Farseer: Kako smo pomogli Violeti detaljno računati plansku profitabilnost proizvoda

Farseer: Kako smo pomogli Violeti detaljno računati plansku profitabilnost proizvoda

Ne vidimo često situaciju da alat hrvatskog startupa s manje od 20 ljudi pomaže koporaciji od 1200 zaposlenika. Ako vas zanima što "hrvatski Excel na steroidima" može, stiže primjer iz Violete.

Excel je jedan od najkorištenijih alata u tvrtkama i uredima širom svijeta. Iako je nastao kao alat za produktivnost, u međuvremenu je preuzeo mnoštvo novih jednostavnijih i kompleksnih funkcija: osobni rokovnik i planer, kalkulator, alat za budžetiranje, baze podataka, project management, CRM… Neki čak i muziciraju u Excelu.

U svijetu financija je i dalje nezaobilazan, no tvrtke koje koriste isključivo Excel za planiranje svojih financija prije ili kasnije dožive ozbiljne probleme jer alat jednostavno nije osmišljen za tako kompleksne operacije i kolaboraciju korisnika. Excel u većim tvrtkama jednostavno počinje “pucati” pod teretom ogromne količine podataka, izračuna i formula te otežanim procesima suradnje korisnika – razmjenjivanje proračunskih tablica putem e-maila očito nije optimalan način za praćenje financija.

Od “zakopavanja” u Excelu…

Jedna od tvrtki koja se donedavno, u svom financijskom planiranju oslanjala na Excel je i domaća tvrtka Violeta. Osnovana 2001., Violeta je najveći domaći proizvođač higijenskih proizvoda. Trenutačno imaju četiri tvornice u dvije države, poslovnice u BiH, Hrvatskoj i Sloveniji, više od 1200 zaposlenika i asortiman od 300 proizvoda iz vlastite proizvodnje. Osim proizvodnje vlastitih, Violeta distribuira i brendove drugih proizvođača kao što su Ferrero, PIK, Paladin, Barilla, Mulino Bianco, Filiz, Dr. Oetker, bave se izvozom, maloprodajom i hotelijerstvom, a u svom vlasništvu imaju čak i vrtić i starački dom.

S tako šarolikim poslovnim aktivnostima i godišnjim prihodima grupe većim od 200 milijuna eura, razumno je za pretpostaviti da je planiranje prodaje i financija u Violeti nemalo kompleksan zadatak. Potvrdili smo to i mi u Farseeru nakon što smo im se javili i razgovarali o njihovim izazovima u financijskom planiranju i analizi. Saznali smo tada da im je jedan od ključnih izazova planiranje prodajnih ciljeva.

Naime, tim od 35 prodajnih predstavnika i brend menadžera u Violeti zadužen je za planiranje prodaje. To znači da oni moraju što detaljnije definirati strategiju prodaje za 30 brendova iz Violetinog portfelja, isplanirati aktivnosti i količine proizvoda koje planiraju prodati, uspostaviti specifične cijene i generalne rabate te popuste za pojedinačne ključne kupce.

…Do detaljnog planiranja prodaje u Farseeru

Ono što su u Violeti vidjeli kao najveći izazov je kompleksnost detaljnog planiranja ulaganja pomoću kojih ostvaruju ciljane promete za svakog ključnog kupca/partnera.

Želja planera bila je spustiti se na niže razine plana i olakšati detaljno preciziranje prodajnih brojki na razini SKU-a (stock keeping unit), tj. artikla. Također, htjeli su dodatno optimizirati dobivanje brojki planske profitabilnosti na razinama brenda, kategorije, ključnog kupca, poslovnice itd. 

Farseer je specijaliziran upravo za ovakve situacije. U koordinaciji s Violetinim IT timom, povezali smo Farseer s njihovim ERP (enterprise resource planning) i BI (business intelligence) sustavima, kako bismo mogli lako uvesti sve povijesne prodajne podatke i napraviti početnu točku za kreiranje budućih planova. Centralizirano modeliranje u Farseeru omogućilo je svim korisnicima spajanje i rad na istom izvoru podataka.

