Planirate dati otkaz? Ovo su 4 savjeta kako (ne) otići s trenutnog radnog mjesta.

Planirate dati otkaz? Ovo su 4 savjeta kako (ne) otići s trenutnog radnog mjesta.

Odlučili ste se za promjenu posla? Donosimo četiri ključna savjeta kako iskomunicirati planirani odlazak i kako zaključiti otkaz u što korektnijem tonu.

Priče oko davanja otkaza najčešće se svedu na to kako tražiti novi posao dok ste još zaposleni ili kako ispregovarati uvjete na postojećem poslu. No, u ovom vodiču donosimo pregled stvari na koje bi svaki zaposlenik trebao obratiti pozornost prilikom napuštanja dosadašnjeg radnog mjesta kada je odluku o otkazu već donio, a možda i našao novo radno mjesto.

Postoji više nijansi u pričama o otkazu i znamo svi da to nije crno-bijela situacija. No do kad god razlozi odlaska nisu ozbiljnije situacije već prirodan proces traženja novih znanja, iskustava i drugačijeg radnog okruženja, i vama i (uskoro bivšem) poslodavcu je u interesu da se rastanete u dobrim odnosima.

U razgovoru s Ivanom Ukas Ilić, voditeljicom HR-a u mStartu došla sam i do dobrih savjeta za prijateljski rastanak. Bez obzira na okolnosti, postoji korektan pristup komuniciranju odluke o davanju otkaza, a evo i par savjeta kako ga realizirati.

Izlazna strategija za korektni rastanak

1. Uskladite datum prelaska s oba poslodavca

Ako dajete otkaz, idealan scenarij je da vas čeka novi posao, a pri pregovorima će vas pitati i kada možete s njime započeti. Koliko god to uzbudljivo bilo i mamilo vas da što prije prihvatite nove izazove (možda i nove, bolje uvjete), nemojte na brzinu računati za koliko dana vam ističe otkazni rok i zacementirati datum za otkaz koji niste ni najavili.

Ako još niste trenutnom poslodavcu izrazili svoje želje i dogovorili datum odlaska, onda nemojte ni zakazivati točne datume s budućim, savjetuje Ivana, jer se možete dovesti u probleme kako sebe, tako i starog i novog poslodavca:

Kad ste već u procesu pregovora, onda dok ne razgovarate sa sadašnjim poslodavcem nemojte obećavati konkretne datume osim ako baš niste sto posto sigurni koliko dana godišnjeg imate i kako će proći proces primopredaje posla te ostale detalje koji su važni za otkazni proces. Bude li razloga da morate u tvrtki ostati duže ili kraće od onog što ste najavili novom poslodavcu, s datumom koji ste iskomunicirali bez dogovora, dovodite i sebe i oba poslodavca u problem. On se lako mogao izbjeći samim time da s oba otvoreno komunicirate, dogovorite okvire i držite se svoje riječi.

Ako niste sigurni kada možete otići s trenutnog posla i krenuti s novim, tako se i izjasnite te budućem poslodavcu potvrdite da ćete mu se javiti povratno čim i sa sadašnjim obavite razgovor. Na kraju, vaš odnos prema starom poslodavcu možda uskoro novom šefu govori mnogo o vama, a korektnost je uvijek na cijeni.

Imajte na umu i da se korektnost očituje i s druge strane. Ako ste budućem poslodavcu obećali da ćete doći, onda svakako nastojte to i ispuniti, ističe Ivana:

Iako ste već potvrdili prelazak na novi posao s budućim poslodavcem, nemojte se dovesti u situaciju da ako vam sadašnji poslodavac kaže: Ej, ti si meni sada ipak jako bitan i ja ću tebi dati sto posto povećanje plaće da ti kažeš: OK, može. Naravno, život piše raznorazne sudbine, ali probaj se držati barem načela fer odnosa, koliko god možeš. Prema jednoj i prema drugoj strani, i prema sebi.

Novu ponudu za posao uvijek možete iskoristiti kao temelj za pregovore s trenutnim poslodavcem, ali onda kod (potencijalno) budućeg poslodavca zatražite dodatno vrijeme za donošenje odluka. U tom periodu ćete imati dovoljno vremena da odradite pregovore s poslodavcem kod kojeg ste još zaposleni i odvagnete obje opcije.

