Google Sync brine o usklađivanju vaših kontakata, kalendara i e-mail poruka

Google Sync brine o usklađivanju vaših kontakata, kalendara i e-mail poruka

Koliko puta vam se dogodilo da ste prilikom kupnje novog mobitela morali prebacivati kontakte sa starog na novi uređaj? Ne samo kontakte, trebalo je prebaciti kalendare i postavke za e-mail. Uglavnom, radilo se o priličnoj gnjavaži na koju ste potrošili barem sat vremena, ako ne i više. Google Sync je alat koji će se pobrinuti da imate svoje kalendare, kontakte i e-mail postavke na jednom mjestu, sinkronizirano sa koliko god uređaja je potrebno - računala ili pametnih telefona.

Google SyncKoliko puta vam se dogodilo da ste prilikom kupnje novog mobitela morali prebacivati kontakte sa starog na novi uređaj? Ne samo kontakte, trebalo je prebaciti kalendare i postavke za e-mail. Uglavnom, radilo se o priličnoj gnjavaži na koju ste potrošili barem sat vremena, ako ne i više.

Google Sync je alat koji će se pobrinuti da imate svoje kalendare, kontakte i e-mail postavke na jednom mjestu, sinkronizirano sa koliko god uređaja je potrebno – računala ili pametnih telefona.

Jednostavnim spajanjem svog Google računa s mobitelom uskladit ćete sve kontakte, mailove i kalendare, a svaka daljnja izmjena bit će vidljiva na ostalim povezanim uređajima. Kako bezbolno to obaviti, saznajte u nastavku.

Vodič kroz Google Sync omogućio je Ovi by Nokia, skup usluga u “oblacima” odnosno na Internetu koji vam omogućava usklađivanje svih vaših podataka s računala s Nokijim uređajima poput N8 ili C7. Na Ovi Trgovini naći ćete pak sve aplikacije koje vam trebaju za vaš Symbian uređaj.

Nulti korak – preduvjeti

Da biste uopće mogli koristiti Google Sync, morate imati otvoren Google račun. Ako ga slučajno nemate, napravite ga besplatno. Također, potreban vam je i pametni telefon. Google Sync podržava većinu današnjih platformi, poput BlackBerrya, iPhonea, Windows Mobile ili Nokijinog Symbiana.

Svakako napravite backup svojih podataka s mobitela prije nego krenete s daljnim koracima. Iako se sve odvija bez problema, autor teksta i Netokracija ne mogu odgovarati za eventualni gubitak vaših kontakata ili drugih podataka s telefona. Ne bi bilo prvi puta da su podaci s Googlea prebrisali podatke na mobitelu zbog krivo odabrane opcije, stoga – backup, backup, backup.

Korisnicima BlackBerry uređaja podešavanje je gotovo bezbolno – sve što trebate napraviti jest na naslovnici Google Synca zatražiti da vam se pošalje aplikacija na vaš uređaj, upisati podatke i sinkronizacija će se početi obavljati. Nastavak teksta će se temeljiti na podešavanju Google Synca na Symbianu, iPhoneu i Windows Phone 7, no na Googleovim stranicama možete pronaći upute za podešavanje na ostalim platformama.

1. korak – dodavanje profila

Koristite li mobitel sa Symbianom, pokrenite aplikaciju Mail for Exchange i potvrdno odgovorite kada vas pita želite li napraviti novi sync profil.

Google Sync Symbian
Sinkronizirati možete i svoj Symbian uređaj

Ukoliko koristite iPhone, otvorite Settings i odaberite opciju Mail, Contacts, Calendars. Ako već imate neki račun podešen, vidjet ćete ga ovdje. Kod mene je već podešen moj osobni GMail profil, a za potrebe ovog vodiča dodat ću svoj službeni. Add Account

Korak 1 - dodavanje accounta
Korak 1 - dodavanje accounta

Windows Mobile korisnici trebaju pokrenuti ActiveSync aplikaciju i osigurati da se sva komunikacija odvija putem SSL-a (sigurnog protokola) odabirom opcije na ekranu.

2. korak – Exchange

Možete izabrati nekoliko servisa koje možete dodati, među kojima je i Gmail, no pripazite – treba vam mogućnost dodavanja Exchange profila za koje ćete koristiti svoje Google pristupne podatke.