Optimizacijski algoritmi i pametno planiranje prilagođeno uvjetima stvarnog svijeta

Jedna od ključnih funkcionalnosti Farseera za Violetu bila je automatska top-down distribucija svih prodajnih brojki. Ova funkcionalnost omogućuje korisnicima postavljanje samo jedne ciljne brojke na vrhu, na osnovu koje sustav automatski, “pametno”, popuni ostatak plana.

Naime, proizvodne i distribucijske tvrtke kao što je Violeta imaju tisuće artikala, te stotine kupaca i prodajnih/distribucijskih lokacija. U njihovim planovima to rezultira desecima milijuna vremenskih serija, što je poprilično nepraktično za stvaranje detaljnih planova. U Farseeru je moguće unijeti broj prodanih komada na bilo kojoj od razina – artikl, kupac, poslovnica, ili bilo kojoj kombinaciji ovih varijabli. Optimizacijski algoritam potom raspoređuje željene količine na sve relevantne dimenzije, rješavajući sustave od nekoliko tisuća jednadžbi.

Za razliku od standardnih machine learning sustava, Farseerov optimizacijski algoritam ne funkcionira kao black box koji “izbacuje” nasumične rezultate na koje nije moguće utjecati, već korisnika stavlja u centar procesa, dajući mu mogućnost da bilo koju brojku u svakom trenutku prilagodi stanju u “stvarnom svijetu”, a ostatak plana se automatski optimizira i prilagođava ručno unesenoj brojci.

Primjer Dashboarda u Farseeru (ilustracija).

Primjerice, kao cilj u Violeti mogu postaviti brojku od 500 tisuća prodajnih pakiranja artikla u sljedećoj godini, a sustav na osnovu svih dostupnih podataka automatski izračuna prodajne ciljeve za svakog klijenta, s količinama, detaljnim cijenama i specifičnim rabatima za pojedine klijente. Ako suradnja s određenim klijentom ide bolje nego što je inicijalno planirano, korisnici mogu ručno unijeti vrijednost prodajnih pakiranja artikla samo za njega, a sve ostale dimenzije se automatski i trenutačno prilagođavaju novoj vrijednosti.

Farseer je od Violete dodatne bodove dobio i na drastično lakšem izračunu planske profitabilnosti: u samo par klikova, korisnici mogu generirati kompleksne i detaljne izvještaje o profitabilnosti bilo kojeg segmenta njihovog portfelja proizvoda, klijenta ili poslovnog partnera.

Također, korisnicima su se svidjeli Dashboard izvještaji, koji u stvarnom vremenu pokazuju ključne izračune, koje su u Excelu svaki put morali ručno izrađivati i osvježavati.

Više vremena za prodaju

Od trenutka kad su korisnici iz Violete dobili pristup svojim korisničkim računima do samostalnog korištenja Farseera i gotovog modela prodaje bilo je potrebno ukupno mjesec dana aktivnog rada. Onboarding i edukacija korisnika su trajali relativno kratko, zbog toga što se Farseer oslanja na UX/UI prakse iz Excela koje su korisnicima (mahom naprednim korisnicima Excela) već poznate.

Nakon uvođenja Farseera, iz Violete kažu da im je sve “sjelo” na mjesto. Budući da je plan postao centraliziran i da Farseer većinu ključnih izračuna automatizira, planiranje je postalo značajno brže i učinkovitije pa ljudi koji rade u prodaji konačno imaju više vremena za bavljenje samom prodajom, i ne gube vrijeme na sporedne aktivnosti.

Trenutno, osim planiranja prodaje, softver koriste za planiranje kapitalnih investicija, praćenje troškova, te izradu računa dobiti i gubitaka. 

Sukladno članku 94. Zakona o elektroničkim medijima, komentiranje članaka na Netokraciji dopušteno je samo korisnicima koji ostave svoje ime i prezime te mail adresu i prihvate pravila ponašanja.