2. Iskoristite godišnji odmor!

Prije nego krenete s planiranjem otkaza, pobrinite se saznati (ako već ne znate) koliko dana godišnjeg odmora vam je preostalo u tvrtki, napominje Ivana:

Prema Zakonu o radu, ako nije drugačije utvrđeno ugovorom o radu, propisan je otkazni rok u kojem zaposlenik mora i iskoristiti svoj preostali godišnji odmor. Većina ljudi ne zna da ima nekakve ostake od godišnjeg, bez obzira da li se radi o preostalim danima iz prošlogodišnjeg godišnjeg odmora ili o proporcionalnom dijelu godišnjeg odmora za tekuću godinu.

Radnik može otkazati ugovor o radu uz propisani ili ugovoreni otkazni rok, ne navodeći za to razlog. Važno je spomenuti da ako poslodavac otkazuje ugovor najkraći propisani otkazni rok računa se prema trajanju neprekidnog zaposlenja kod tog istog poslodavca, kako je navedeno u Zakonu o radu. Međutim, ako radnik otkazuje ugovor o radu, otkazni rok ne može biti duži od mjesec dana – ako on za to ima osobito važan razlog. Kako god, novi posao svakako je dovoljno važan razlog.

Trajanje godišnjeg odmora također ulazi u taj rok, a iskorištavanje istog je vaše zakonsko pravo. Prema Zakonu o radu, sadašnji poslodavac vam mora omogućiti da ga iskoristite ili vam isplatiti dane koje niste iskoristili. Dogovorom o iskorištavanju godišnjeg odmora također utječete na kolegijalan i primjeren razilazak s poslodavcem.

Nekim će poslodavcima odgovarati da zaposlenici iskoriste svoj godišnji da nemaju nepredviđen trošak, objašnjava Ivana:

Zamislite situaciju: radniku je preostalo 10 radnih dana godišnjega, no za otkaz vam je najavio da planira otići u narednih tjedan, a vi ste već isplanirali trošak plaća. Poslodavac će biti zakonom prisiljen isplatiti taj godišnji odmor bez obzira na okolnosti tvrtke.

Drugim poslodavcima bit će bitno da osigurate što više vremena da pripremite sve za svoj odlazak i preferirat će isplatu neiskorištenih dana godišnjeg.

U svakom slučaju, najbolje je da postignete kompromis koji će i vama dopustiti da se odmorite između dva posla, ali i dati svima u firmi dovoljno vremena da se pripreme u prijenosu posla i pronađu novi kadar.

3. Pripremite i kolege na odlazak

Kako smo već spomenuli, radnik je u pravilu dužan odraditi otkazni rok (ili ne, ako ima godišnjeg) bez obzira otkazuje li ugovor o radu poslodavac ili radnik. Tom se odredbom, između ostalog, poslodavcu daje vrijeme prilagodbe na novonastale okolnosti: jedna osoba manje u radnom procesu, projektu, smjeni…

Vaš dio posla netko mora preuzeti, bila to neka nova osoba ili stari kolega, a kako bi se to uspješno napravilo, treba vremena i planiranja – ne možete očekivati da netko u tjedan dana može zamijeniti posao u koji ste vi ulagali 40 sati tjedno tijekom jedne ili više godina.

Uostalom, kako Ivana navodi, to su donedavno bili vaše kolege, neke možda niste voljeli, a možda ni većinu, no zbog onog jednog (ili čisto fer odnosa), vrijedilo bi biti kolegijalan:

Bez obzira kakav si radnik bio, negdje će ostati sjećanje da nisi na najbolji način otišao: ‘Da, napustio/la nas je kad nam je bilo teško, bili smo usred projekta i nije bio/la korektan/a. Samo je jedan dan došao i rekao ‘ja odlazim i baš me briga’. Ljudi to pamte, pogotovo ako si ostavio na cjedilu ljude s kojima si radio.

Iako prijenos znanja nije propisan zakonskom odredbom često jest ugovorom o radu. Osim toga, prijenos znanja pogotovo je važan ako je prije utvrđeno da će radnik imati pristup i/ili obvezu usvajanju određenih stručnih vještina i znanja. Tražiti otkaz netom nakon plaćenih usavršavanja i bez poštivanja otkaznog roka samo pokazuje da vam namjere od početka nisu bile poštene.

4. Povjerljive podatke i projekte ostavite iza sebe

Osim prijenosa znanja i stanja posla, važno je razdužiti i svu prateću dokumentaciju i opremu. Sve od projekata, papira, izvještaja do prezentacija i kodova, ako je tako određeno ugovorom o radu – što je većinom slučaj u korporacijama, ali i mnogim većim tvrtkama, posebno u IT industriji – dužni ste istaknuto vratiti poslodavcu.

