Vrti vam se od organizacije događanja? Dizzy.hr ima rješenje – Sessionize

Upravo ta tvrtka godinama radi na rješenjima za konferencije kao što su hrvatski Microsoft WinDays i slovenska Microsoft NT konferenca, otkriva Domagoj. Ti sustavi pokrivaju sve aspekte organizacije konferencije, ali su zbog svoje specifičnosti zahtijevaju prilagođeno rješenje. Kako je njegov tim želio napraviti univerzalno, skalabilno rješenje, obuhvaćanje svih segmenata organizacije nije bila opcija.

To je ogromno područje i ogroman posao ako se želi napraviti kako treba pa smo pronašli nišu koja je zapravo jako malo pokrivena. Svi se bave prijavama, sudionicima i kotizacijama – a posao oko predavača i predavanja sadržaja većinom se “odrađuje” usput, u Google Formsima, Excelima i mailovima te zapravo troši jako puno vremena uz veliku mogućnost pogreške. I tako je nastao Sessionize.com – najjednostavniji način za stvaranje sadržaja konferencije!

Od nominacije predavanja do veličine majice za predavača

Predavači i njihova predavanja najvažnija su prodajna točka svake konferencije, odnosno razlog zbog kojih većina posjetitelja i dolazi na događanje, zbog čega organizacija ovog dijela ne bi trebala biti odrađena usputno. Sessionize pokriva svaki dio organizacije predavanja, počevši od njihovih prijedloga, koje predavači mogu prijaviti bez da imaju profil na servisu, nakon čega tim zadužen za odabir sadržaja ocjenjuje prijedloge, potvrđuje ih i odbija. Potom se generira raspored i objavljuje na internetskoj stranici konferencije, a alat omogućuje daljnju komunikaciju s predavačima, poput slanja upitnika, informacija o dolasku na događanje…

I već se može vidjeti kako sve izgleda na dvije ovdašnje konferencije – Advanced Technology Days i The European Collaboration Summit. Cijeli se projekt “kuhao” godinu dana, ali razvoj je trajao oko, kako kaže Domagoj, “udarničkih” mjesec dana.

S time da smo, moram priznati, kupili gotovu HTML/CSS temu jer smo željeli što brži izlazak na tržište. No, razvoj nije gotov – fino se prilagođavaju postojeće mogućnosti i dodaju nove i zapravo će biti potpuno funkcionalan izlaskom iz beta faze.

Konkurencija velika, ali u niši ima prostora

Industrija organizacije događanja vrlo je perspektivna – samo se u SAD-u godišnje organizira čak 1,8 milijuna događanja i susreta, na koje se troši oko 280 milijardi dolara. Samim time, sve je i više alata za upravljanje organizacijom događanja, a ponekad se čini da je svaki aspekt organizacije pokriven nekim softverom. I Domagoj se slaže da konkurencije ima, i to vrlo kvalitetne, zbog čega su se, nakon istraživanja, odlučili za nišu koja nije toliko “napučena”, ali je itekako važna za sam događaj.

Ima i tu nekoliko igrača, no trenutno smo od svih bogatiji mogućnostima i pokrivamo veće područje – za usporediv trošak. Volio bih tu reći, zbog našeg velikog iskustva s konferencijama, i da je iskustvo korištenja sustava najbolje i za predavače i organizatore – no to je nešto što će oni sami tek izjaviti. Tek smo krenuli pa je dio s testimonialsima na web-stranicama zakomentiran.

Također, naše područje su one najbrojnije konferencije, one srednje veličine. Dovoljno male da nemaju već neki veliki vlastiti konferencijski sustav, a dovoljno velike da im je bitno kako komuniciraju s predavačima i koliko vremena organizatori na to troše.

Sustav je trenutno u beta fazi, stoga se do novih korisnika, organizatora konferencija, dolazi na temelju preporuka. Sessionize planira ostati u ovoj fazi do kraja godine, kad se planira pohod na tržište.

U toj fazi intenzivno komuniciramo s organizatorima koji koriste naš sustav, bilježimo njihova pitanja, reakcije, ideje i želje te ćemo na temelju toga usmjeravati sam razvoj i doradu featurea. Već smo i sada, u možda tjedan dana otkad odabrani imaju pristup, dobili cijeli niz vrlo smislenih komentara i ideja (i, naravno, omanje brdo bugova koje smo polirali preko vikenda).

Besplatno za besplatna događanja

Što se tiče poslovnog plana, vrlo je jednostavan – sustav se naplaćuje 499 dolara za komercijalna događanja, odnosno ona na kojima se naplaćuju kotizacije. Za nekomercijalne, besplatne događaje, sustav je besplatan. No, u opcijama među ta dva paketa nema neke posebne razlike, osim podrške – i to se za sada ne planira promijeniti.

Osobno mi je uvijek naporno birati između paketa nekog servisa, dokučiti što mi zapravo treba i što će se dogoditi ako mi neće biti dosta ono što sam izabrao. Recimo da stavimo limit na broj predavanja koja se mogu nominirati. Meni se to čini u najmanju ruku bezobraznim – što ako ekipa poludi za tvojim eventom, svi žele na njemu predavati, i odjednom dođeš do 200 nominacija, sustav stane – i traži pare. Bezobrazno. Stoga idemo na all-inclusive – dao si nam povjerenje za svoj događaj, dat ćemo sve od sebe da ti u tome pomognemo, bez limita i figa u džepu.

Slična je priča i s besplatnim događajima – ako radiš nešto što je potpuno besplatno za ekipu koja na to dolazi, onda ti svaka čast i slobodno se posluži našim sustavom – besplatno.

Sessionize je zagazio u zanimljivu nišu, no je li dovoljno samo fokusirati se na jedan segment organizacije događanja – tržište će odlučiti. Domagoj navodi kako će u fazi fokusiranja ostati dok servis ne bude bio samoodrživ, prvenstveno financijski, a potom će se odlučivati što i kako dalje.

A ako organizirate kakvu konferenciju, bacite oko na ono što nudi Sessionize – i organizirajte sessione bez po’ muke! 😉