Ostavljaju li posao na poslu ili ga nose i kući, pitali smo – direktore tvrtki

Bilo da se bavite web-dizajnom, stvaranjem aplikacija i korisničkim iskustvom ili su vam blisko područje reklama i brendiranje, a pritom ne želite zanemariti privatni život, naši sugovornici znaju s kakvim izazovima možete biti suočeni, ali i što može pomoći da ih se premosti.

Balans je individualna stvar

Baveći se web-dizajnom i pokušavajući uklopiti u raspored i druge stvari koje voli, Marko će reći da sve počinje od određivanja što ravnoteža točno znači – što za svakoga može biti drugačije. Kako kaže, neravnoteža nastaje kad život nije odraz vlastitih prioriteta.

U mojem slučaju, posao doživljavam kao integralni dio cjelokupnog života, a poslovno i privatno ne doživljavam kao odvojena područja. Kada optimiziram jedan aspekt, posljedično optimiziram i druge.

Planiranje obveza… U tablici

Nikola je s dosadašnjim iskustvom u reklamnoj agenciji Bruketa&Žinić OM pronašao put prema sretnom balansu u kvalitetnoj organizaciji i planiranju, kako bi se što lakše mogao nositi s neočekivanim situacijama. Posao je takav da treba biti spreman na sve:

Osobno privatne stvari (putovanja, večere/ručkove, razne obveze) planiram i do 6-8 mjeseci unaprijed. Postoji kućna Excel tablica u koju redovito upisujemo planove i koja nam pomaže da budemo dobro organizirana obitelj. Na poslu se često događaju nepredvidive stvari, tako da je onda lakše biti fleksibilan. Potrebno je barem jedno čvrsto uporište.

Iako u agenciji ima dvostruku ulogu, posao kreativnog direktora i obveze koje donosi vlasništvo tvrtke, Nikola vjeruje da je dosta dobar u pronalasku pravog balansa. Ipak – uvijek može bolje.

Posao na poslu, ne i kod kuće

Vodeći dizajnersko-developersku tvrtku Axilis, Bruno se unatrag nekoliko godina odlučio za zaštitni princip da se poslom bavi – na poslu:

Aktivno se trudim ne raditi od doma. To ne znači da ću biti nedostupan dok sam kod kuće, dapače, uvijek ću odgovoriti na mailove/Slack, ali nikada ne odlazim iz ureda s planom ‘ovo ću odraditi kada dođem doma’. Da bih se dodatno motivirao, maknuo sam eksterni monitor i tipkovnicu iz stana, a nikakav veći posao općenito ne volim raditi na 13″ monitoru. Za sada to super funkcionira.

Sve je to u redu dok smo u redovnom ritmu, no što je s putovanjima, godišnjim odmorima? Bruno napominje da preferira kraće predahe od nekoliko dana, dok na dulje vrijeme ipak pokušava biti online.

U takvim situacijama, online sam ipak uvijek, ali prije godišnjeg pokušavam osigurati da poslovanje bude stabilno i da me ne dočekaju neočekivani problemi. U tim situacijama je privatni i poslovni život jako isprepleten. Nekada (ali iskreno, rijetko) to zna narušiti privatni, ali s obzirom na to da volim posao koji radim, u većini slučajeva to samo od sebe “legne” OK.

Nepredvidljive situacije lakše se prebrode uz planiranje i dosljednost

Sugovornici se u jednom slažu – digitalni alati pomažu u organizaciji raznih aspekata života. Tako su Marku važni Google Maps, kupovina na internetu, dijeljeni kalendari, poslovne grupe na Slacku i roditeljske na WhatsAppu, ‘scheduled taskovi’ i automatski podsjetnici, ali i ljudska podrška u poslu.

Nikola, uz spomenutu excelicu, također odabire dijeljeni obiteljski kalendar za dolazeće zajedničke planove ili kontakt FaceTimeom u pravo vrijeme, a i sam se oslanja na kupnju putem interneta, uključujući i namirnica putem Konzum Klika, što mu pomaže da se više može usmjeriti na potencijalne skliske situacije na poslu. Ponekad ih nije lako predvidjeti:

Često se dogovoreni poslovi i procesi mijenjaju zbog zahtjeva klijenata ili zbog potrebe da se isporuči kvalitetno rješenje. To su izazovi s kojima se susrećem, ali opet napominjem da je potrebno dobro planirati i biti dosljedan barem u jednom uporištu koje je potpuno ovisno o vama.

Tada se može kvalitetno obaviti posao ili kvalitetno provesti privatno vrijeme. Nije važno koliko je to vremena, već je ključna sloboda da u tom vremenu imate mir i da ste fokusirani.

Fokus na jednu aktivnost

Svatko će imati svoj recept za pravu ravnotežu, bilo da je riječ o izbjegavanju obavljanja posla dok ste kod kuće ili na odmoru, pronalasku čvrstog uporišta na poslovnom ili privatnom planu ili usmjerenju samo na jednu obvezu koja je u tom trenutku pred vama. Upravo ovo posljednje odabire Marko:

Volim biti fokusiran na jednu po jednu aktivnost. Taj princip primjenjujem i na posao, kao i na druženje s najbližima ili bilo koje druge aktivnosti. Izbjegavam multitasking jer jednostavno nemam kapaciteta za držanje svih tih informacija u glavi. Tijekom dana volim odraditi manji broj zadataka, ali ih volim odraditi kako treba. Tada mi unutarnji osjećaj zadovoljstva postignutim omogućava da se opušteno posvetim drugim stvarima, poput druženja s djecom.

Jednom kada je sretni spoj tu, naši sugovornici otkrili su da ćete s njime biti veseliji, odmorniji, ispunjeniji – i spremni za još više. Pronalazak pravog načina da postignete ravnotežu možda neće biti lak, ali možda se ovdje treba vratiti na početak priče: prvo je potrebno odrediti što ravnoteža znači za vas, a tek onda razmisliti kako je postići.