Poduzetnički inkubator BIOS prije nekoliko mjeseci dio svojih usluga prebacio je u virtualni svijet, Vinkubator. Riječ je o web platformi kroz koju BIOS pruža svoje svoje poslovne, tehničke i obrazovne usluge stanarima inkubatora, ali i poduzetnicima koji nisu fizički smješteni u inkubatoru.
Neke od usluga koje Vinkubator pruža su jednostavna i efikasna komunikacija s djelatnicima BIOS-a, ali i s ostalim stanarima Vinkubatora, pristup relevantnim informacijama iz poslovnih i financijskih krugova, praćenje natječaja, iznajmljivanje poslovnih prostora, konferencijskih dvorana po povoljnijim uvjetima, primanje faks poruka, pristup seminarima koji će se održavati u BIOS-u i još mnogo toga. Naime, sustav je zamišljen kao upravljački alat za inkubatore i tehnološke parkove, a autori su dosta vremena proveli upravo na kreiranju komunikatora koji bi trebao unificirati svu komunikaciju između inkubatora i korisnika.
Sve usluge inkubatora na jednom virtualnom mjestu
Kako nam otkriva Bela Ikotić, koordinator projekata u BIOS-u, ideja je došla iz potrebe da se sve usluge vode na jednom mjestu.
Ukupno u BIOS-u imamo tri objekta, 25 uredskih, 25 proizvodnih prostora, dvije konferencijske dvorane i coworking prostor. Osim fizičkih usluga subvencioniranog najma, besplatnog interneta i najnaprednijih mrežnih i komunikacijskih usluga nudimo i dobar broj “soft” usluga koje na ovaj način želimo ponuditi van našeg ekosustava. Nismo kopirali nikoga u ovoj ideji, iako smo “prelistavali” internet u potrazi za sličnim primjerima. Koristili smo direktno svoja iskustva prema kojima smo odredili glavne smjernice sustava. Koncept virtualnog inkubatora postoji u svijetu, ali svaki nudi neke druge usluge, a sve se može vrlo jednostavno objasniti pod jednim konceptom “time-share”.
Projekt je trenutno u beta fazi, a očekuje se da će u potpunosti biti funkcionalan u listopadu ove godine. Trenutno Vinkubator većinom koriste postojeći (fizički) stanari BIOS-a, koji testiraju sustav i daju konkretne povratne informacije.
Prva faza je bila da sve naše nekretnine i kontakte povežemo i lakše administriramo kroz sustav Vinkubatora. To nam je omogućilo jednostavno praćenje promjena i administracije svih naših aktivnosti. Jedan od primjera je online rezervacije prostora koji nisu u dugotrajnom najmu, točnije konferencijskih dvorana i coworking prostora. Ovaj modul je prvi razvijen i bilježi u prvih šest mjeseci 185 rezervacija.
Inače, nije potrebno biti fizički prisutan u inkubatoru da bi se mogle koristiti njegove usluge. Potpisivanjem ugovora korisnicima će biti na raspolaganju cijela baza podataka, moći će i sami organizirati seminare kroz Vinkubatorov edukacijski alat, rezervirati dvorane i coworking prostor, povezivati se međusobno unutar sustava i dijeliti svoja znanja ili usluge.
Što kažete na Vinkubator?