Kako 150.000 računala talijanskog ministarstva obrane prelazi na LibreOffice

Na 23. Danima otvorenih računarskih sustava (DORS/CLUC), koji su danas otvoreni na Fakultetu elektrotehnike i računarstva u Zagrebu, čak su dva predavanja bila posvećena LibreOfficeu. Dok je Özcan Esen govorio o alternativi Officea 365, Sonia Montegiove pričala je o migraciji javnih službi na ovaj otvoreni softver. Provjerimo kako su to radili u Italiji.

Sonia je predsjednica udruženja LibreItalia koje se sastoji od developera, ICT profesionalaca, ali i “običnih” pojedinaca koji žele ojačati razvoj i promociju LibreOfficea te otvorenosti općenito. Okupljaju se, među ostalim, na Google+ gdje imaju 2700 aktivnih članova koji svakodnevno dijele novosti, informacije, probleme i rješenja povezana s LibreOfficeom.

A problema najviše ima u percepciji otvorenog softvera:

Kad pokušamo upoznati pojedince s otvorenim softverom, posebice u javnoj upravi, većinom ne znaju o čemu pričamo. Nije tu stvar o generacijskom jazu ili drugim demografskim parametrima – jednostavno je riječ o kulturološkoj pojavi. Da bismo to promijenili potrebni su nam potrebni i novac i volonteri, ali, najvažnije od svega, prava komunikacija.

Besplatno, niže kvalitete i ostale zablude

Sonia je navela i neke od najčešćih zabluda vezane uz otvoreni softver i LibreOffice na koje nailazi – otvoreno ne znači i besplatno, ali mnogi smatraju da je otvoreni softver besplatan i samim time lošije kvalitete. LibreOffice nije isto što i Microsoft Office, iako ga mnogi smatraju takvim, a često daju prednost Google Docsima, iako to, prema Sonijinim riječima znači manju sigurnost. Otvoreni softver se često brka i s crackiranim, a tu je percepcija zajednice koja se okuplja oko takvih inicijativa – osobe koje nisu developeri smatraju da ne mogu pomoći širenju zajednice.

I samo korištenje otvorenog softvera dovoljno je za širenje i ojačavanje zajednice.

Kompleksan, ali nužan migracijski postupak

LibreItalia dvije godine promovira LibreOffice, open source i otvorene standarde, posebno među javnom administracijom te školama, a organizira i besplatne treninge za developere, učitelje i studente. A glavna inicijativa odnosi se na onu iz naslova – migracija 150.000 računala na LibreOffice u talijanskom Ministarstvu obrane pod nazivom LibreDifesa.

Sonia je navela kako mnoge javne ustanove diljem svijeta već prihvaćaju LibreOffice, poput francuske vlade čijih 500.000 računala u 15 ministarstava koristi ovaj otvoreni softver. No, da bi se prešlo na njega, treba imati na umu kompleksan postupak, koji obuhvaća i analizu i upravljanje projektom i testiranja, treniranje, podršku, implementaciju, evoluciju… Proces migracije nije jednostavan, a uz sve navedeno, velik dio predstavlja i otpor onih uključenih.

Svi upravitelji i svi zaposlenici trebali bi biti upoznati s razlogom migracije, a i sa samim LibreOfficeom, zbog čega je trening iznimno bitan dio procesa.

Proces migracije u Italiji počeo je u lipnju prošle godine, odlukom o prelasku, dok je memorandum razumijevanja potpisan u rujnu. Od tad se radilo na komunikaciji, raznim vrstama treninga, analizi i seminarima, a sad je u tijeku samo testiranje u pilotnim odjelima te sama migracija. Trenutno je oko 5000 računala prešlo na LibreOffice, za sada bez poteškoća.

Što se naučilo u zadnjih godinu dana?

TDF Migration Protocol predstavlja fundamentalnu referencu za uspješnu migraciju na bilo koji otvoreni softver, ne samo za LibreOffice. Ne postoje nemoguće migracije, ali samo ako pristupite procesu s timom koji je tomu posvećen i poštuje raspored.

Edukacija je iznimno važan dio zadatka jer krajnji korisnici moraju naučiti potpuno novi pristup softveru, ali i zajednici.

Kad smo već kod zajednice, najvrjedniji dio projekta, su, kao i uvijek kod otvorenog softvera, volonteri, zaključila je Sonia na kraju svog predavanja.