Pravila ponašanja

Na Netokraciji za vas stvaramo kvalitetan, autorski potpisan sadržaj i zaista se veselimo vašim kvalitetnim, kontruktivnim komentarima. Poštujmo stoga jedni druge prilikom komentiranja, kao i Zakon, držeći se sljedećih pravila ponašanja:

  • Ne budite 💩: Nema vrijeđanja, diskriminiranja, ni psovanja (osim ako nije osobni izričaj, ali onda neka psovka bude općenita, a ne usmjerena prema nekome). Također, upoznajte se sa stavkom 2. članka 94. Zakona o elektroničkim medijima prije no što ostavite komentar.
  • Samo kvalitetna rasprava, manje trolanja: Ne morate se ni sa kim slagati, ali budite konstruktivni i doprinesite raspravi! Svako trolanje, flameanje, koliko god "plesalo" na granici, leti van.
  • Imenom i prezimenom, nismo Anonymous 👤: Autor sadržaja stoji iza svog sadržaja, stoga stojite i vi iza svog komentara. Koristimo ime i prezime te pravu email adresu.

Kako koristimo podatke koje ostavljate? Bacite oko na našu izjavu o privatnosti.

Sve ostale komentare ćemo s guštom spaliti, jer ne zaslužuju svoje mjesto na internetu.

Odgovori

Tvoja e-mail adresa neće biti objavljena.

Popularno

Zabava i zanimljivosti

Hrvati napokon mogu glasati elektronski, i to zahvaljujući Samu Altmanu (i botovima)

Već niz godina naklapa se i navija za uvođenje elektronskog glasanja u Hrvatskoj. Ako nismo tijekom pandemije koronavirusa, kad ćemo, pitaju se mnogi. Ova superizborna godina, u kojoj nas čekaju parlamentarni, europski i predsjednički izbori jedina je još sila (ne)prilika koja bi mogla nagnati Državno izborno povjerenstvo da poduzmu mjere po tom pitanju.

Tvrtke i poslovanje

Znate li koristiti svoj “mozak izvan mozga”?

Proces u kojem naš mozak prati samog sebe i procjenjuje koliko mu dobro ide radimo svakodnevno, s više ili manje uspjeha. Riječ je o metakogniciji koja utječe na svaki aspekt našeg ponašanja - od definiranja životnih ciljeva i kako do njih doći do procjenjivanja vlastitih osjetila.

Digitalni marketing

“Želim samo logo za svoj brend” je kao naručivanje hrane bez soli i začina

U dinamičnom svijetu poslovanja, gdje nam se svakodnevno servira tona sadržaja i reklama i gdje se prvi dojam često stvara jednim pogledom – dobro osmišljen logotip izuzetno je važan. Međutim, put kroz brendiranje ide daleko izvan stvaranja logotipa.

Što ste propustili

Startupi

ZICER otvorio prijave za nove akceleracijske programe – startupe čeka preko 200.000 eura

Hrvatski startup hub ZICER otvorio je natječaje za akceleracijske programe kroz koje je na raspolaganju 200.000 eura bespovratnih novčanih sredstava i in-kind potpora od 18.000 eura.

Intervju

Umjetna inteligencija ima razorni potencijal, treba je zauzdati etikom, kaže poznati futurolog

Digitalna transformacija je i kulturološka promjena, koja traži stalno izazivanje statusa quo, eksperimentiranje i prihvaćanje neuspjeha.

Društvene mreže

Saga ReeseTeese pokazala je da TikTok postaje novi reality TV

Od 15-sekundnih plesnih videa do osobne drame ispričane kroz 500 minuta nastavaka snimljenih usput: analiziramo zašto sadržaj na TikToku postaje sve sličniji televizijskim emisijama i zašto je sve češće početna točka na putu do slave i ugovora s Netflixom.

Intervju

10 godina Marketing Meet Upa: Ilija Brajković prisjeća se kako je sve počelo

Tko bi rekao da je Marketing Meetup počeo s desetak sudionika u pivnici, a sada broji skoro 6000 članova.

Karijere

Učenice su dobre u STEM-u, ali ih ne zanima karijera u programiranju

Iako tijekom školovanja raste interes za STEM zanimanjima među oba spola, postoje značajne rodne razlike u odabirima. Područja informatike i računarstva snažno su obilježena stereotipima i poslovi u ovom području i dalje djevojkama nisu dovoljno interesantni

Intervju

Što donosi studij primijenjene kognitivne znanosti koji je spojio snage FER-a i Filozofskog?

Do prije samo nekoliko godina suradnja FER-a i zagrebačkog Filozofskog fakulteta smatrala bi se  protuprirodnim činom, a danas zajednički izvode studij za kojim vlada ogroman interes.