Vodič za naručitelje web ‘portala’ i blogova: Što trebate znati prije – naručivanja

Sviđa vam se članak?

Preporučite ga prijateljima i kolegama putem društvenih mreža!

Odlučili ste započeti vlastiti novinski portal ili stručni blog? Vjerojatno imate koncept sadržaja u glavi, sakupili ste vrsnu ekipu autora i za početak namjeravate objavljivati količinski manje, a s vremenom sve više sadržaja kako biste čitateljima omogućili dnevno svježe novosti i stručne članke.

Imate budžet, ali i pozamašnu listu želja za svoj novi projekt, pa je prvi korak na vašoj TODO listi — pronaći dizajnera. Ne nužno!

Odlučili ste započeti vlastiti novinski portal ili stručni blog? Vjerojatno imate koncept sadržaja u glavi, sakupili ste vrsnu ekipu autora i za početak namjeravate objavljivati količinski manje, a s vremenom sve više sadržaja kako biste čitateljima omogućili dnevno svježe novosti i stručne članke.

Imate budžet, ali i pozamašnu listu želja za svoj novi projekt, pa je prvi korak na vašoj TODO listi — pronaći dizajnera. Ne nužno!

Sadržaj prije svega

Srž svakog portala ili stručnog bloga je sadržaj. Ukoliko krećete “od nule”, potrebni sadržaj još ne postoji, pa bi se samim time i dizajn i razvoj web sitea radio na slijepo, odnosno na osnovu pretpostavki o budućem sadržaju.

S takvim pristupom rezultat je daleko od optimalnog, a vrijeme i novac su obično nepovratno izgubljeni. Svaki ozbiljniji dizajner tražit će vas barem nekoliko reprezentativnih članaka s punom opremom (autor, slike, video itd.), no funkcionalnosti za koje isprva mislite da su vam neophodne, a kasnije se pokažu suvišnima, mogu nagristi predviđeni budžet prije nego što ste uopće pustili web site u rad i provjerili u praksi da li vam zaista trebaju.

Kako bismo izbjegli rezultate bazirane na pretpostavkama ili subjektivnoj sklonosti određenom vizualnom stilu, postoji savršen način da započnete svoj projekt bez dizajnera. Ujedno će vam to biti i vježba da uhodate ekipu, te još jednom preispitate sve dodatne funkcionalnosti. Tko zna? Možda vam se tijekom perioda “zagrijavanja” razjasni situacija i napravite zanimljivi twist ili čak potpuni preokret. U svakom slučaju preporučuje se simulirati rad web sitea barem jedan cijeli mjesec.

Krenimo na postavljanje prototipa vašeg projekta — za potrebe ovog vodiča, kao primjer platforme za objavljivanje koristit ćemo popularni sustav za upravljanje sadržajem WordPress, kojeg koristi i Netokracija.

Korak 1 – Instalirajte WordPress

Instalirajte WordPress s osnovnom temom na web server ili zamolite nekoga iskusnijeg da to učini za vas. Za ovo zaista ne trebate angažirati dizajnera. Zaštite cijeli web site lozinkom, jer je vaš simulirani web site ipak još uvijek pješčanik.

Korak 2 – Autori

Kreirajte korisničke račune za sve autore i dodjelite im prava. Čak i ako ne znate koje role dodjeliti, ne brinite — uvijek imajte na umu da je u ovom periodu još uvijek sve dozvoljeno.

Korak 3 – Plan

Izradite vremenski plan za cijeli mjesec.

  1. Kupite A0 hamer u svakoj boljoj knjižari i nacrtajte veliki kalendar s kućicama za pojedine dane. Ili jednostavno kupite već gotovi kalendar na Internetu.
  2. Zalijepite kalendar na zid. Pripremite post-ite u raznim bojama za različite tipove događaja ili važne datume.
  3. Unaprijed definirajte tjedne sastanke uredništva. Sastanke možete održavati i Skypeom. Zalijepite post-it odgovarajuće boje na vaš kalendar.
  4. Kreirajte plan objave za cijeli mjesec, npr. utorkom prijepodne velika stručna tema, nedjeljom poslijepodne tema za raspravu. Zalijepite post-it odgovarajuće boje na vaš kalendar.
  5. Popišite sve kategorije i tagove kojih se možete odmah sjetiti. Ako se nečeg sjetite kasnije, lako ćete dodati. Unesite kategorije i tagove u WordPress.
  6. Dogovorite kategorije i teme s autorima i zadajte krajnje rokove za predaju članaka. Zalijepite post-it odgovarajuće boje na vaš kalendar.
  7. Planirajte i definirajte barem jednu veliku temu za svaki tjedan, za cijeli mjesec unaprijed. Ukoliko se dogodi važnija vijest, lako ćete planiranu temu iskoristiti naknadno. Pogađate: zalijepite post-it odgovarajuće boje na vaš kalendar.

Korak 4 – Ma gotovi ste

Pravite se da imate gotov web site i krenite s pisanjem sadržaja i objavljivanjem.

Korak 5 – Plan… imate!

Držite se plana koji ste zacrtali tijekom cijelog mjeseca.

Korak 6 – Što trebate?

Zapisujte sve funkcionalnosti koje u međuvremenu poželite, te izaberite ili izglasajte do 3 funkcionalnosti na tjednim sastancima uredništva. Tijekom mjeseca skupit ćete 12-15 funkcionalnosti, što je za početak sasvim solidan broj.

Korak 7 – Polako, ali sigurno

Tijekom mjeseca prilagođavajte procese, ali se držite plana objave.

Korak 8 – Dizajneri, gdje ste?

Nakon mjesec dana obratite se dizajnerima i pošaljite im link na svoj prototip.

Tako lako!

Mjesec dana pisanja i objavljivanja na vašem testnom siteu iskristalizirat će sliku oko vašeg projekta. Istovremeno ćete kreirati izvrsno početno stanje za dizajn prilagođen vašim uredničkim procesima, sadržaju i stilu vođenja projekta.

Vi ćete kao investitor biti daleko iskusniji nakon takve simulacije, te će vam prioriteti i redoslijed budućeg razvoja funkcionalnosti biti puno jasniji. Osim toga, vaš će site imati sasvim solidnu arhivu sadržaja s kojom možete krenuti u rad.