Virtualni asistenti: U Hrvatskoj ih ima 50-100, ali čak 40% ispitanika čulo je za njihove usluge tek ove godine

U rujnu su tako putem ankete pokrenule prvo istraživanje o virtualnim asistentima u Hrvatskoj ne bi li približile ovo malo poznato zanimanje široj javnosti i donijele bolje uvide samoj zajednici. Ako ni sami niste sigurno što posao virtualnog asistenta pokriva niti bi li upravo takva opcija angažmana vanjskog suradnika bila odlična za vas – niste jedini.

Našla se i sama Netokracija u toj situaciji krajem 2019. kada smo tražili novu osobu za administraciju. Nismo ni razmišljali o opciji angažiranja vanjske osobe, odnosno virtualnog asistenta, ali se ona nametnula sama od sebe.

“Mjesto gdje virtualni asistent postaje stvaran!”

Virtualni asistenti su stvarni ljudi koji pružaju svoje usluge na daljinu, istaknuto je na stranici Ljudomata koji je pod okriljem moje sugovornice Sanje i njezinih kolegica postao glavno mjesto za pitanja o poslu virtualnog asistenta. Ipak, takva definicija u 2020. odnosi se na skoro svako drugu osobu, s obzirom na promjene u načinu rada.

U tome i jest zanimljivost ovog posla – tehnički pokriva mnoga područja. No, ako bi podvukli crtu negdje, Ljudomat ističe nekoliko zajedničkih karakteristika: posluju na daljinu (zato virtualni); ne morate ih zaposliti; rade sa svojom opremom; rade po satu ili paušalno; rade razne stvari – ovisno o potrebama i vještinama, od administracije do financija i marketinga te zadnje, ali ne manje važno, prilagođavaju se potrebama klijenata.

Kako stoji u uvodu istraživanja:

Zanimanje virtualnog asistenta svoje korijene vuče iz tradicionalnog zanimanja tajnice (sekretarice, osobnog asistenta). Razvojem tehnologije i interneta, sredinom devedesetih godina prošlog stoljeća, tajnice i osobni asistenti su neke zadatke počeli obavljati izvan svog matičnog ureda i raditi od kuće. (…) Dodatnu su popularnost u svijetu virtualni asistenti stekli 2007. godine nakon što je Timothy Ferriss objavio knjigu Četverosatni radni tjedan. Ferriss u svojoj knjizi govori o mogućnostima angažiranja vanjskih suradnika (outsourcing) i o utjecaju koji takav način suradnje ima na život i poslovanje.

Koliko toga se promijenilo do danas? U svijetu mnogo, a u Hrvatskoj priča o virtualnim asistentima čini se tek počinje.

U istraživanju je sudjelovalo 325 ispitanika te su anketom prikupljeni stavovi šire javnosti o virtualnim asistentima, ali i komentari samih virtualnih asistenata kako bi se dobio što bolji uvid u njihovo iskustvo. Niže ćemo vam predstaviti neke od najvažnijih podataka iz istraživanja uz Sanjine komentare, a svakako za više informacije preporučujemo da preuzmete sami ebook!

Kako su digitalnoj zajednici promaknuli virtualni asistenti?

Čak 22% ispitanika, odnosno svaki peti ispitanik je za virtualne asistente prvi puta čuo tek u trenutku kada je bio zamoljen da ispuni anketu o virtualnim asistentima, što je problem sam po sebi ako uzmemo u obzir da su ispitanici većinom visokoobrazovani, dobro informirani digitalci, ističe Sanja. Uostalom, bolja upućenost u zajednici bi povećala ne samo mogućnost za suradnju (poduzetnike), već i mogućnost za vlastiti posao (buduće virtualne asistente).

Meni osobno se do sad znalo činiti suvišno pisati o tome tko/što je virtualni asistent, jer kao – pa to ljudi znaju već i ne treba stalno ponavljati nešto što svi znaju, no ispada da je upravo to ono o čemu moramo govoriti. Nije problem kad netko ne angažira virtualnog asistenta jer mu ne treba, problem je što ljudi uopće nisu svjesni da nekog mogu angažirati na taj način, i s druge strane što nisu svjesni da tako drugima mogu ponuditi svoje usluge.

Razumljivo je stoga da 84% ispitanika nije do sada nikada koristio usluge virtualnog asistenta. Ipak, većina ispitanika je otvorena za tu mogućnost te svi oni koji su već koristili njihove usluge – žele nastaviti i u budućnosti. To sve potvrđuje i mišljenje 75% ispitanika koji smatraju da angažman virtualnog asistenta može imati priličan pozitivan utjecaj na njihovo poslovanje i/ili život.

Pronaći virtualnog asistenta za sebe – u Hrvatskoj

Za ispitanike se u biranju virtualnog asistenta ispostavilo da su najvažnije preporuke te potom znanja i vještine, a na zadnjim mjestima su se našle cijena i osobnost. Odabir virtualnog asistenta tako ponajviše ovisi i o tome koje vrste poslova isti odrađuje.