Korak 2 - korisnički podaci
Unesite potrebne podatke

Kliknite na njega i doći ćete na polje za unos podataka o računu. Unosite ih prema ovim pravilima (ova pravila vrijede i za Windows Mobile uređaje):

  • Polje E-mail mora biti vaša puna e-mail adresa s @gmail.com domenom, a ne samo korisničko ime. U Acumenu koristimo Google Apps, pa neka vas ne zbuni što u mom primjeru adresa ne završava tako;
  • Polje Domain mora ostati prazno;
  • Username mora biti isto kao i e-mail adresa, potpuno i s domenom;
  • Ne zaboravite unesti i lozinku.

Na Nokijinim uređajima postupak je sličan, a podaci koje morate unesti su:

  • Exchange Server: m.google.com;
  • Secure Connection: Yes;
  • Access Point: naziv pristupne točke vašeg telekom operatera;
  • Sync while roaming: odaberite želite li da sync bude aktivan i dok ste u roamingu (izvan države);
  • Use default port: Yes.

3. korak – što sinkroniziramo?

Na slijedećem polju jedino što trebate unesti jest ime servera, a ono je m.google.com. Kliknite na Next u gornjem desnom kutu ekrana. Početna postava vašeg novog Exchange accounta jest usklađivanje mailova i kalendara. Ako ne želite sinkronizirati i kontakte, kliknite na Save i to je to – vaši kalendari i mailovi koje ste imali na Googleu se sada nalaze i na vašem telefonu. Jednostavno, zar ne?

Slične postavke su i na Windows Mobileu, gdje također odabirete što želite sinkronizirati. Nakon odabira, klikom na Sync tipku potvrđujete vaš izbor i spremni ste za sinkronizaciju. Mi ćemo ipak postaviti i sinkronizaciju kontakata, koja je detaljnije objašnjena u slijedećem koraku.

Ni na jednoj platformi nije moguće sinkronizirati Googleove Taskove. Istina, moguće je koristiti nekakav posebni servis ili aplikaciju samo za to, no ja predlažem drugu metodu: u Google Calendaru napravite novi kalendar “Taskovi” i u njega stavljajte taskove, ako baš ne možete bez njih.

4. korak – duplikati

Kod sinkronizacije kontakata, bitno je znati da će početna sinkronizacija preneseti kontakte iz Googleovog adresara na telefon! iPhone će vas primjerice pitati što želite napraviti sa lokalnim kontaktima, onima spremljenim u memoriji uređaja. Ako ih ne želite izbrisati (što je vrlo vjerojatno), odaberite opciju Keep on my iPhone, odnosno, Keep items on phone na Symbianu. Dobit ćete upozorenje o mogućim duplikatima, ali opet odaberite istu opciju.

Korak 4 - duplikati
Sačuvajte kontakte s telefona u posebnoj grupi

O kakvim je duplikatima riječ? Ako u kontaktima na Gmailu poput mene uglavnom imate spremljene osobe i njihove e-mail adrese, nakon sinkronizacije će ti kontakti biti udvostručeni uz one s mobitela odnosno postojat će kontakt s e-mail adresom i istoimeni kontakt s brojem telefona. Bez brige, svi lokalni kontakti će biti smješteni u svoju grupu, pa ćete ih lako razlikovati.

Dodatni korak za iPhoneše

Ukolike koristite iPhone, morat ćete posebno namjestiti kalendare. Nakon podešavanja Google Synca, unutar Mail, Contacts, Calendars pojavit će se vaš novi account. Ukoliko koristite više kalendara unutar Google Calendar aplikacije, morat ćete ih ručno dodati u sustav sinkronizacije putem internetskog sučelja.

Korak 5 - biranje kalendara
Koje kalendare želite sinkronizirati?

U mobilnom internetskom pregledniku tvorite adresu http://m.google.com/sync. Pripazite da vas browser ne preusmjeri na google.hr, za ovaj korak je nužno da bude .com verzija. Ako ipak budete prebačeni, kliknite na link za .com verziju Googlea.

Nakon logiranja s vašim korisničkim imenom i lozinkom, doći ćete do popisa kalendara na kojem možete označiti koje kalendare želite imati na iPhoneu, a koje ne. Možete sinkronizirati najviše 25 kalendara.

Syncano i sigurno!

Prilikom pisanja ili odgovaranja na mailove, sada možete odabrati i s koje e-mail adrese će poruka biti poslana, a također ćete dobiti i izbor koje kalendare želite vidjeti. Svaka promjena koju napravite u kalendarima, svaki novi kontakt i svaki pristigli mail bit će sinkroniziran između vašeg mobitela i vašeg Google profila, a isto vrijedi i u obrnutom smjeru.

Na Symbianu možete odabrati da vam se mailovi šalju odmah ili prilikom slijedeće sinkronizacije, što vam može biti vrlo korisno.

