Marina Pupić-Bakrač: Voditelji projekata moraju imati znanja i vještina kao – Superman

11. izdanje PMI Foruma uključuje bogat trodnevni program sa stranim i domaćim predavačima, predavanjima, raspravama i radionicama. No, u centru svega bit će vještine voditelja projekta, otkriva naša sugovornica, što je dao naglasiti i sam naslov ovogodišnje konferencije.

Kroz cjelodnevne radionice i izlaganja tijekom središnje konferencije sudionici će imati priliku čuti od iskusnih praktičara smjernice i savjete kako postaviti i razvijati karijeru, kako komunicirati s timom, sponzorom projekta i stakeholderima projekta.

Na Forumu ćemo komentirati rezultate nedavnog istraživanja o trendovima na hrvatskom tržištu rada, koje je nedavno proveo PMI. Istraživanje će dati uvid u domaću praksu, koji alati se koriste, gdje su najveći izazovi u kompanijama, kako tvrtke organizacijski upravljaju projektima i koje metode koriste. Nastavno domaćoj praksi, kroz panel diskusiju s kolegama iz inozemstva s višegodišnjim iskustvom upravljanja projektima, čut ćemo kako se radi na drugim tržištima.

Predstavit će se tu i alati za upravljanje projektima, portfeljem i programom koji podržavaju sve elemente upravljanja, što je korisno za sve tvrtke, bez obzira na djelatnost i imaju li formiran projektni ured. Alate će predstaviti tvrtke sa  svojim konkretnim primjerima implementacije u praksi: Altima, Primakon i Algebra, Sedam IT i Spin, otkriva Marina.

Stručni sadržaj proširujemo i općenito aktualnim temama poput Blockchaina Mitje Kumara, primjerom iz prakse poznatog arhitekta Branimira Medića, a o održivosti ekonomije izlagat će Vedrana Jelušić Kašić iz EBRD-a. Sadržaj je raznolik te se nadamo se da će zadovoljiti apetite svih sudionika.

Nekoć uspješan projekt, danas može biti školski primjer kako se to ne radi

Marina Pupić-Bakrač u svijet vođenja projekata ušla je prije desetak godina, stoga je itekako svjesna da su za uspješnost upravljanja nužni posebna znanja i vještine. Prisjeća se:

Jedan od mojih prvijenaca je bio projekt digitalizacije DMS procesa koji je posebno bio izazovan zbog promjene procesa rada zaposlenika front i back officea tvrtke. Projekt je iz tadašnje perspektive menadžmenta i moje osobno bio uspješno odrađen, a s današnjim odmakom i znanjem mogla bih ga koristiti kao primjer projekta sa školskim pogreškama. Koliko je važna kontinuirana nadogradnja znanja i poznavanje standarda, potvrdit će vam svaki iskusniji voditelj projekata.

U toj nadogradnji svakako pomažu udruženja kao što je sam PMI. Riječ je o svjetskoj udruzi stručnjaka iz područja upravljanja projektima, programima i portfeljima koja, od svog osnutka 1969. godine, osigurava podršku zajednici kroz pripremu globalno prepoznatih standarda, certifikacijskih programa te stručnih materijala koji su rezultat znanstvenih istraživanja i najbolje prakse.

PMI Forum nastao je prije 11 godina s idejom razvoja prepoznatljivog događaja za slobodnu razmjenu ideja, najboljih praksi i rješenja za pitanja upravljanja projektima. Namijenjen je voditeljima projekata kao i svim ostalim sudionicima u planiranju, izvođenju i nadzoru projekata, od strateškog menadžmenta do članova timova. Konferencija raste i svake godine se povećava i broj sudionika bez iskustva, koji žele saznati i naučiti više. To je smisao Foruma i posebno nas veseli.

Waterfall ili agile?

