Povećajte produktivnost Gmaila uz dodatak Mixmax

Ako konstantno tražite načine za unaprjeđivanje Gmaila, vjerojatno već imate instalirane kakve dodatke za njega. Dajte šansu i Mixmaxu, ekstenziji za Chrome, koja sa sobom donosi nekoliko dodatnih opcija u dopisivanju e-poštom. Novosti se mogu isprobati ako preuzmete i instalirate dodatak na stolno ili prijenosno računalo, s osnovnom verzijom koja nije bez limita u broju poruka koje možete iskoristiti ili roku do kojega vam traje određena opcija. No, ima dovoljno vremena za početno isprobavanje i odluku je li to prava stvar.

Dogovori sada mogu biti brži

Poslije dodavanja Mixmaxa u Gmail, jedan od noviteta prilikom otvaranja nove poruke za slanje je mogućnost da onome kome šaljete vaš ‘mail’ pošaljete i vremensko razdoblje u tom danu u kojem ste slobodni za sastanak.

Umjesto da izmjenjujete više poruka, stvar sada ide brže. Primatelj ‘maila’ dobiva vašu raspoloživost i odlučuje se za jedan od predloženih termina koji mu najviše odgovara, a nakon što vam odgovori, vaš sastanak je riješena stvar.

Stvar zbilja ide brzo, a poruke o potvrdi dogovora primit će obje strane.

Ipak, brzinska proba otkrila je da za sada sve ne prolazi bez poteškoća. Bez obzira na samo jedno slanje, prijedlog za dogovor i kasnija potvrda bili su multiplicirani u nekoliko ‘mailova’ i nepotrebno napunili ‘inbox’ porukama istog sadržaja, što je ‘bug’ koji se pojavio i kod anketiranja – i mogao bi vas izbaciti iz takta u slučaju da se dogodi i vama i da vas višak brisanja dodatno opterećuje.

‘Otvorene’ i ‘zatvorene’ ankete

Mixmaxizirana Gmail poruka donosi mogućnost stvaranja dva različita tipa anketa. Ako na neko pitanje koje vas zanima želite vašem sugovorniku ponuditi opcije od kojih može odabrati samo jednu, u poruku ćete ubaciti opciju ‘poll’, kojom saznajete što je primatelj poruke odabrao.

Nakon što primatelj odabere svoj odgovor i vrati vam poruku, moći ćete znati da je kava, naravno, najbolji izbor za jutro.

Opcija ‘Q&A survey’ daje mogućnost za različit tip ankete, s odgovorom koji se upisuje u za to predviđeni prostor. Ako vam treba detaljniji uvid u ono što želite saznati, primatelj poruke imat će prostora reći nešto više.

Ubacivanje novih opcija u Gmail poruku s vašeg računala donosi i mogućnost slanja linka na članak koji će sada izgledati ljepše. Primjerice, kako to obično izgleda kada nešto podijelite na Facebooku.

Umjesto dosadašnje “sirove” poveznice na članak, fotografija i kratki opis ispod nje definitivno su bolji magnet da se nešto otvori.

‘Template’ poruka

Među novostima u Gmailu s Mixmaxom, tu je i kreiranje poruke koju možete sačuvati i kasnije ponovno koristiti. Ako vas netko stalno gnjavi, jednostavno ga možete udaljiti s “ne smetaj mi, spavam” – ili to elaborirati nekako drugačije – i stvar je riješena.

Možete i nekoga zaplašiti generičkom ‘template’ porukom iako ona zapravo postoji jednostavno samo zato da isprobamo kako ‘template’ poruke izgledaju.

Osim ovih nekoliko osnovnih, postoje i druge mogućnosti koje možete isprobati u Mixmaxu, poput praćenja mailova, klikova, odgođenog slanja maila, integracije s Dropboxom i Boxom, a ako vam se ponuđeno svidjelo i čini vam se da će vam koristiti u osobnoj ili poslovnoj komunikaciji, postoje i naprednije verzije koje se plaćaju.