Sve je danas izrijekom mobilno, produktivni smo u hodu, Apple tvrdi da nam mobilni uređaji postaju primarna računala, dok prijenosna računala preuzimaju sekundarnu ulogu. No koliko te tvrdnje zbilja stoje? Koliki dio svog posla, izuzev slanja i primanja mailova i nebrojenih poziva, možemo napraviti na svojim mobilnim uređajima? Daleko od ureda, u nomadskom danu seljenja s jednog predavanja na drugo pa na sunčanu plažu, isprobala sam mobilne inačice najčešće korištenih alata MS Officea.
U glavnom mi je fokusu kao profesionalnoj tipkačici bio Word – najrašireniji program, onaj koji velik broj ljudi podrazumijeva kada u životopise napiše “napredno korištenje alata MS Office paketa” dok drži fige da ih nitko nikad neće pitati da naprave tablični račun.
Mobilne verzije bilo kojeg sustava u idealnom su slučaju prilagođene mogućnostima telefona, ali i načinima na koji se oni koriste – one nisu samo verzija “olakšana” za nekoliko karakteristika, već promišljene tako da je ono što trebate i možete napraviti preko telefona što jednostavnije.
U teoriji, da – možete natipkati tekst na touch tipkovnici svog pametnog telefona, ali škiljenje dok tapkate po nekoliko tisuća znakova možda nije najbolja opcija na svijetu. Kažem to iz iskustva, kao netko tko je natipkao pokoju plahtu kad drugog uređaja nije bilo pri ruci – moguće je, ali ne i ugodno.
Sve pri ruci, odnosno ispod prstiju
No s druge strane, u hodu ionako ne želite pisaću mašinu, već pregled nad dokumentima, mogućnost da nešto pročitate, promijenite, komentirate – to su opcije koje su dostupne u mobilnoj inačici na jedan do dva dodira zaslona.
Jedna od opcija osim tipkanja vulgaris je dodavanje komentara, što je posebno zgodno ako radite kolaborativno – “Predug ti je naslov” može mi tako reći Mia, a ja ga mogu urediti na ležaljci kraj bazena gdje mukotrpno radim pišući ovaj tekst. Kako su alati optimizirani za male ekrane, na kojima tekst nije baš uvijek najpregledniji, dostupna je jednostavna navigacija kroz paragrafe, uobičajeno pretraživanje, a u hodu možete ostavljati uređivati tekst kao i bilo koji drugi i dijeliti promjene sa suradnicima.
Cijela svrha Officea 365 i rada u oblaku je zapravo da je sve povezano – mobitel, desktop, tablet – pa je tako vrlo zgodna mogućnost da dokumentima koje ste započeli na računalu možete pristupiti preko mobitela bez da ih šaljete mailom ili na bilo koji drugi način.
Tablice na tabletima i mobitelima
PowerPoint je prilično jednostavan – kroz slajdove se brzo navigira, a dostupne su i bilješke kako biste mogli izvježbati prezentaciju, što je otprilike dovoljno opcija. Sastavljanje prezentacije na mobilnom uređaju bi bilo prilično nezahvalan posao i vrlo je vjerojatno da aplikacija za to nije ni predviđena.
Excel je zato opcijama nešto bogatiji – osim pukog ispunjavanja tablica, tu su i najučestalije formule, mogućnost brzog rađenja grafova i jednostavno izdvajanje informacija u zasebne tablice. Navigacija podacima je prilično jednostavna i intuitivna, kao i odabir onih koje želite obraditi.
Kada se sve to poveže s pohranom u oblaku poput OneDrivea i mogućnostima suradnje na dokumentima kroz SharePoint, riječ je o prilično korisnim parafenalijama za rad u hodu.
Presuda?
Hoće li vam one uistinu zamijeniti računalne verzije programa? Mislim da ipak nismo tako duboko zagrebali u mobilnu eru – pametni telefoni sami po sebi imaju neka ograničenja poput malog zaslona i nepraktičnih tipkovnica na njima, pa će tako i dalje još neko vrijeme biti sekundarni uređaji za posao. No mobilne aplikacije su svakako dobra nadopuna, koja omogućava brže i jednostavnije obavljanje mnogih zadataka koji se uistinu mogu riješiti u nekoliko klikova ili dodira – s pravim alatom.
Pristupite uredskim programima i upravljajte dokumentima s bilo kojeg mjesta! Office 365 je kombinacija uredskih aplikacija Word, Excel, PowerPoint i Outlook, s Microsoftovim servisima u cloudu – e-pošta, Sharepoint, Lync i OneDrive. Nabavite ga u Vipnetu, bez ugovorne obveze i bez dodatnog troška, uz 24-satnu Vip podršku!