Od aktualnih metodologija, današnji voditelji projekata uglavnom se lome između dvije – waterfall je i dalje dominantan pristup, ali agilno vođenje projekata, o kojemu će se i pričati na jednoj od radionica, sve više uzima maha. No, Marina zaključuje kako tvrtke u konačnici trebaju koristiti one metodologije koje najbolje odgovaraju njihovim potrebama, odnosno one koje donose željene rezultate u željenim rokovima.

U današnjem dinamičnom okruženju voditelj projekta mora baratati nizom vještina, od tehničkih vještina, strateškog i analitičkog načina razmišljanja do liderskih osobina. Dobar voditelj prije svega mora voljeti izazove svog posla (kojih nikad ne nedostaje), imati jasnu viziju i znati kako je iskomunicirati, imati timski duh te biti odličan komunikator. Naravno, bitno je da je dobro organiziran i discipliniran te da zna dobro slušati i usmjeriti članove svog tima. OK, sad ispada pomalo kao da sam opisala Supermana, ali sve su to odlike dobro menadžera koji prije svega mora stalno raditi na sebi.   

Četiri cjelodnevne radionice

A to će mnogi posjetitelji PMI Foruma moći učiniti na cjelodnevnim radionicama. Dvije se održavaju u ponedjeljak, 13. studenoga, a dvije u srijedu, 15. studenoga. Radionica Kako postati i ostati uspješan voditelj projekata, koju vodi dugogodišnja voditeljica projekata Tatjana Kotarski, juniorima će i svima koji žele započeti karijeru u vođenju projekata osigurati osnovno znanje i praktične savjete, a korisna je i za strukturiranje znanja za kolege koji već imaju iskustvo i pripremaju se za polaganje PMP® certifikata. Željko Trogrlić i Stanislav Strešnjak vodit će radionicu Agilna procjena i planiranje na kojoj sudionici mogu savladati metodologiju, a naučeno će odmah testirati na oglednim primjerima. 

Radionicu Kako razviti vještine utjecaja za uspjeh projekta vodi Španjolac Alfonso Bucero, a kod njega se uvijek raži mjesto više. Bucero predaje na konferencijama širom svijeta i iskusni je praktičar te autor brojnih književnih uspješnica na temu projektnog menadžmenta. Tihana Dragičević, life coach s velikim iskustvom i znanjem, vodit će radionicu SDI: Zašto radimo to što radimo? Od nje ćete naučiti kako transformirati radno okruženje, interpersonalne odnose i život, a korisna je za svakog tko se susreće s timskim radom.

Prvi put ove godine – prezentacija poslovnih rješenja za upravljanje projektima

Što se tiče predavača, zanimljivo je što će se njima pridružiti legendarni glumac Zijah A. Sokolović.

Zijah obogaćuje konferenciju s isječcima svojih umjetničkih humorističnih monologa, ali i s porukama o kojima razmišljamo u privatnom i poslovnom okruženju i pričamo još dugo nakon konferencije.

Moram spomenuti i nagrađivanje najuspješnijih projekta. Prijavljeni su brojni projekti i ove godine komisiju čeka težak zadatak.

Ono što je posebna novost, a upravo na traženje posjetitelja, ove godine ćemo na PMI Forumu prvi put prezentirati poslovna rješenja za upravljanje projektima s konkretnim primjerima primjene i to paralelno u četiri dvorane. Duplo veći broj radionica i paralelno predstavljanje PM alata pravi su organizacijski izazov za naš mali volonterski tim. Nadamo se da će anketa dati dobre ocjene, odnosno da će i ovogodišnji Forum ispuniti očekivanja vjernih sudionika i onih koji dolaze prvi put.

Dakle, ako vas zanima vođenje projekata, znate što vam je činiti – registrirajte se za konferenciju PMI Forum 2017 pod nazivom “Vještine iz rukava uspješnog voditelja projekata” koja će se održati od ponedjeljka, 13. studenoga, do srijede, 15. studenoga 2017. u Plaza Event Centru u Zagrebu.