Microsoftovim trudom da unaprijede svoje dosad zanemarene internetske uredske aplikacije Google će morati paziti na Docs i Google Apps uopće. Nakon bitke browsera stigao je čas za bitku uredskih paketa najvećih softverskih tvrtki na svijetu u kojoj kupci uvijek pobjeđuju. Hoćete li vi ili možda već jeste isprobali što Google Apps nudi?