Iza scene: O dizajniranju evenata poput Porina i Future Tensea uz hrvatski 21 Production

Production design malo je poznat pojam na našim prostorima. Zadatak produkcijskog dizajna je proširiti priču kroz izgrađeni set na kojem se odvija neki događaj ili priča.

Upravo se jedna agencija u Hrvatskoj specijalizirala za ovu rijetku djelatnost. Govorimo o 21 Productionu koji stoji iza više od 400 realiziranih projekata, među kojima su Cesarica, Porin, Future Tense, Deloitte konferencija i još mnoge druge. Osim što osmišljavaju idejna rješenja za svaki projekt, 21 Production odrađuje i project management svakog događaja.

Kako bi bolje upoznali što znači raditi produkcijski dizajn u Hrvatskoj, razgovarali smo s Ana-Marijom Andjel koja je osnovala 21 Production zajedno sa svojim suprugom Miroslavom Hrgom.

Svoje klijente prate kroz projekt od početka do kraja

Za klijenta mogu odraditi što god mu padne na pamet, a da ima veze s vizualnim aspektom prostora, točnije, scenografijom – od scenografskog rješenja događaja do  štanda ili nekakvog bootha pa do TV studija, objašnjava nam Ana-Marija:

Naša uloga je dizajnerska/scenografska, a tu smo i kao production manageri i konzultanti u cijelom tom procesu provedbe i realizacije projekta.

Svaki put kada 21 Production kreće u novu suradnju, govorimo o posebnom projektu. Svako događanje posebno je samo po tome što koriste drugačiju lokaciju. U slučaju da i rade u istim prostorima, svaki klijent ima drugačije potrebe, želje, viziju i budžet. Ovdje sebi 21 Production daje zadatak prepoznati i ponuditi najoriginalnije te optimalno rješenje, ističe Ana-Marija.

U svaki projekt ulaze potpuno jer na njemu rade s klijentom od samog početka što uključuje razvoj koncepta i dizajna, sve pripremne radnje prije događaja i na kraju samu izvedbu projekta.

“…kroz 3D rendere i vizualizaciju predstavljamo klijentu osmišljen koncept i izgled eventa, štanda ili tv studija.”

Iako svakom projektu pristupaju drugačije, Ana-Marija je za nas predstavila kako u prosjeku izgleda tijek suradnje s 21 Production.

Sve počinje s primanjem upita i skupljanjem svih informacija koje im trebaju. Zatim kreću s razvojem koncepta u kojem s klijentom dolaze do inicijalnog rješenja. Oni slušaju želje, a klijent njihove preporuke:

Nakon razvoja koncepta krećemo u dizajn –  kroz 3D rendere i vizualizaciju predstavljamo klijentu osmišljen koncept i izgled npr. eventa, štanda ili tv studija.

Zahvaljujući ovoj fazi, klijent ima priliku vidjeti kako će zapravo izgledati budući projekt te samim time na vrijeme reagirati ako želi neke promjene (3D rendere i vizualizacije  klijenti često traže i za pitcheve u kojima je teško tekstualno opisati izgled događaja koji se predstavlja).

Nakon što su razvili koncept i isporučili dizajn pomoću 3D rendera, slijedi faza pripreme samog projekta. U ovoj fazi dogovaraju optimalnu tehničku opremu te angažiraju i informiraju radnike za koje smatraju da su najkompetentniji za vrstu projekta na kojem rade. Na kraju dolazi izvedba projekta ili drugim riječima, project management on site:

Na lokaciji vodimo montažu, odrađujemo probe te vodimo brigu da se sva dogovorena oprema montira prema dogovorenoj vizualizaciji.

Posrednici koji su zaduženi da naprave potpuno drugačiji događaj

Na tržištu postoje agencije koje su specijalizirane za odnose s javnošću, brend, marketing ili video produkciju. S druge strane postoje kompanije za iznajmljivanje tehničke opreme, ali njima je glavni posao montaža i samo iznamljivanje opreme, a ne osmišljavanje samog događanja, ističe Ana-Marija. Ovdje u priču ulazi 21 Production koji “pleše” između dvije strane:

Mi smo tu kao neki posrednik – nama je bitno da klijent (najčešće agencija) svom krajnjem klijentu isporuči totalno drugačiji i neviđen događaj, da se prostor transformira i da dobijemo taj “wow” trenutak. Nama su bitni detalji i ne zadovoljava nas prosječan izgled eventa.

Ono što ih dodatno čini posebnima, pored rada u specijaliziranim softverima, je činjenica što su upoznati sa specifikacijama rasvjetnih uređaja, raznih vrsta LED ekrana, razglasa i scenografskih materijala:

Zato prilikom izrade idejnog rješenje, razmišljamo o nosivostima konstrukcija, realno potrebnoj količini i vrsti rasvjetnih uređaja, mogućnostima montaže i slaganja uređaja, kombinaciji scenografskih materijala…

Također, imaju slobodu u odabiru tehničke opreme i ljudi s kojima rade. Iako 21 Production nema vlastitu opremu kao takvu, znaju koja je oprema na tržištu najadekvatnija za koji tip događaja:

Ista je stvar i s ljudima, angažiramo najbolji crew koji je kompetentan odraditi određeni posao pa samim time možemo i stajati iza tih ljudi.

Da je lako, događaje bi radio svatko

Kao i u svemu, Hrvatska dosta kasni za stranim tržištem. Većini klijenata u Hrvatskoj je još uvijek najvažnije da se događaj samo “dogodi” pa tako ispada da događaje mogu raditi svi:

Mislim da je kao i u svemu iskustvo to koje na kraju prevagne tj. Učini razliku i napravi to da se unaprijed spriječe potencijalne situacije i da se improvizacija na licu mjesta svede na totalni minimum ili da je uopće nema.

Također, iskustvo, ali i znanje ( u ovom slušaju tehničko znanje/ poznavanje opreme) nama konkretno pridonosi tako da kada predlažemo klijentu izgled događaja, odemo korak dalje te razmišljamo out of the box upravo iz razloga jer znamo što je sve moguće napraviti sa opremom.

21 Produciton izrazito mari do detalja jer znaju kako oni upravo čine razliku. U tome im pomaže neprestano praćenje trenodva i žele biti biti u koraku sa Zapadom kako bi svojim klijentima mogli ponuditi stvari koje nisu još došle ni zaživjele na našem tržištu.