Kako koristiti email uz praktične savjete za poslovnu komunikaciju

Zašto smo isključili email notifikacije… i ostali praktični savjeti da se ne utopite u vlastitom inboxu!

Je li vam inbox neugodno pun, toliko da vam se okrene želudac kad ga morate u ponedjeljak ujutro otvarati? Da... Krajnje je vrijeme da ukrotite poslovnu komunikaciju u svom Gmailu ili Outlooku, a neki od ovih praktičnih savjeta i metodologija (inbox zero, yesterbox...) mogli bi vam pomoći!

Nedavno smo unutar Netokracije održali radionicu iz korištenja i organizacije emaila. Zašto? Email je uz sve moguće alate i dalje ključno sredstvo poslovne komunikacije. Sredstvo koje nas nitko ne uči koristiti pa su nam inboxi puni, glave frustrirane, a osobe s kojima se dopisujemo često frustrirane.

U ovoj epizodi Netokracija Podcasta dijelimo svoje prakse i savjete u korištenju emaila temeljene na stotinama emailova koje dobivamo svakodnevno u Netokraciji, a s preporukama nam se pridružuje i predsjednik uprave Pevexa Jurica Lovrinčević poznat po tome što, iako je direktor jedne velike tvrtke, na emailove odgovara unutar 24 sata.

Iako je Petar u nedavnoj epizodi svog podcasta spomenuo kako email nije alat za vođenje projekata, dobro organiziran inbox može biti itekako idealan za kratke projekte. Email je nekad puno bolje rješenje od još jednog alata za organizaciju projekata, ali samo ako ste ga za to postavili. U tome će vam pomoći neki od ovih savjeta:

► Što je inbox zero (o kojem sam prvi put pisao prije 9 godina) i kako dovesti nove emailove na nulu?
► Kako koristiti tagove i kategorije za organizaciju emailova – i trebate li?
► Zašto sa snoozanjem više ne morate pamtiti je li vam netko odgovorio?
► Kako Ivan koristi multiple inbox za postizanje inbox zero uz metodologiju Yesterbox?
► Kako organizirati projekte kroz email?
► Trebate li odgovarati na emailove izvan radnog vremena?
► Kako napisati odličan out-of-office email?
► Nemojte pitati za kontakte, nego za intro email!

Svi savjeti o kojima govorimo (osim Gmailovog Multiple Inboxes) primjenjivi su u svim email aplikacijama, od Gmaila do Outlooka. Imajte na umu da su ovo naša iskustva i kao što ćete vidjeti u epizodi, Mia i ja koristimo dosta sličnih praksi, ali neke su nam potpuno suprotne. Probajte svaku od metodologija ili alata i zadržite one koji su vama idealne:

Slušajte Netokracijin podcast i dalje putem bilo koje aplikacije za podcaste, poput Apple ili Google Podcasta te Spotifya, a ako želite, gledajte nas na YouTubeu – i javite nam svoje komentare na ovu temu, kao i prijedloge za buduće epizode.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Startupi i poslovanje

Albert Gajšak sa STEM Boxom osigurao milijun kuna u prva 2 tjedna kampanje

U ekskluzivnom intervjuu za Netokraciju, mladi inovator Albert Gajšak iza Circuitmessa, koji je dosad prodao 15 tisuća "uradi sam" jedinstvenih proizvoda, otkriva kako u novu STEM pretplatu planiraju upakirati uradi-sam pametni sat, glasovni asistent i autić.

Startupi i poslovanje

Nemojte se ugledati na ‘lifestyle’, ‘hustle’ i Instagram poduzetnike koji ne kuže biznis (osim onih koji kuže)

Toksična pozitivnost i poslovna naivnost mogu biti katastrofalna kombinacija u doba ekonomske krize. Je li vrijeme da unfollowate sve lifestyle poduzetnike i motivirajuće Instagram profile?

Kultura 2.0

Prva prepreka za elektroničko glasanje je digitalna nepismenost

Kako je situacija s pandemijom koronavirusa digitalizirala i digitalno transformirala dobar dio i privatnog i javnog sektora, aktualiziralo se i pitanje o elektroničkom glasanju. O temi spremnosti na taj oblik glasanja, i s tehnološke i društvene strane, razgovarala sam s osobom koja je razvila jedan takav sustav, Ivanom Hendijom iz FairVotesa.

Kultura 2.0

Kako igrifikacijom poboljšati izlaznost na hrvatskim parlamentarnim izborima?

Čak i prekrižiti listić je bolje nego uopće ne izaći na izbore, a opet, mnogim hrvatskim građanima se za naredne 4 godine ne da izdvojiti ni tih 20-ak minuta na biračkim mjestima. I to je posve razumljivo ako pogledamo da biračima izbori ne nude nikakvu opipljivu nagradu... ako ne potporom za stranke koje će voditi državu u budućnosti, čime nas se onda može motivirati?

Što ste propustili

Startupi i poslovanje

Albert Gajšak sa STEM Boxom osigurao milijun kuna u prva 2 tjedna kampanje

U ekskluzivnom intervjuu za Netokraciju, mladi inovator Albert Gajšak iza Circuitmessa, koji je dosad prodao 15 tisuća "uradi sam" jedinstvenih proizvoda, otkriva kako u novu STEM pretplatu planiraju upakirati uradi-sam pametni sat, glasovni asistent i autić.

Digitalni marketing

Od srijede stiže Spotify? Što će sad Deezer, ali i oglašivači, telekomi i podcasteri

Ako Spotify ovaj tjedan dođe u Hrvatsku u 'paketu' s drugim zemljama regije i Rusijom, mogao bi dobro doći hrvatskim glazbenicima i izvođačima koji su u doba koronavirusa morali otkazati koncerte. Oglašivači i podcasteri bi također mogli okrenuti glave...

Video

Hoće li vam deepfakeom ukrasti lice pa ući u bankovni račun (i staviti vas u pornić)

Ako poslije ove epizode ne obrišete sve selfije s interneta, niste napravili ništa.

Intervju

Wirecard je potonuo, je li za sobom povukao Revolut, druge fintechove i – vaše novce?

Hoće li pad Wirecarda značiti gubitak povjerenja korisnika u fintech svijet?

Startupi i poslovanje

Ovo je potpuni plan za sav sadržaj koji uspješan webshop mora imati!

Sadržaj je ključni faktor zbog kojeg korisnici dolaze interaktirati s vašim brendom. Sadržaj je kralj, a eCommerce tu nije iznimka. Od poslovnog plana, općeg sadržaja i opisa proizvoda, ovo su stavke koje svaki uspješan webshop mora pokriti.

Tehnologija

Tenisice, ruž, naočale… Kad ih već ne možemo isprobati u trgovini, zašto ne bismo virtualno?

Unatoč razvoju online prodaje, fizičke trgovine zadržale su svoju glavnu prednost - mogućnost da kupac sam isproba željene proizvode. No, nakon što su se trgovine diljem svijeta zatvorile zbog pandemije, porasla je popularnost virtualnog isprobavanja proizvoda koje pokušava donekle nadomjestiti korisničko iskustvo na kakvo smo navikli u tradicionalnim trgovinama.