Kada je u pitanju dio takve dokumentacije, projekta ili koda, nije rijetkost da radnici pretpostavljaju da su ti materijali njihovo vlasništvo. Međutim, vrijeme, a često i znanje uloženo u te materijale, nastali su tijekom radnih sati za koje vas je poslodavac platio. Osim toga, ti materijali su često i dio većeg projekta koji je na ovaj ili onaj način zaštićen dok bi ga vaše “iznošenje” van ureda tvrtke kompromitiralo na mnoge načine, napominje Ivana:

Ljudi koji odlaze trebaju voditi računa o tome da se ne nađu u situaciji da budu optuženi da su ukrali vlasništvo tvrtke, jer to je de facto vlasništvo tvrtke što mnoge tvrtke u svojim ugovorima vrlo jasno definiraju: sve na čemu si radio i svi materijali se smatraju vlasništvom tvrtke jer si za to bio plaćen. Prema tome, tvoj poslodavac ima pravo preuzeti svu dokumentaciju i ti si obavezan vratiti mu je.

Ostati u dobrim odnosima?

Možda ste i vi bili u prilici ili ste čuli iskustva drugih koji su u jako kratkom roku dali otkaz i otišli. Dok sa strane radnika takav otkaz može biti idealno i brzo rasterećenje, vaš bivši poslodavac, vas, kao i samu situaciju, može zapamtiti kao veoma nekorektnu. Za njih, vi ste samo mislili na sebe i otišli ste bez ikakve mogućnosti dogovora ili fer pristupa situaciji. Iako se u tom trenutku to može činiti u redu, ostaviti iza sebe ‘neporavnane i nategnute’ odnose vam u ničem ne doprinosi. Dapače, u slučaju ikakvog budućeg kontakta itekako šteti.

Kako objašnjava Ivana, netko otkaz napravi savršeno po propisima, ali bez promišljanja o tome da i van tih propisa i zakona postoje neke okolnosti koje bi trebalo iskomunicirati kao čovjek s čovjekom:

OK, odlučio si se, daješ otkaz, želiš sporazumni raskid. Spreman si se dogovoriti, donesi to prvo do svog šefa kojemu ćeš iznijeti detalje.

Ako znaš da nema natrag, reci: ‘Gle, meni je sve ok, ali jednostavno sam odlučio/la i ništa neće moju odluku promijeniti. Ja sam planirao/la to i to, toliko dana s tim datumom, mogu li to sve staviti na papir i otići u HR?’

To bi bilo empatično i emocionalno inteligentno, a možemo reći i da je to neki fer i džentlmenski pristup onome što je “propisano”.

U svakom slučaju, postoji više strana priče, stoga je za kraj možda najbolje završiti s Ivaninim savjetom da se svi vi koji planirate mijenjati posao ne date ucjenjivati ni s jedne strane.

Ako se možda želite dogovoriti sa sadašnjim poslodavcem, to njemu ne daje pravo da vas na bilo koji način ucjenjuje. Ne može ni on/ona od vas tražiti da beskrajno dugo odrađujete nešto, svugdje treba postojati razumna mjera. Radite li možda na nekakvom projektu, to je isto stvar dogovora, ne može vam sadašnji poslodavac reći da možete otići tek za godinu dana. U svakom slučaju, trebate biti svjesni svojih prava, ali i obveza.

Sukladno članku 94. Zakona o elektroničkim medijima, komentiranje članaka na Netokraciji dopušteno je samo korisnicima koji ostave svoje ime i prezime te mail adresu i prihvate pravila ponašanja.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja, kao i Zakon, držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome). Također, upoznajte se sa stavkom 2. članka 94. Zakona o elektroničkim medijima prije no što ostavite komentar.
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime te pravu email adresu.

Kako koristimo podatke koje ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Komentari

  1. Pajo

    Pajo

    29. 12. 2022. u 12:44 pm Odgovori

    Ja bih savjetovao da se isključivo kod otkaza obratiš vlasniku/menadžeru/direktoru tj. osobi/osobama s kojom si sklopio ugovor o radu. Ugovor o radu se sklapa kako sa pravnom osobom – tvrtkom, ali ne treba zaboraviti i sa fizičkom osobom koja potpisuje taj ugovor.
    Bilo kakvo obraćanje kolegama predstavlja nekorektnu političku akciju prema tvrtki, a može se protumačiti i kao nagovaranje kolega da isto napuste tvrtku što može povući i pravne posljedice.
    Sa kolegama i suradnicima nikako ne komentirati svoj odlazak, ako te pitaju reci da nemaš komentara.
    Sasvim je korektno čak i jednostavno nestati sa radnog mjesta i reći vlasniku da više nećeš dolaziti na posao (čisto da ne bi išao na policiju prijaviti nestanak) i ne objašnjavati ništa. Vlasnik i poslodavac uvjek mogu zamjeniti radnika. Ako je posao složeniji – ok trebat će novom zaposleniku malo da se uhoda ali nije nikakva velika šteta.
    Naravno moraš ostaviti u tvrtki sav svoj rad, opremu i materijal koji pripada tvrtki.