Osobno, sinkronizaciju smatram jednom od najkorisnijih osobina današnjice. Google Calendar mi je stalno otvoren na računalu i često dodajem razne obaveze u razne kalendare, što s podsjetnicima, što bez njih. Stvarno je lakše funkcionirati kada znam da je sve automatski i u mom telefonu i kada me telefon podsjeća za tu neku obavezu. Slična stvar je i sa e-mailovima; svakako isprobajte. Koristite li Google Sync već na svom uređaju?

Sukladno članku 94. Zakona o elektroničkim medijima, komentiranje članaka na Netokraciji dopušteno je samo korisnicima koji ostave svoje ime i prezime te mail adresu i prihvate pravila ponašanja.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja, kao i Zakon, držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome). Također, upoznajte se sa stavkom 2. članka 94. Zakona o elektroničkim medijima prije no što ostavite komentar.
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime te pravu email adresu.

Kako koristimo podatke koje ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Komentari

  1. Ivana

    Ivana

    13. 02. 2011. u 12:59 pm Odgovori

    Kao sto rekose @casastorta i @dsusanj na Twitteru, Google Sync aplikacija postoji i za Blackberry uredaje. Ako vam trebaju screenshotovi za clanak, nije bed. Medutim, Blackberry OS preko BISa se sam synca s Gmailom i aplikacija je postala nepotrebna. Ja je koristim iz navike, no novi Blakberry user ne bi je trebao ni potraziti.

    Thanks na tutorialu za iPhone, bit ce korisno!

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Prikaz

Native Teams u Hrvatskoj: Kako olakšavaju brigu o porezima, doprinosima i zapošljavanju u inozemstvu?

Native Teams, platforma za freelancere i digitalno plaćanje koju globalno koristi gotovo sto tisuća ljudi, u Hrvatsku je stigla prije dvije godine. Otkrivamo kako im je izgledalo širenje na regiju te što su u međuvremenu nova uveli.

Zabava i zanimljivosti

Hrvati napokon mogu glasati elektronski, i to zahvaljujući Samu Altmanu (i botovima)

Već niz godina naklapa se i navija za uvođenje elektronskog glasanja u Hrvatskoj. Ako nismo tijekom pandemije koronavirusa, kad ćemo, pitaju se mnogi. Ova superizborna godina, u kojoj nas čekaju parlamentarni, europski i predsjednički izbori jedina je još sila (ne)prilika koja bi mogla nagnati Državno izborno povjerenstvo da poduzmu mjere po tom pitanju.

Digitalni marketing

“Želim samo logo za svoj brend” je kao naručivanje hrane bez soli i začina

U dinamičnom svijetu poslovanja, gdje nam se svakodnevno servira tona sadržaja i reklama i gdje se prvi dojam često stvara jednim pogledom – dobro osmišljen logotip izuzetno je važan. Međutim, put kroz brendiranje ide daleko izvan stvaranja logotipa.

Što ste propustili

Tvrtke i poslovanje

Otvorene prijave za Europsko natjecanje u društevnoj inovaciji: Glavna nagrada 75.000 eura

Nagrada promiče društvene inovacije koje pružaju rješenja za društvene izazove i potiču održivi i inkluzivni rast u Europi.

Tvrtke i poslovanje

Pomozite nam doznati tko su, kako rade i što muči hrvatske SaaS tvrtke

Netokracija i SaaStanak udružili su se u istraživanju kako bismo prvi put u Hrvatskoj dobili pregled domaćeg "Software as a Service" ekosustava.

Startupi

Tim MediBoost pobjednik je inovacijskog natjecanja AI4Health.Cro

U natjecanju je sudjelovalo 28 timova, od kojih je 10 ušlo u veliku završnicu te dobilo priliku natjecati se za prve tri nagrade, a pobjedu je odnio tim MediBoost.

Intervju

Moran Cerf: Vrijeme je da marketinška industrija uporabi alate koje su neuroznanstvenici stvorili!

Moran Cerf znanstvenik je koji je revidirao protokol lansiranja nuklearnog oružja, a na Danima komunikacija najavio je marketing budućnosti – marketing u našim snovima. I nije riječ o sanjarenju!

FinTech

Regulativa vs. korisničko iskustvo: Kako banke identificiraju korisnike na daljinu?

Pravilnikom Ministarstva financija o uvođenju novih klijenata u bankarski sustav industrija je zadovoljna, ali kako provjeriti identitet klijenta na daljinu - i dalje ostaje veliki problem za banke.

Novost

Cancel kultura: Tko (ni)je dosad otkazan?

U novoj epizodi podcasta komentiramo dvije prilično kontroverzne teme - otkazivanje i politiku.