Kako koristiti email uz praktične savjete za poslovnu komunikaciju

Infobip ❤️ Netokracijašto akvizicija znači za vas - i nas?

Zašto smo isključili email notifikacije… i ostali praktični savjeti da se ne utopite u vlastitom inboxu!

Je li vam inbox neugodno pun, toliko da vam se okrene želudac kad ga morate u ponedjeljak ujutro otvarati? Da... Krajnje je vrijeme da ukrotite poslovnu komunikaciju u svom Gmailu ili Outlooku, a neki od ovih praktičnih savjeta i metodologija (inbox zero, yesterbox...) mogli bi vam pomoći!

Nedavno smo unutar Netokracije održali radionicu iz korištenja i organizacije emaila. Zašto? Email je uz sve moguće alate i dalje ključno sredstvo poslovne komunikacije. Sredstvo koje nas nitko ne uči koristiti pa su nam inboxi puni, glave frustrirane, a osobe s kojima se dopisujemo često frustrirane.

U ovoj epizodi Netokracija Podcasta dijelimo svoje prakse i savjete u korištenju emaila temeljene na stotinama emailova koje dobivamo svakodnevno u Netokraciji, a s preporukama nam se pridružuje i predsjednik uprave Pevexa Jurica Lovrinčević poznat po tome što, iako je direktor jedne velike tvrtke, na emailove odgovara unutar 24 sata.

Iako je Petar u nedavnoj epizodi svog podcasta spomenuo kako email nije alat za vođenje projekata, dobro organiziran inbox može biti itekako idealan za kratke projekte. Email je nekad puno bolje rješenje od još jednog alata za organizaciju projekata, ali samo ako ste ga za to postavili. U tome će vam pomoći neki od ovih savjeta:

► Što je inbox zero (o kojem sam prvi put pisao prije 9 godina) i kako dovesti nove emailove na nulu?
► Kako koristiti tagove i kategorije za organizaciju emailova – i trebate li?
► Zašto sa snoozanjem više ne morate pamtiti je li vam netko odgovorio?
► Kako Ivan koristi multiple inbox za postizanje inbox zero uz metodologiju Yesterbox?
► Kako organizirati projekte kroz email?
► Trebate li odgovarati na emailove izvan radnog vremena?
► Kako napisati odličan out-of-office email?
► Nemojte pitati za kontakte, nego za intro email!

Svi savjeti o kojima govorimo (osim Gmailovog Multiple Inboxes) primjenjivi su u svim email aplikacijama, od Gmaila do Outlooka. Imajte na umu da su ovo naša iskustva i kao što ćete vidjeti u epizodi, Mia i ja koristimo dosta sličnih praksi, ali neke su nam potpuno suprotne. Probajte svaku od metodologija ili alata i zadržite one koji su vama idealne:

Slušajte Netokracijin podcast i dalje putem bilo koje aplikacije za podcaste, poput Apple ili Google Podcasta te Spotifya, a ako želite, gledajte nas na YouTubeu – i javite nam svoje komentare na ovu temu, kao i prijedloge za buduće epizode.

Sukladno članku 94. Zakona o elektroničkim medijima, komentiranje članaka na Netokraciji dopušteno je samo korisnicima koji ostave svoje ime i prezime te mail adresu i prihvate pravila ponašanja.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja, kao i Zakon, držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome). Također, upoznajte se sa stavkom 2. članka 94. Zakona o elektroničkim medijima prije no što ostavite komentar.
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime te pravu email adresu.

Kako koristimo podatke koje ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Intervju

“Tata” Angulara o tome što bi danas napravio drugačije i kako instantno ubrzati web aplikacije

Nakon više od 15 godina u Googleu, gdje je inicijalizirao, osmislio i podigao temelje Angulara, jednog od najpoznatijih JavaScript frameworka, a potom usmjerio Googleovu kulturu prema test driven developmentu, Miško Hevery se otisnuo u samostalne vode...

Startupi i poslovanje

Počelo je dvojno iskazivanje cijena! Što to znači za internetske trgovine?

Od danas sve internetske trgovine moraju iskazivati dvojne cijene. Iako na prvu zvuči kao nešto lagano za provesti, taj proces može uključivati product managera, dizajnera, backend i front-end programera. Kako se u tome snalaze mikro i mali poduzetnici koji su često "one man band"?

Kriptovalute i Blockchain

The Ethereum Merge. Kripto svijetu slijedi promjena na koju se čekalo skoro 10 godina

Već dugi niz godina radi se na vjerojatno jednom od najkompleksnijih projekata koji se tiču blockchain tehnologije, a taj dugoiščekivani update za Ethereum blockchain trebao bi izaći sredinom ovog mjeseca.

Što ste propustili

Startupi i poslovanje

Predstavljeni startupi 7. generacije Startup Factoryja. Počinje borba za 800.000 kuna!

U Zagrebačkom inovacijskom centru - ZICER-u predstavljena je sedma generacija Startup Factoryja, prvog hrvatskog akceleracijskog programa za startupe.

Zabava i zanimljivosti

Stiže zlatni Ilija 2.0 – kako je Kontri prošla prva kolekcija NFT-ova?

Tko će imati čast otići s Ilijom Brajkovićem na veganski ručak?

Web aplikacije

UX dizajn koji nije iritantan za korištenje niti zahtjevan za programiranje? Kent C. Dodds kaže – moguće je!

Koga UX dizajn nikada nije naživcirao, taj vjerojatno nije ni bio na internetu. Na Infobip Shiftu 2022 od frontend i backend developera saznali smo konkretne savjete kako stvoriti najbolje korisničko iskustvo na webu.

Intervju

Zašto postati Scrum master i kako se educirati?

Oglasi za posao Scrum mastera postali su svakodnevica, kaže profesionalna Scrum trenerica Ana Roje Ivančić te objašnjava zašto je formalna certifikacija za taj posao nužni minimum i što čini kvalitetnu edukaciju.

Startupi i poslovanje

Kako se u IN2 grupi, koja je ove godine napunila 30, kombiniraju iskustvo i mladost?

Tri desetljeća za jednu IT tvrtku ozbiljan je staž, ali ako gledamo u ljudskim godinama - IN2 grupa tek ulazi u najbolje razdoblje, a to pokazuje njihov pristup radu i ljudima.

Web aplikacije

Najpoznatija edukativna mobilna aplikacija ima – web tim? Upoznajte developere iza Photomathovog Math Expert Marketplacea!

Korisnici često nisu svjesni da je rješenje koje su dobili nakon skeniranja određenog matematičkog zadatka prošlo dalek put po raznim timovima u Photomathu, a još manje da je jedan od tih timova primarno zadužen za web...