Entrio: organizirajte i naplatite svoj događaj bez fiksnih troškova – prvo u Hrvatskoj, uskoro u regiji

Entrio, web aplikacija za stvaranje, organizaciju i promociju događaja izašla je iz bete kako bi organizatorima događaja značajno olakšala život. Radi se o projektu studenata Matije Marijana i Berislava Marszaleka u kojeg su eAlumni, BICRO te hrvatska mreža anđela investitora, CRANE, investirali 200.000 kuna.

Entrio želi postati cjelokupan sustav za organizaciju događaja putem kojeg ćete unutar nekoliko minuta već pokrenuti sve potrebno za prodaju i promociju ulaznica. Ambicije im leže u regiji, a praksa pokazuje da će se probiti jedino izravnom prodajom.

Najveća prednost Entrija za organizatore je cijena. Sustav je sam po sebi besplatan – nema fiksnu cijenu, već uzimaju proviziju od prodanih karata. Na takvu cjenovnu strategiju odlučili su se kako bi privukli što veći broj besplatnih događaja koji im istovremeno služe kao promocija, dok će postojeći organizatori ozbiljnih događanja prije isprobati Entrio ukoliko ga neće morati dodatno plaćati. Entrio su pokrenuli Matija Marijan i Berislav Marszalek, kojima se nakon 6 mjeseci pridružio Alen Karlovčec te nakon čega je Entrio službeno postao tvrtka.

Kao što je pay-per-click oglašavanje učinkovitije od zakupljivanja fiksnog oglasnog prostora, uzimanje postotka od 2 kune i 3 posto od cijene ulaznice za svaku ulaznicu prihvatljiva je cijena. Napokon, radi se o isprobanom konceptu koji učinkovito koriste američki Eventbrite te europski Amiando – najveći svjetski sustavi za organizaciju događaja i naplatu ulaznica.

Zašto netko ne bi koristio Eventbrite ili Amiando umjesto Entrija? Spomenuti sustavi prilagođeni su prvenstveno većim, zapadnim tržištima po svojim mogućnostima. Samo pitanje brzine naplate potaknut će vas da, sve dok se veći sustavi ne potrude prilagoditi našem tržištu, isprobate Entrio. Prilagođivanje bi se moglo ubrzati ulaskom Hrvatske u Europsku uniju, ali sudeći po trenutnoj situaciji, Entrio ima dovoljno vremena za osvajanje tržišta.

Kako stvoriti događaj u 2 dijela

Stvaranje događaja sastoji se od 2 dijela: kreiranja i promocije. Detalji koje Entrio traži od vas pokazuju kako se ipak radi o sustavu za ozbiljne događaje na koje ćete potrošiti više od sat vremena kako biste ih organizirali. Srećom, jedna stranica podataka, iako detaljna, vama će uzeti tek dvadesetak minuta.

Za svoj događaj dodat ćete ime događaja, lokaciju (koju vam temeljem prvih nekoliko slova predlažu), datum i vrijeme održavanja te kategoriju. Neki od navedenih podataka bit će obavezni dok druge možete dodati ako želite – jedini funkcionalni problem sučelja je što će vas o obaveznima obavijestiti tek nakon što poželite “kreirati događaj”.

Događaju možete dodati ne samo jednu, već više vrsta karata za koje određujete kada se počinju te prestaju prodavati što ćete koristiti za segmentaciju po vremenu registracije. Early bird odnosno prve karte koje prodate ćete naplatiti manje nego one koje kreću u prodaju tjedan dana prije vašeg događaja. Na samom dnu naći ćete Dodatne opcije koja je zapravo custom fields mogućnost za podatke koje želite da vam kupci ispune, poput podataka o tvrtki ili promotivnih kodova koji će se uskoro pojaviti kao zasebna mogućnost Entrija.

Temeljem vaših podataka Entrio će stvoriti stranicu događaja koja može, ali ne mora biti objavljena javno na njihovim stranicama, dok će se karta lokacije generirati ovisno o adresi lokacije koju upišete.

Praćenje i promocija

Entrio se želi pozicionirati kao potpun sustav za vođenje događaja, a bitnu prednost pred skriptom koju si netko razmišlja sam stvoriti brzinski jest u dodatnim alatima za praćenje prodaje te izvora prometa. Radi se o nice to have mogućnostima sve dok se nakon događaja ne sjetite biste zaista voljeli znati kako vam se kretala prodaja te tko vam je poslao najviše kupaca. Entrijevi podaci o prodaji dovoljno su detaljni da će vam pomoći u prodaji, ali i dalje sažeti na najbitnije potrebne za pregled.

Entrijev cilj je ne samo biti sustav za organizaciju postojećim event menadžerima, već olakšati pokretanje događaja svima koji to žele. Upravo zbog toga naglašavaju mogućnosti promocije vaših događaja kroz Entrijeve alate:

• Widget koji možete postaviti na svoju web strnaicu kao link za kupnju;
• QR kod za tiskane promotivne materijale koji vodi na vaš događaj.

Promovirali ste događaj i prodali ulaznice? Kroz sučelje svog događaja možete pratiti i tko vam je došao, a svaki posjetitelj može ući putem mobilne ulaznice, print@home ulaznice ili vaših postojećih ulaznica koje će dobiti na lokaciji.

Svaki detalj, još samo sučelje

Entrio je jednostavan i funkcionalan sustav za cjelokupnu organizaciju događaja, kojem će dodatne mogućnosti poput promotivnih kodova sigurno ubrzo proširiti funkcionalnost. Za funkcije se stoga ne brinem. Dapače, temeljem kratkih, pozitivnih komentara u sučelju poput: “Trenutno nema prodanih ulaznica. Sigurni smo da će se situacija ubrzo promijeniti pa se brzo vrati :)”, vidi se da se Entrijevi osnivači trude. Jedina bolna točka im ostaje sučelje.

Nemojte me krivo shvatiti. Jednostavno je, funkcionalnost i neće vam smetati u organizaciji događaja, ali nećete ni zastati diveći se kako je ugodno ili jednostavno lijepo. Prvi korak u kojem je sučelje sustava funkcionalno i ističe se (bojama) svakako je postignut, ali još malo pikselastog perfekcionizma ne bi bilo naodmet. Srećom, dečki iz Entrija znaju da trebaju web dizajnera…

Naime, Entrijev suosnivač Berislav Marszalek je izjavio kako se u 2012. misle proširiti na još najmanje 2 države pri čemu će dodati cijeli niz novih mogućnosti. Najavljuje kako trenutno traže part-time web dizajnera, dok će uskoro tražiti i front-end developera.

Izravnom prodajom na druga vrata

Zasad najveći izazov Entrija će biti prodaja sustava ozbiljnim organizatorima događaja. Marszalek naglašava kako su svjesni da im za razliku od nekih drugih startupa treba izravna prodaja, zbog čega i počinju u Hrvatskoj gdje imaju širi doseg i podršku putem kontakata u zemlji. Entrio su zasad među ostalim koristili The Movie Pub, Studio smijeha i kino Europa.

Poput svojih uzora, Entrio razvija sustav za potpunu organizaciju događaja, a ne samo integraciju naplate. Na ovaj način se s jedne strane približavaju novacima u organizaciji događaja koji trebaju jednostavan sustav koji radi, dok se s druge nameću cjelokupnog tržištu kao rješenje koje će sami krajnji kupci u konačnici prepoznavati kao sigurni način kupovanje ulaznica putem Interneta. Hoće li to uspjeti već u 2012., tek ćemo vidjeti. Što biste vi kao organizator ili pak kupac, željeli vidjeti na Entriju?