  2. Pajo

    Pajo

    29. 12. 2022. u 1:15 pm Odgovori

    Nikakvo komentiranje i obraćanje i “pripremanje kolega” ako odlaziš. Isključivo osoba s kojom je sklopljen ugovor o radi ili vlasnik (tu treba se malo posavjetovati). Možeš ili ne moraš njima objašnjavati razloge odlaska.
    I vlasniku i ovlaštenoj osobi prepustiti da on/ona iskomunicira kolegama tvoj odlazak. Ako tebe privatno nazove ili zaskoči – kažeš “nemam komentara, možemo pričati o bilo čemu samo o mom otkazu ne, nemam ništa za dodati ili oduzeti u odnosu na što te obavijestio (direktor/vlasnik…).
    Ako nisi sposoban ili se ne osjećaš da bi mogao kvalitetno odraditi otkazni rok ili da bi samim otkazom bio izložen cinizmu to kaži direktoru tj. ovlaštenoj osobi da ne možeš odrađivati otkazni rok. Odgovornost prema klijentima tvrtke je najvažnija. Vlasnik/Menadžer/Direktor uvjek mogu naći zamjenu i za najsloženije poslove bez nekih većih problema.
    Kloniti se bilo kakvih političkih spketki i manipuliranja u tvrtki kad odlaziš.

  3. Pajo

    Pajo

    29. 12. 2022. u 2:19 pm Odgovori

    Ne pisati ni vlasnicima ako daješ otkaz, ako su vlasnici imenovali ovlaštenu osobu koja ima ovlast sklopiti ugovore o radu i zaposliti. Takav potez vlasnici ne bi blagonaklono gledali.
    Jedino ako se direktor promjenio, a radnik nije dobio novi ugovor o radu potpisan od novog direktora. Radnik ima pravo imati ugovor uvjek sa aktualnim direktorom – ovlaštenom osobom.
    Ako pak radnik dobiva otkaz – onda se ima pravo obratiti vlasnicima tvrtke.

  4. Petar

    Petar

    29. 12. 2022. u 2:43 pm Odgovori

    Smatram da prvi savjet oko usklađivanja datuma nije dobar – on vrijedi u nekom idealnom svijetu u kojem i radnik i budući poslodavac drže riječ, nemaju nadređene/podređene/kolege/ partnere/prijatelje koji na njihovu odluku mogu utjecati i sl. U praksi to često ne funkcionira tako. Nisam jednom vidio da čovjek sve usmeno dogovori s novim poslodavcem, da otkaz, pa mu se novi posao izjalovi – jer je netko u međuvremenu nešto rekao protiv njega, ili se pojavio bolji kandidat, ili je drugog kandidata predložio (nametnuo) netko s viših instanci u novoj (nesuđenoj) firmi… primjera ima hrpa… Također ih ima i u obrnutom smjeru – kao što je i navedeno – nekad čovjek ne traži povišicu jer mu je neugodno, jer je kriza, jer je (uvijek je) nešto… i dobije ponudu s većom plaćom, usmeno pristane – a onda kad to kaže šefu na starom poslu, ovaj mu ponudi više… i ako čovjek ima ok odnose s kolegama i šefom, ima strah od novog, realno mu je dobro na poslu, a na drugu je ponudu impulzivno pristao jer je taman zaključio da mu treba za novi auto ili tako nešto – pa naravno da onda ostane u staroj firmi…
    Tako da bi moj savjet bio – ako si već siguran da odlaziš iz firme (jer već znaš da povišicu nećeš dobiti i/ili odnosi nisu dobri ili nešto treće) onda sam procijeni koliko ti vremena treba za korektan odlazak, za prijenos posla na druge kolege, za godišnji – i provjeri najnepovoljnije uvjete u ZoR-u i svom postojećem ugovoru o radu. Kad odrediš datum za prelazak, taj datum javi novom poslodavcu, i stavi ga kao datum stupanja na posao u novi ugovor o radu. Tek kad novi poslodavac i ti potpišete novi ugovor o radu – i samo onda! – idi i rješavaj detalje u staroj firmi, razgovaraj sa šefom i onda ili daj otkaz – ili, što je bolje – dogovori sporazumni prekid radnog odnosa (a pri takvom prekidu je i otkazni rok i GO stvar dogovora). Alternativno, ako si u opuštenim odnosima sa šefom u staroj firmi i znaš da se odnosi neće znatno zategnuti kad mu kažeš što namjeravaš – možeš mu najaviti da imaš drugu ponudu, da razmišljaš o odlasku, saslušaj kontra ponudu – ako je uopće bude – te ako i tada želiš otići, onda se raspitaj oko svih detalja, otkaznog roka, prijenosa posla i sl., ali ni u ludilu ne uručuj otkaz ili potpisuj sporazumni prekid radnog odnosa dok ne potpišeš novi ugovor – inače možeš izvisiti na obje strane.
    Ostali savjeti dani u tekstu su korektni i bilo bi u redu držati ih se.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Zabava i zanimljivosti

