Udruga gradova, nacionalna, nestranačka i nepristrana zajednica gradova Republike Hrvatske, predstavila je novu web stranicu koja predstavnicima hrvatskih gradova omogućava brže informiranje za učinkovitiju samoupravu. Web stranicu je u suradnji s Tailored Developmentom Udruga gradova je predstavila tijekom prosinca, a primjer je razvoja e-govermenta u Hrvatskoj u vrlo praktičnoj formi.
Udruga gradova, nacionalna, nestranačka i nepristrana zajednica gradova Republike Hrvatske, predstavila je novu web stranicu koja predstavnicima hrvatskih gradova omogućava brže informiranje za učinkovitiju samoupravu. Web stranicu je u suradnji s Tailored Developmentom Udruga gradova predstavila tijekom prosinca, a primjer je razvoja e-govermenta u Hrvatskoj u vrlo praktičnoj formi.
Novu web stranicu Udruge gradova izradio je Tailored Development, specijalizirana agencija za izradu web rješenja temeljenih na popularnom WordPressu, osnivača braće Blagonić te Zorana Ugrine koji je upravo na nedavno održanoj Blogomaniji imao predavanje sa savjetima za WordPress. Za Netokraciju su u razgovoru o projektu sudjelovali Dario Runtić, savjetnik u Udruzi gradova, te Emanuel Blagonić, suosnivač Tailored Developmenta.
U praksi je nova web stranica Udruge gradova intranet i sustav informiranja za većinu gradonačelnika i drugih službenika hrvatskih gradova na kojem će naći informacije o cijelom nizu sadržaja, od novosti o fondovima Europske unije do najava seminara i radionica. Na njoj su uz vijesti iz raznih sektora posebno istaknute:
- Najave događaja;
- Otvoreni natječaji;
- Za gradove bitne objave u medijima.
Najzahtjevniji dio projekta koji se razvijao oko 4 mjeseca bila je podrška za velik broj članova s različitim stupnjevima pristupa informacija, koji uključuju gradonačelnike, pročelnike te službenike uključenih gradova. Svaki korisnik svakodnevno dobiva email s najvažnijim informacijama temeljenim na grupi korisnika čiji je član.
Email sustav također je “provučen” kroz WordPress što agenciji i vlasnicima daje više slobode u budućem razvoju. Blagonić navodi kako predviđaju i do 8 tisuća korisnika na sustavu, dok Runtić smatra kako im je bilo jako bitno integrirati korisnike iz svih krajeva Hrvatske kako bi povećali transparentnost i kvalitetu informiranosti korisnika.
Odučiti od papira – za sva wwwremena
Udruzi gradova je uz to bilo izuzetno bitno nešto što neće začuditi nikoga tko je imao posla s hrvatskim institucijama, a radi se o eliminaciji papira kao medija komunikacije i suradnje između gradova i Udruge gradova. Runtić za Netokraciju navodi:
Cilj nam je bio ukloniti papir sa svih seminara i sjednica upravnih i radnih tijela udruge. Želimo pribiližiti on-line servise i tehnologiju svima s ciljem uklanjanja ljudskog faktora kao jedne od mogućih prepreka za implementaciju e-government rješenja. Hrvatska ima iznimno kvalitetnih i inovativnih primjera korištenja ICT rješenja u poslovanju gradskih uprava, a mi pokušavamo kombinacijom različitih pristupa približiti tehnologiju i inovativnu praksu svima ostalima. Našim programima i projektima direktno promoviramo inovativnu praksu, a ovim rješenjem namećemo interakciju s novim tehnologijama.
Praktična korist responzivnog dizajna i otvorenog CMS-a
Kako je sustav namijenjen vrlo širokoj skupini korisnika, čija informatička pismenost, znatno varira, responzivni dizajn web stranice je itekako koristan. Web stranica, ali i email newsletter, prilagođeni su prikazu ne samo na računalima, već svim vidovima mobilnih uređaja i to u svakom trenutku korištenja web stranice Udruge gradova: od registracije, profila, itd.
Prilagođenost svim uređajima svih aspekata web stranice pokazuje i primjer karte članova, generirane iz popisa korisnika, čije upravljanje ovisi o tome gdje je koristite. Na mobitelima će vam, primjerice, dodirna površina biti veća.
Cijela web stranica napravljena je na WordPressu, po većini informacija najpopularnijem sustavu za upravljanje web sadržaja na svijetu, koji se često smatra tek CMS-om za blogove. Primjeri od onih koje navodi WordPressov proizvođač Automattic do Netokracije pa sad i Udruge gradova pokazuju da je tu spoznaju potrebno demistificirati. Svojom raširenošću je WordPress sustav koji podržavaju mnogi web profesionalci, zbog kojega klijenta nije moguće “zaključati” na zatvoren CMS koji izrađuje tek jedna, jedina tvrtka. Blagonić navodi:
WordPress je isto tako robustan ako ga koristite kao framework za izradu bilo kakve kompleksnije stranice. Uz izradu web portala po sistemu “ključ u ruke”, preko naše tvrtke Tailored Development i uz podršku naših partnera u Plus Hostingu, Udruzi gradova smo ponudili kompletnu uslugu uključujući hosting, sigurnosnu podršku, nadogradnje — kako bi stranica funkcionirala bez ikakvih problema.
Runtić navodi kako su izuzetno zadovoljni radom s Tailored Developmentom te da je cijeli proces bio “kolaborativan”.
Dugoročno “osloboditi” podatke
Nova Udruga gradova tek je prva faza razvoja projekta čiji je dugoročni cilj, po Runtićevim riječima, “oslobađanje podataka”:
U Hrvatskoj postoje brojna skladišta podataka koja se redovno pune, neredovito analiziraju, a pristup im je ograničen ili otežan iako za to nema osobito opravdanog razloga. Nedostupnost podataka ili izostanak analize podataka prije donošenja odluka veliki je problem našeg društva. Udruga povremeno od korisnika prikupi setove podataka koje analizira i iskoristi za poslove potrebe, a pod pritiskom rokova podatke ne vrati korisnicima na daljnju uporabu.
Krajnja korist od nove web stranice i sustva za Udrugu gradova je skraćivanje vremena potrebnog za za objavu i distribuciju sadržaja te istovremeno prikupljanje što više komentara i povratnih informacija. To im daje više vremena da se umjesto na logistiku distribucije odnosno pisanje i listanje usredotoče na svoj core business, a to je analiza podataka te njihov utjecaj na zakonodavni proces uz edukaciju korisnika usluga Udruge. Runtić zaključuje kako im je to itekako bitno s obzirom da im se rokovi često mjere u satima, a ne danima, pri čemu je se ušteda vremena prevodi bolju učinkovitost.
S obzirom na stalnu polemiku oko razvoja e-govermenta u Hrvatskoj, posebno projekata poput Gov.hr, itekako je zanimljivo vidjeti informatizaciju lokalne samouprave na sporedna vrata, kroz udrugu koja ih okuplja. Realistični zahtjevi i koristi od novog sustava stoga su dobar pokazatelj da se kvalitetan e-goverment projekt može realizirati u relativno kratkom roku, bez e-drame. Druga faza će pokazati pak koliko je zaista moguće “osloboditi podatke” od kojih hrvatski građani dugoročno mogu imati krajnju korist.
Napomena: Tailored Development / Blagonić Brothers službena su web development agencija Netokracije.