Neki od prepoznatljivih poslova virtualnog asistenta za ispitanike bili su: organizacije sastanaka, putovanja i događanja, administracija, istraživanje, vođenje društvenih mreža, izrada izvještaja i digitalni marketing. Ipak, posao virtualnog asistenta obuhvaća i mnogo šire usluge i područja – posebno usluge vođenja timova, što je druga najzastupljenija usluga koju zapravo virtualni asistenti nude, nakon administracije.

Činjenica jest da neki virtualni asistenti nude više usluga, a neki su se više specijalizirali. Iako možda izbor virtualnih asistenata trenutno nije najveći, počeci su na stabilnim temeljima. S obzirom na sve, donekle je razumljivo da virtualnih asistenata u Hrvatskoj ima malo.

U istraživanju je obuhvaćeno 12 virtualnih asistenata, što se i samim organizatoricama učinilo premalo. No, istražujući više o ukupnom broju, to se ispostavilo kao solidan uzorak s obzirom na to da je u Hrvatskoj vjerojatno danas aktivno do njih stotinjak:

Kad je anketa završila ja sam bila malo razočarana što nam je samo 12 ljudi odgovorilo na anketu da rade kao virtualni asistenti, činilo mi se jako malo. No onda sam krenula kopati dalje – i kad sam po peti puta pročešljala Google uzduž i poprijeko i jedva našla 14 web stranica tvrtki koje nude usluge virtualnog asistenta barem u nekom obliku, onda mi je počelo postajati jasno da onaj broj anketiranih virtualnih asistenata i nije tako mali i da smo anketom uspjeli obuhvatiti zapravo velik dio populacije virtualnih asistenata u Hrvatskoj. Nakon toga sam ručno pročešljala i strane platforme i ukupan broj profila koje sam pronašla je bio ispod 200. Većina tih profila je neaktivna, mnogi se dupliciraju i na kraju sam došla do zaključka da u Hrvatskoj trenutno nemamo više od 50-100 virtualnih asistenata koji svoje usluge nude bilo direktno bilo putem posredničkih platformi.

Iznimno zadovoljni poslom!

Ispitanici koji su se predstavili kao virtualni asistenti mahom su žene (92%), većina ih posluje putem paušalnog obrta i kao virtualni asistenti rade 1 – 2 godine. Za nešto više od pola njih virtualna asistencija predstavlja glavni izvor prihoda. Klijenti im podjednako dolaze iz svijeta kao i s domaćeg terena – najčešće su u pitanju tvrtke. Tjedno za klijente većina njih odradi 17 – 30 efektivnih sati. Koliko su zadovoljni svojim poslom virtualnog asistenta i koliko ih taj posao ispunjava? Istraživanje je pokazalo kako virtualni asistenti zaista vole svoj posao.

Jedna od ključnih karika tog zadovoljstva jest naravno i mogućnost da od posla koji vole – žive. Iako cijena usluga virtualnog asistenta za ispitanike nije bila presudna u odabiru, ona mnogo govori o stanju na tržištu. Problem je nažalost, što je cijene dosta nezgodno točno odrediti, dodaje Sanja, jer nemaju uvid u stvarne fakture, već su samo provjeravali cjenike koji su javno dostupni:

No meni je drago da je ta neka procjena prosječne cijene do koje sam došla pregledom tih javno objavljenih cijena iznad 100kn po satu (115kn/h). Bilo me strah da će biti niža, zbog velike konkurencije s Filipina i drugih dijelova svijeta gdje virtualni asistenti rade za kikiriki i gdje često budu izrabljivani, no drago mi je da smo ipak uspjeli zadržati tu neku prosječnu cijenu u Hrvatskoj iznad 100kn po satu jer osobno smatram da je to minimum za vrijednost koju virtualni asistenti pružaju svojim klijentima.

Osim konkretnih brojki, u istraživanju ćete naći i još dobrih informacijama – pogotovo zgodno poglavlje o stavovima i zabludama koje prate virtualne asistente, a jedna važna činjenica koju treba spomenuti jest svakako da virtualnog asistenta možete angažirati i ako niste tvrtka. Za kraj, Sanja dodaje:

Nadam se da ćemo popularizacijom i boljim informiranjem o virtualnim asistentima doprinijeti i tomu da osnažimo same virtualne asistente i pomognemo im u tome da im cijena sata nikada ne padne ispod razine potrebne za neki pristojan život. Nadam se da će u tome pomoći i mišljenje anketiranih koji su preporuke, znanja i vještine stavili ispred cijene po važnosti kod odabira virtualnog asistenta.

I mi se nadamo, a zato vas još jednom upućujemo da se i sami informirate o ovoj zanimljivoj profesiji: kako vam virtualni asistenti mogu pomoći, a možda i kako bi mogli i sami postati virtualni asistent – o svemu, naravno, više saznajte – u novoobjavljenom istraživanju Ljudomata! 🙂