Kako koristiti email uz praktične savjete za poslovnu komunikaciju

Zašto smo isključili email notifikacije… i ostali praktični savjeti da se ne utopite u vlastitom inboxu!

Je li vam inbox neugodno pun, toliko da vam se okrene želudac kad ga morate u ponedjeljak ujutro otvarati? Da... Krajnje je vrijeme da ukrotite poslovnu komunikaciju u svom Gmailu ili Outlooku, a neki od ovih praktičnih savjeta i metodologija (inbox zero, yesterbox...) mogli bi vam pomoći!

Nedavno smo unutar Netokracije održali radionicu iz korištenja i organizacije emaila. Zašto? Email je uz sve moguće alate i dalje ključno sredstvo poslovne komunikacije. Sredstvo koje nas nitko ne uči koristiti pa su nam inboxi puni, glave frustrirane, a osobe s kojima se dopisujemo često frustrirane.

U ovoj epizodi Netokracija Podcasta dijelimo svoje prakse i savjete u korištenju emaila temeljene na stotinama emailova koje dobivamo svakodnevno u Netokraciji, a s preporukama nam se pridružuje i predsjednik uprave Pevexa Jurica Lovrinčević poznat po tome što, iako je direktor jedne velike tvrtke, na emailove odgovara unutar 24 sata.

Iako je Petar u nedavnoj epizodi svog podcasta spomenuo kako email nije alat za vođenje projekata, dobro organiziran inbox može biti itekako idealan za kratke projekte. Email je nekad puno bolje rješenje od još jednog alata za organizaciju projekata, ali samo ako ste ga za to postavili. U tome će vam pomoći neki od ovih savjeta:

► Što je inbox zero (o kojem sam prvi put pisao prije 9 godina) i kako dovesti nove emailove na nulu?
► Kako koristiti tagove i kategorije za organizaciju emailova – i trebate li?
► Zašto sa snoozanjem više ne morate pamtiti je li vam netko odgovorio?
► Kako Ivan koristi multiple inbox za postizanje inbox zero uz metodologiju Yesterbox?
► Kako organizirati projekte kroz email?
► Trebate li odgovarati na emailove izvan radnog vremena?
► Kako napisati odličan out-of-office email?
► Nemojte pitati za kontakte, nego za intro email!

Svi savjeti o kojima govorimo (osim Gmailovog Multiple Inboxes) primjenjivi su u svim email aplikacijama, od Gmaila do Outlooka. Imajte na umu da su ovo naša iskustva i kao što ćete vidjeti u epizodi, Mia i ja koristimo dosta sličnih praksi, ali neke su nam potpuno suprotne. Probajte svaku od metodologija ili alata i zadržite one koji su vama idealne:

Slušajte Netokracijin podcast i dalje putem bilo koje aplikacije za podcaste, poput Apple ili Google Podcasta te Spotifya, a ako želite, gledajte nas na YouTubeu – i javite nam svoje komentare na ovu temu, kao i prijedloge za buduće epizode.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Startupi i poslovanje

Nasmijali smo se ‘Otvorenom’, a unutar IT zajednice se hejtamo, ne podržavamo – i ne poznajemo?

Jučerašnje Otvoreno dokaz je da ni javnost ni država i dalje ne razumiju IT. Može li tehnološka zajednica konačno pokazati razumijevanje sama prema sebi?

Mobilno

George je nova bankarska aplikacija od Erstea – za račune u svim bankama?

Iako će Erste službeno predstaviti George tijekom tjedna, već danas otkrivamo kako će nova aplikacija (Da!) biti zamjena ne samo za Erste mBanking nego potencijalno i za druge banke koje koristite!

Startupi i poslovanje

Porezna zahtijeva da i fizičke osobe prijave svaki zakup Facebook oglasa ili Upwork angažman!

Bez obzira jeste li fizička ili pravna osoba - ako poslujete s tvrtkama iz inozemstva, možda biste trebali naći računovođu već danas.

Što ste propustili

Kultura 2.0

Kladarić, Šarić i Blagonić: Kako napredovati, biti inovativan i kreativan – dok radite na daljinu!

Iako je rad na daljinu mnogima nametnut, ne znači da je drugima odlično sjeo. Dapače, s Lukom Kladarićem, Marinom Šarićem i Lucijanom Blagonićem otkrivamo dobre prakse temeljene na godinama iskustva!

Mobilno

Ljuti smo na Apple… ali treba li nam još punjača?

Zašto su svi tako ljuti jer neće imati još jednu kocku za punjenje viška i kabel koji će ionako puknuti?

Startupi i poslovanje

Croatia osiguranje prepoznalo je potrebe korisnika u 2020. i u deset mjeseci je nastao LAQO

Usred krize i pandemije Croatia osiguranje napravila je ozbiljan iskorak prema digitalizaciji svojih usluga - okupili su vrhunski tim domaćih stručnjaka s kojima su razvili digitalni proizvod na razini punokrvnog insurtecha. Kako je nastalo LAQO, otkrivamo.

Digitalni marketing

#jedvačekam: Kad se industrija udruži, a javnost postane kreativac – kampanja osvaja medije i nagrade

Kafići, teretane, kazališta, tržnice i još mnogo drugih poslovanja i brendova u vrijeme društvene izolacije nisu mogli doći do svojih kupaca. Kako su 3 hrvatske agencije uz HURA-u pripremile projekt koji je u korist svih njih ostvario milijun kuna medijske vrijednosti?

Intervju

Najčešći mentori u IT-u su Google, StackOverflow… A 4 naše entuzijastice žele tome dodati Mentoring Byte

Iako mnoge tehnološke tvrtke imaju organiziran sustav mentoriranja, najčešće se on fokusira na tehničke vještine. Nataša Kapov, Andrea Knez Karačić, Marina Grljušić i Lora Pleško žele to promijeniti i uvesti kulturu mentoriranja – i tehničkih, ali i mekih vještina u ponekad poprilično “tvrdu” IT zajednicu.

Mobilno

Krajnje je vrijeme da konačno bacimo naljepnice i papire: Stiže era aplikacija za vjernost

Točite gorivo, dobijete naljepnice na papirić pa onda popuste. I onda izgubite papirić pa naljepnice... A kartice vjernosti redovito nemate uza sebe. I onda nikakve koristi. Česta je to praksa u Hrvatskoj već niz godina, ali se polako mijenja. Vrijeme je digitalizirati i takvo iskustvo, a Inina loyalty aplikacija je sjajan primjer.