Hrvati napokon mogu glasati elektronski, i to zahvaljujući Samu Altmanu (i botovima)

Već niz godina naklapa se i navija za uvođenje elektronskog glasanja u Hrvatskoj. Ako nismo tijekom pandemije koronavirusa, kad ćemo, pitaju se mnogi. Ova superizborna godina, u kojoj nas čekaju parlamentarni, europski i predsjednički izbori jedina je još sila (ne)prilika koja bi mogla nagnati Državno izborno povjerenstvo da poduzmu mjere po tom pitanju.

Tvrtke i poslovanje

Znate li koristiti svoj “mozak izvan mozga”?

Proces u kojem naš mozak prati samog sebe i procjenjuje koliko mu dobro ide radimo svakodnevno, s više ili manje uspjeha. Riječ je o metakogniciji koja utječe na svaki aspekt našeg ponašanja - od definiranja životnih ciljeva i kako do njih doći do procjenjivanja vlastitih osjetila.

Digitalni marketing

“Želim samo logo za svoj brend” je kao naručivanje hrane bez soli i začina

U dinamičnom svijetu poslovanja, gdje nam se svakodnevno servira tona sadržaja i reklama i gdje se prvi dojam često stvara jednim pogledom – dobro osmišljen logotip izuzetno je važan. Međutim, put kroz brendiranje ide daleko izvan stvaranja logotipa.

Što ste propustili

Startupi

ZICER otvorio prijave za nove akceleracijske programe – startupe čeka preko 200.000 eura

Hrvatski startup hub ZICER otvorio je natječaje za akceleracijske programe kroz koje je na raspolaganju 200.000 eura bespovratnih novčanih sredstava i in-kind potpora od 18.000 eura.

Umjetna inteligencija

Umjetna inteligencija ima razorni potencijal, treba je zauzdati etikom, kaže poznati futurolog

Digitalna transformacija je i kulturološka promjena, koja traži stalno izazivanje statusa quo, eksperimentiranje i prihvaćanje neuspjeha.

Društvene mreže

Saga ReeseTeese pokazala je da TikTok postaje novi reality TV

Od 15-sekundnih plesnih videa do osobne drame ispričane kroz 500 minuta nastavaka snimljenih usput: analiziramo zašto sadržaj na TikToku postaje sve sličniji televizijskim emisijama i zašto je sve češće početna točka na putu do slave i ugovora s Netflixom.

Intervju

10 godina Marketing Meet Upa: Ilija Brajković prisjeća se kako je sve počelo

Tko bi rekao da je Marketing Meetup počeo s desetak sudionika u pivnici, a sada broji skoro 6000 članova.

Karijere

Učenice su dobre u STEM-u, ali ih ne zanima karijera u programiranju

Iako tijekom školovanja raste interes za STEM zanimanjima među oba spola, postoje značajne rodne razlike u odabirima. Područja informatike i računarstva snažno su obilježena stereotipima i poslovi u ovom području i dalje djevojkama nisu dovoljno interesantni

Intervju

Što donosi studij primijenjene kognitivne znanosti koji je spojio snage FER-a i Filozofskog?

Do prije samo nekoliko godina suradnja FER-a i zagrebačkog Filozofskog fakulteta smatrala bi se  protuprirodnim činom, a danas zajednički izvode studij za kojim vlada ogroman interes.