Kako koristiti email uz praktične savjete za poslovnu komunikaciju

Zašto smo isključili email notifikacije… i ostali praktični savjeti da se ne utopite u vlastitom inboxu!

Je li vam inbox neugodno pun, toliko da vam se okrene želudac kad ga morate u ponedjeljak ujutro otvarati? Da... Krajnje je vrijeme da ukrotite poslovnu komunikaciju u svom Gmailu ili Outlooku, a neki od ovih praktičnih savjeta i metodologija (inbox zero, yesterbox...) mogli bi vam pomoći!

Nedavno smo unutar Netokracije održali radionicu iz korištenja i organizacije emaila. Zašto? Email je uz sve moguće alate i dalje ključno sredstvo poslovne komunikacije. Sredstvo koje nas nitko ne uči koristiti pa su nam inboxi puni, glave frustrirane, a osobe s kojima se dopisujemo često frustrirane.

U ovoj epizodi Netokracija Podcasta dijelimo svoje prakse i savjete u korištenju emaila temeljene na stotinama emailova koje dobivamo svakodnevno u Netokraciji, a s preporukama nam se pridružuje i predsjednik uprave Pevexa Jurica Lovrinčević poznat po tome što, iako je direktor jedne velike tvrtke, na emailove odgovara unutar 24 sata.

Iako je Petar u nedavnoj epizodi svog podcasta spomenuo kako email nije alat za vođenje projekata, dobro organiziran inbox može biti itekako idealan za kratke projekte. Email je nekad puno bolje rješenje od još jednog alata za organizaciju projekata, ali samo ako ste ga za to postavili. U tome će vam pomoći neki od ovih savjeta:

► Što je inbox zero (o kojem sam prvi put pisao prije 9 godina) i kako dovesti nove emailove na nulu?
► Kako koristiti tagove i kategorije za organizaciju emailova – i trebate li?
► Zašto sa snoozanjem više ne morate pamtiti je li vam netko odgovorio?
► Kako Ivan koristi multiple inbox za postizanje inbox zero uz metodologiju Yesterbox?
► Kako organizirati projekte kroz email?
► Trebate li odgovarati na emailove izvan radnog vremena?
► Kako napisati odličan out-of-office email?
► Nemojte pitati za kontakte, nego za intro email!

Svi savjeti o kojima govorimo (osim Gmailovog Multiple Inboxes) primjenjivi su u svim email aplikacijama, od Gmaila do Outlooka. Imajte na umu da su ovo naša iskustva i kao što ćete vidjeti u epizodi, Mia i ja koristimo dosta sličnih praksi, ali neke su nam potpuno suprotne. Probajte svaku od metodologija ili alata i zadržite one koji su vama idealne:

Slušajte Netokracijin podcast i dalje putem bilo koje aplikacije za podcaste, poput Apple ili Google Podcasta te Spotifya, a ako želite, gledajte nas na YouTubeu – i javite nam svoje komentare na ovu temu, kao i prijedloge za buduće epizode.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome)
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime (Hrvoje Lončar) ili barem ime i inicijala (Hrvoje L.) te pravu email adresu. Kako koristimo podatke koje tamo ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Izrada web stranica

Kad vam u 2021. padne server, što očekivati od svog hosting poslužitelja?

Po muci se poznaju junaci pa tako i hosting poslužitelji. Kako izgleda posao s druge strane vašeg weba, otkrili smo.

Tehnologija

Brate, trebam li stvarno uzeti Šaomi?

Xiaomi je u relativno kratkom vremenu postao brend koji se daleko najviše preporučuje u Hrvatskoj i regiji. Zašto?

Kolumna

Što će nam uopće kriptovalute?

Iako o kriptovalutama slušamo već godinama, rijetko kad nam je netko dao suvisao odgovor na pitanje, a što će nama kriptovalute zapravo? U vremenima kada se centralizirani sustavi poput banaka igraju s našim povjerenjem, nikada nije bilo jasnije. Evo odgovora...

Što ste propustili

Karijere

Klaudija Šarkanj nova je direktorica HR-a u Gideonu

Klaudija u Gideon Brothers dolazi iz Infobipa, a imat će ključnu ulogu u širenju Gideon tima.

Tehnologija

Brate, trebam li stvarno uzeti Šaomi?

Xiaomi je u relativno kratkom vremenu postao brend koji se daleko najviše preporučuje u Hrvatskoj i regiji. Zašto?

Mobilno

HRana: aplikacija za one koje brine povlačenje prehrambenih proizvoda s polica trgovina

Tek kad su ljetos krenule gotovo svakodnevne vijesti o povlačenju nekog prehrambenog proizvoda s polica neki su saznali da za to postoji aplikacija. HRanu je naručilo Ministarstvo poljoprivrede, a glavna prednost joj je što - šalje obavijesti kad je neki proizvod povučen.

Tehnologija

Evo 3 razloga zbog kojih novi Appleovi proizvodi (ni)su vrijedni vaše pažnje

Novi rujan, novi Apple događaj. No, iako jučer nije bilo previše posebno, postoje neke stvari na koje se isplati obratiti pažnja.

Kultura 2.0

Profesori otkrivaju: Metode iz online nastave danas im pomažu u učionicama

Učenici su se vratili u klupe, profesori za katedre, ali online nastava još ostaje rezervna opcija - što savjetuju predavači koji ju imaju u malom prstu?

Startupi i poslovanje

Kanadski FreshBooks ostvario status jednoroga i napunio godinu dana u Hrvatskoj

Nakon što je prije točno godinu dana stigla u Hrvatsku i kod nas otvorila razvojni centar, tvrtka FreshBooks poznata po svom računovodstvenom softveru ostvarila je i status jednoroga.